Ülemusele reisiplaani koostamine ei pea olema kurnav protsess. Hoolika planeerimisega olete nii teie kui ka teie ülemus valmis kõigeks, mis planeeritud reisi ette võib juhtuda.
Sammud
Osa 1 /4: Reisi planeerimine
Samm 1. Kohtuge oma ülemusega, et arutada nende reisieelistusi
Kas ta on nutitelefoni narkar teadlik igast rakendusest A -st Z -ni? Kas ta on luddiit, kes kasutab klapptelefoni ja ostab tanklast kaarte? Enne ülemusele reisikava koostamist peate õppima, kuidas teie ülemus soovib marsruudile juurde pääseda, samuti nende meeldimisi ja mittemeeldimisi.
- Mida nad tahavad esikohale seada: oma mugavust ja mugavust või ettevõtte raha säästmist? (Teie ülemuse eelistus aitab suunata teie planeerimisega kaasnevaid piiripealseid otsuseid.)
- Kas nad eelistavad digitaalseid või paberist marsruute?
- Millised istmed neile meeldivad?
- Kui palju üksikasju nad reisikavas soovivad?
- Milliseid ettevõtte allahindlusi nad sooviksid kasutada?
- Kuidas nad tahavad aega veeta enne ja pärast kohtumisi?
- Kas nad tahavad reisibüroosse investeerida?
- Sellised küsimused võivad olla abiks edasise tee kaardistamisel, et teie ja teie ülemus saaksite suurepärase reisikava koostamisel ühel lainel olla.
Samm 2. Hankige ülevaadet kolleegidelt, kes tunnevad teie ülemust paremini kui teie
Mõnikord on teie kolleegidel teie ülemuse reisimisega juba kogemusi olnud. Nad võivad teada asju, mida teie ülemus marsruudis oluliseks peab.
Samm 3. Teadke oma ülemuse reisi eesmärki
Ükskõik, kas teie ülemus reisib äri- või puhkusereisidel, soovite, et nad oleksid nii ette valmistatud kui võimalik. Mõelge, millise mulje nad tahavad inimestele, keda nad kohtavad, ja mida nad peavad selle mulje jätmiseks tegema.
Samm 4. Koostage reisile sobivate esemete kontrollnimekiri
Ärireis nõuab tõenäoliselt mobiilset kontorit- lisage kontrollnimekirja kõik ja kõik mobiilseadmete versioonid, mida ülemus tavaliselt oma töö tegemiseks kasutab.
Mõelge telefonilaadijatele, välisriikide adapteritele (vajadusel), mälupulkadele, tahvelarvutitele, akudele ja visiitkaartidele
Samm 5. Veenduge, et teie ülemusel on reisiks vajalikud asjad pakitud
Enne lahkumist võiksite ülemusega ühendust võtta, et kontrollida, kas ta midagi ei unustanud.
Osa 2/4: Reisi broneerimine
Samm 1. Otsige kõige tasuvam või mugavam lend
Kui reis nõuab lennureise, on kõige parem uurida parima lennu ja/või hotelli jaoks mitmeid võimalusi. Kayak võrdleb erinevaid reisisaite, et määrata kindlaks mitte ainult parim praegune hind, vaid ka see, kas hind tõuseb tõenäoliselt kõrgemale või madalamale, kui ostate pileti või broneeringu hiljem.
Kui teie ülemus on eelistanud mugavust, võite lõpuks valida mõne soodsama lennu, mis sobib teie ülemuse vajadustega
Samm 2. Hinnake, kas reisibüroost oleks abi teie ülemuse konkreetse reisi jaoks
- Reisibürood saavad üldjuhul rohkem oma oskusteavet anda, kui reis hõlmab kaudseid lende, rahvusvahelisi reise või tagastatavaid pileteid.
- Kui teie ülemusel on eelistatud reisibüroo, tehke kindlasti selle inimesega tugevate suhete loomise nimel tööd. Ole lahke ja tänulik ning teadlik nende teenustest. Kunagi ei või teada, millal agent võib teid või teie ülemust ettenägematust reisitakist välja ajada.
Samm 3. Planeerige oma ülemuse saabumine ööseks enne koosolekuid
Soovite lubada võimalikult palju paindlikkust viivituste korral. Lisaks saab teie ülemus keskenduda kohtumisteks valmistumisele, mitte õigeks ajaks koosolekutele jõudmiseks.
Samm 4. Otsige pigem otselende kui kaudseid
Kui saate võimalikke tüsistusi kõrvaldada, tehke seda. Kaudsed lennud toovad tavaliselt kaasa väravamuutusi ja viivitusi.
Kui ümberistumine on vältimatu, otsige lende lühemate vahemaandumistega
Samm 5. Veenduge, et teie otsing hõlmaks alternatiivseid lennujaamu
Kui teie ülemuse koosolek on näiteks Washingtonis, soovite, et otsing võtaks arvesse Reagani (DCA), Dullesi (IAD) ja Baltimore'i (BWI).
Samm 6. Leidke oma ülemusele mugav iste
Teenus nagu SeatGuru pakub üksikasjalikku analüüsi õhusõidukite istmete ja nende jalaruumi, juurdepääsu akendele, lamamisvõime ja tualettide läheduse kohta.
Samm 7. Mõtle eelarvelistele lennuettevõtjatele, nagu JetBlue ja Southwest, mida Kayak otsingusse ei kaasata
Need lennufirmad võivad pakkuda paremaid pakkumisi. Samuti, kui teie ülemusele meeldib lennukis töötada, on JetBlue oma WiFi -ühenduse eest kõrgelt hinnatud.
