Õpetaja või professorina tahate oma õpilastele absoluutselt parimat. Suurepärane võimalus aidata neil edu saavutada on kirjutada neile entusiastlikud soovituskirjad. Trikk on veenduda, et kaasate kogu õige teabe ja valite oma sõnad hoolikalt. See on oskus, mida arendate aja jooksul, nii et ärge stressake, kui see tundub esimesel või kahel korral hirmutav. Pidage meeles, et andke endale palju aega ja veenduge, et teil on kogu vajalik teave. Loodetavasti muudab see kirjade kirjutamise protsessi stressivabaks.
Sammud
Meetod 1 /4: teabe kogumine
Samm 1. Koguge kogu asjakohane teave, mida õpilane teile anda saab
Kui õpilane palub teil talle kirjutada, paluge tal natuke endast rääkida. Andke neile teada, et aitate hea meelega ja soovite teha parimat tööd. Isegi kui olete neid mõnda aega tundnud, on alati hea mõte küsida kasulikke dokumente. Kui neil pole kõike, mida võite oodata, siis pole midagi, küsige lihtsalt küsimusi oma kogemuste kohta. Head asjad, mida soovida, on järgmised:
- CV või CV
- Kaaskiri või taotluse essee
- Programmi või töö üksikasjad, millele nad kandideerivad
- Mis tahes muu teave nende akadeemilise karjääri, töökogemuse või kooliväliste õppetundide kohta
Samm 2. Küsige üksikasju taotleja eesmärkide kohta
Hankige kindlasti selliseid asju nagu CV, kuid hea on võtta natuke aega ka õpilase eesmärkide kohta lisateabe saamiseks. Proovige nendega juhuslikult vestelda, kuid kui see pole võimalik, paluge neil oma küsimustele vastamiseks lühike e -kiri välja kirjutada. See aitab teil teada, mida oma kirjas esile tõsta. Heade küsimuste hulka kuuluvad:
- Mis teile selle programmi/positsiooni juures huvi pakub?
- Mida sa loodad, et sellest kraadist/ametist välja tuleb?
- Kas saate mulle oma karjääri/akadeemiliste eesmärkide kohta natuke rohkem rääkida?
Samm 3. Küsige kogu vajalikku kontaktteavet ja tähtaegu
Taotluste esitamise tähtajad ja esitamisjuhised on tavaliselt üsna paindumatud, nii et küsige õpilaselt, kas teate täpselt, kuidas ja millal oma kiri esitada. Proovige oma kiri võimaluse korral enne tähtaega saata. Kunagi ei tea, mis võib ilmuda ja unustada selle saatmise, kui ootate viimase hetkeni.
- Paljudel juhtudel saate kirju lihtsalt e -postiga saata, kuid mõned programmid nõuavad spetsiaalse süsteemi kasutamist. Vaadake seda enne tähtaega, veendumaks, et teate, kuidas kontot seadistada ja portaali kasutada.
- Küsige õpilaselt, kas on konkreetne isik, kellele saate kirja saata. Kui ei, siis on hea kasutada standardit „Kellele see võib puudutada” või „Lugupeetud komitee liikmed”.
Samm 4. Võtke kirja kirjutamiseks vähemalt tund aega mitu tundi enne tähtaega
Hea rusikareegel on veenduda, et teil on kirja kirjutamiseks aega vähemalt 2 nädalat. Kui õpilane küsib viimase hetke kirja, on okei öelda ei. Hea kiri võtab aega ja vaimset energiat, seega ei pruugi te kiirustades kirja kirjutamisega neile teene teha. Lubage endale kirja kirjutamiseks vähemalt tund. Võib -olla soovite selle juurde hiljem tagasi tulla, et seda värskete silmadega redigeerida.
Enamik kirju esitatakse tänapäeval elektrooniliselt, kuid kontrollige veel kord, kas te ei pea neid saatma. Kui te seda teete, jätke saatmise ja tähtaja vahele vähemalt nädal
Samm 5. Ütle „ei” õpilaste taotlustele, keda te ei saa täielikult toetada
Soovituskirjadel on suur kaal ja te ei taha halva kirja kirjutamisega kahjustada kellegi vastuvõtmisvõimalusi. Kui te ei tunne õpilast hästi või kui teil on nende oskuste suhtes kahtlusi, öelge neile, et te pole õige inimene, kes nende toetuseks kirjutaks.
Proovige öelda: „Vabandust, ma ei tunne, et tunnen teid piisavalt hästi, et teile kirja teel õigust anda. Ma arvan, et oleks parem, kui te küsiksite kellegi teise käest.”
Meetod 2/4: olulise teabe katmine
Samm 1. Avage kiri, tutvustades lühidalt ennast ja õpilast
See annab lugejale teada, kes sa oled ja miks sa kirjutad. Saate selle esimese lõigu üsna lühikeseks jätta. Paar lauset saab sellega hakkama.
Võite kirjutada: „Minu nimi on professor Smith ja mul on hea meel kirjutada see kiri Taylor Jonesi nimel. Taylor on suurepärane õpilane ja ma toetan täielikult tema rakendamist teie programmis.”