Samm 8. Lugege, kas teie ülemusel on sageli lendlevaid miile või ettevõtte allahindlusi
Olge lennufirmade juures broneerides teave nende miilide ja allahindluste jaoks valmis.
Samm 9. Kaaluge pakettpakkumisi
Kui teie ülemus vajab koos lennuga hotelli ja/või rendiautot, ostke pakett ja säästke kuni 50%.
Osa 3/4: Teekonna korraldamine
Samm 1. Looge oma ülemusele reisipakett
Reisipakett peaks sisaldama järgmist:
- lennujaama saabumisaeg (vähemalt kaks tundi enne plaanilist lendu)
- lennu lennufirma
- lennu number
- väljumis- ja saabumislennujaamad
- väljumis- ja saabumisajad
- väljumis- ja saabumisväravad
- sihtkoha hotell aadressi ja väljaregistreerimise ajaga
- teave autorendi kohta.
- Paketil peaksid olema ka hotelli, lennufirma ja reisibüroo (vajadusel) telefoninumbrid.
- Lisage oma ülemuse passi ja juhiloa koopiad.
- Kui teie ülemus reisib välisriiki, täiendage reisipaketti teabega selle riigi vahetuskursside, tolli ja kõigi turvaprobleemide kohta, mida nad külastavad.
- Soovite, et teie ülemus leiaks selle olulise teabe hõlpsalt üles.
Samm 2. Lisage reisipaketti teave autoteenuste kohta
Kui teie ülemus ei rendi autot, on neil vaja ringi liikuda.
- Sõidujagamisteenused, nagu Uber ja Lyft, on muutunud populaarseks ja sobivad hästi tundlikele või juhuslikumatele ülemustele. See tähendab, et mõned lennujaamad ei luba sõidujagamisteenuseid.
- Ülemusele, kes soovib kulutada luksuslikumale sõidule, lubab limolink.com broneerida autoga limusiini või autoteeninduse linnades üle maailma.
- Kui teie ülemus soovib limusiini asemel linnaautot, uurige ülemuse sihtkohta, et näha, mida kohalikud ettevõtted linnaautoteenust pakuvad.
Samm 3. Kaasake reisipaketti päevaplaanid
Ajakava koos konkreetsete koosolekute päevakavade ja kellaaegadega peaks olema teie ülemusele hõlpsasti kättesaadav.
- Kaaluge kokteilitunni või õhtusöögikohtumiste ajastamist, kui teie ülemus saab sotsiaalsetes oludes hästi hakkama.
- Igapäevaste päevakavade abiks on ilmaennustused, sihtkoha ümbruse kaart ja asjakohased sõidusuunad.
Samm 4. Kaardistage oma ülemuse vaba aeg päevaplaanides kergesti loetavas kirjas
Kui olete oma ülemuse maitsega tuttav, lisage teave läheduses asuvate restoranide või ürituste kohta, mida teie ülemus võib sellel vabal ajal nautida
Samm 5. Veenduge, et teie ülemusel on valmis viis kõigi reisikviitungite korraldamiseks
Lihtne kaust võib asja ära teha.
Osa 4/4: Probleemideks valmisolek
Samm 1. Olge rahulik
Mõelge kõikidele kordadele, mil reisisite ja sattusite ootamatute ilmade, viivituste ja muude sündmuste peale, mis ei ole teie kontrolli all. Teie ülemus võib väga hästi silmitsi seista reisihädadega, kuid võite olla valmis valmistuma, kui mitte kõik teekonnas plaanipäraselt ei lähe.
Samm 2. Teatage oma ülemuse pangale reisiplaanidest, et pank ei külmutaks teie ülemuse krediit- või deebetkaarte
Soovite, et kõik oleksid samal lehel, kui teie ülemus on kontorist väljas.
Samm 3. Looge koosviibimiskohas kolleegidega suhe
Enne ülemuse reisile asumist tutvustage telefoni teel lühidalt sihtkoha hotelli vastuvõtulauda ja kõiki asjakohaseid töötajaid, kes osalevad koosolekutel, kus teie ülemus osalema peaks. See on teie võimalus mõista, millesse teie ülemus kõnnib, ja võib -olla siis, kui teatud kohtumised lähevad tõenäoliselt pikaks või algavad õigeaegselt.
Samm 4. Tea, kuidas su ülemus eemal olles suhelda soovib
Soovite, et teil oleks järjekindel viis üksteisega kontakti saada.
Näpunäiteid
- Kasutage malle. Mõned, kes on planeerinud ülemustele marsruute või teised varem, pakuvad oma tööd tulevaste planeerijate arendamiseks. Need olemasolevad dokumendid võivad olla aluseks teie ülemuse eelseisva teekonna paremale marsruudile, olgu see siis ainult ligikaudne võrdlus või kui juhtub, et dokumendis on tegelikke osi, mis põhinevad mallil.
- Ei saa piisavalt rõhutada, et teie ülemuse eelistused määravad, kui üksikasjaliku teekonna peaksite koostama. Mõned ülemused eelistavad palja luuga marsruuti; teised tahavad oma reisi igal etapil konkreetseid üksikasju. Mõlemal juhul peaksite teadmiseks säilitama üksikasjaliku marsruudi.
- On palju mobiilirakendusi, mis koondavad reisiplaneerimist. Sellised rakendused nagu TripIt ja Hotel Tonight on positiivselt üle vaadatud. Installige need (ja teised) oma telefoni ja katsetage nende erinevate funktsioonidega. Mõõtke, kas need sobivad teie ülemusele või mitte.