Samm 2. Esitage järgmises lõigus näiteid õpilase saavutustest
Spetsiifilisus aitab lugejal teie õpilast natuke paremini tundma õppida. Vältige laiaulatuslikke üldistusi ja lisage kirjale konkreetsed põhjused, miks te õpilast toetate. Öelge lugejale täpselt, kuidas te õpilast tunnete, et anda talle teada, miks olete kirja kirjutamiseks pädev.
- Ütle: „Olen olnud Taylori akadeemiline nõustaja ja professor 4 aastat. Oma suurepärase kirjutamise tõttu on ta teeninud nagu kõikides minu tundides. Taylor lisab ka palju ülevaadet klassi aruteludest. Ta alustas kunagi kirglikku arutelu Ameerika demokraatia tuleviku üle, millest teised õpilased ja mina tõepoolest kasulikuks pidasime. Ta jätkas samal teemal loomingulise ja keeruka paberi kirjutamist.”
- Vältige midagi ebamäärast, näiteks "Taylor on hea õpilane".
Samm 3. Too välja valdkonnad, kus õpilane on õppimist demonstreerinud
Peaaegu iga töötaja või kraadiõppe programm tahab teada, et üliõpilane on võimeline kasvama ja väljakutsetele vastu tulema. Mõtle ajale, mil õpilase edusammud sind tõeliselt hämmastasid, ja kirjuta sellest paari lausega. Ärge unustage ka siin täpsustamist.
- Proovige midagi sellist: „Esmakursuslasena oli Taylor mõnikord hädas esmaste allikatega. Ta püüdis külastada minu kontoritunde ja paluda abi. Järgmiseks aastaks lülitas ta teadustöödesse mitmesuguseid olulisi allikaid koos arenenud kraadiõppuri keeruka analüüsiga. Tayloril on kaasasündinud talent koos muljetavaldava õppimisvalmidusega.”
- Ärge kirjutage midagi üldist, näiteks: "Taylor tegi palju parandusi ja on nüüd suurepärane kirjanik."
Samm 4. Arutage erilisi andeid ja motivatsioone, et õpilane silma paistaks
Soovituskiri on koht, kus tõesti rõhutada seda, mis teeb taotleja eriliseks. Kuigi soovite, et kiri oleks professionaalne, on okei muuta teie teema võimalikult inimlikuks. See aitab lugejal saada parema pildi sellest, kes taotleja tegelikult on.
- Võite öelda: „Väljakutseid pakkuv taust on osa sellest, mis teeb Taylorist nii muljetavaldava taotleja. Tayloril on nooremad õed -vennad ja ta soovib neid uhkust tunda, saades pere esimeseks inimeseks, kes on lõpetanud kõrgkooli. Edu saavutamiseks on tugev motivatsioon.”
- Võiksite mainida ka õpilase annet, kui see on asjakohane. Näiteks võite öelda: "Taylor on kirglik muusika vastu ja ta on uskumatu pianist. Kuigi see ei pruugi teie programmi jaoks asjakohane tunduda, on see tingitud sellest, et Taylor kasutab oma armastust muusika vastu, et oma uurimustesse tutvustada muusika kultuurilist mõju.."
Samm 5. Mainige õpilase humaniseerimiseks isikuomadusi
See on veel üks hea viis oma kirja isikupärastamiseks ja õpilase pakist eristumiseks. Jällegi jääge professionaalseks, kuid lubage oma kirjas avaldada osa taotleja isiksusest.
- Kirjutage midagi sellist: „Osa sellest, mis teeb Taylorist nii suurepärase osaleja klassi aruteludes, on keerukas huumorimeel. Ta teeb nutikaid, vaimukaid tähelepanekuid ja õpilased, kes on samas väikeses rühmas, näevad tavaliselt suuri naeratusi. See on väärtuslik omadus olla korraga naljakas ja läbinägelik.”
- Ärge öelge midagi ebaprofessionaalset, näiteks: "Tundub, et Taylor on väga populaarne ja tõenäoliselt ka partei elu."
Samm 6. Lõpeta kiri, pakkudes edasist abi
Olete jõudnud oma kirja lõppu ja raske osa on tehtud! Kirjutage lihtsalt väga lühike lõik, mis näitab, et olete valmis kõikide järelküsimuste jaoks.
- Ütle midagi sellist: „Usun, et Taylor on teie programmi jaoks tõeline eelis. Kui vajate minult muud teavet, võtke palun minuga ühendust aadressil anna [email protected].”
- Logige välja professionaalse sulgemisega nagu „Lugupidamisega” või „Lugupidamisega” ning seejärel oma nime ja tiitliga.
3. meetod 4 -st: õige tooni löömine
1. samm. Olge oma hinnangus aus ja positiivne
Üks kirjade kirjutamise põhireegleid on olla ette ja täiesti aus. Ärge lisage vale või eksitavaid väiteid. See ei aita kedagi. Olge ka positiivne. Pidage meeles, et nõustusite kirja kirjutama ainult seetõttu, et usute sellesse õpilasesse. Vältige midagi negatiivset, sest see võib nende võimalusi kahjustada.
- Ärge öelge: „Taylor teenis kõik nagu minu klassides”, kui see pole tõsi. Saate selle positiivsena hoida, öeldes: „Taylor teenis minu klassides häid hindeid ja näitas pidevat paranemist.”
- Isegi kui teil on teatud reservatsioone, proovige neid positiivselt sõnastada. Näiteks proovige: "Taylori suurim tugevus ei ole alati olnud uurimistöö, kuid ta on nii palju pingutanud, et ennast parandada, et ma usun, et kasv jätkub." See kõlab paremini kui: "Taylor ei ole minu klassi parim teadlane, kuid oskab kirjutada."
Samm 2. Kirjutage sõnadega, millega tunnete end mugavalt
Ärge muretsege, siin pole vaja proovida kõik väljamõeldud. Kasutage sõnavara, mida tavaliselt kasutaksite professionaalses keskkonnas. Te ei pea proovima sõnu leida, et ennast (või õpilast) targemaks muuta. Teistsugusel toonil kirjutamine võib teie kirja tegelikult veidi võltsina või ebasiirana tunduda.
Hea on lihtsalt öelda: „Taylori viimane ettekanne oli huvitav ja uskumatult kaasahaarav”, selle asemel, et „Taylor võlus publikut sädeleva näitusega”
Samm 3. Kasutage kindlasti kindlat keelt ja vältige ebamääraseid väiteid
Pidage meeles, et soovite maalida pildi taotlejast ja tema tugevustest. Parim viis seda teha on valida selged ja mõjuvad sõnad. Siin on mõned suurepärased omadussõnad, mida kasutada:
- Kohanduv
- Edasipüüdlik
- Hele
- Intelligentne
- Intuitiivne
- Leidlik
- Mõtlik
Samm 4. Jääge professionaalseks ja hoidke oma emotsioonid kirjast eemal
Kuna soovitate seda inimest, soovite ilmselgelt aidata tal edu saavutada. See on suurepärane, rõhutage seda kindlasti professionaalselt. Püüdke mitte tormata, isegi kui teil on kiusatus ülistada nende kõiki voorusi.
Kirjutamine „Taylor on intelligentne ja entusiastlik õpilane, kes on teie programmi jaoks suur eelis” on parem kui öelda: „Taylor väärib seda! Ta on parim õpilane, kes mul kunagi olnud on ja ma tõesti tahan seda talle."
Meetod 4/4: levinud vigade vältimine
Samm 1. Jätke vahele igasugune teave, mis pole asjakohane
Kuigi soovite lisada üksikasju ja isiksuseomadusi, ei pea te esitama taotleja elulugu. Tõstke esile ainult neid jooni ja näiteid, mis on seotud sellega, mida inimene taotleb.
- Lugeja ei pea teadma, et taotlejal on moemaitse suurepärane, kui ta ei taotle näiteks programmi või tööd, mis hõlmab näiteks moodi.
- Ärge lisage midagi sellist: "Taylor on ülikoolilinnakus anime klubis tõesti aktiivne ja tundub, et tal on sellega väga lõbus," kuna see ei anna teie lugejale mingit märki selle kohta, miks nad peaksid midagi sellist teadma seda.
Samm 2. Hoidke kõik soovituskirjad umbes 1 lehel
Kas teadsite, et meeste nimel kirjutatud kirjad on peaaegu alati pikemad kui naiste nimel? Isegi kui see on teadvuseta, esineb soolist eelarvamust paljudes kirjades. Üks võimalus isegi juhusliku eelarvamuste vältimiseks on veenduda, et teie kiri on vähemalt ühe lehekülje pikkune, eelistatavalt veidi rohkem. Samuti võite hoolitseda oma saavutuste rõhutamise eest pingutuste eest ja vältida isikliku teabe rohkuse lisamist.
Kasutage sõnu nagu „uurimistöö” ja „jõudlus” ning lisage võimaluse korral kvantitatiivseid fakte. Näiteks: „Taylor hindas programmis kõige kõrgemaid hindeid 3 semestrit järjest.”
Samm 3. Eelarvamuste vältimiseks valige omadussõnad hoolikalt
Mõnikord kasutame kogemata erinevaid omadussõnu, et kirjeldada eri soost inimesi. Lugege oma kirja hoolikalt, veendumaks, et kasutate samu omadussõnu olenemata sellest, kellele kirjutate. Kui kirjutate naisele, vältige selliseid omadussõnu nagu:
- Kaastundlik
- Soe
- Hoolivus
- Abivalmis
- Taktikas
Näpunäiteid
- Andke endale kirja muutmiseks palju aega. Võib -olla soovite selle mõneks päevaks kõrvale jätta ja värskete silmadega selle juurde tagasi pöörduda.
- Kui kirjutate palju tähti, on tavaline, et teil on tavaline mall. Lihtsalt lisage kindlasti palju konkreetset teavet iga taotleja kohta, kellele kirjutate.