Üks masendavamaid asju, millega paljud inimesed tööl silmitsi seisavad, on aeglane nädal. Kuigi aeglane nädal võib leevendada pingelist ajakava, võib see olla ka igav. Lisaks võib ülemuste teavitamine sellest, et teil pole palju teha, selle tulemusel, et nad määravad teile regulaarselt rohkem tööd. Lõppkokkuvõttes peaksite siiski aeglast nädalat töös nägema pigem võimaluse kui probleemina. Aeglane töönädal mitte ainult ei anna teile aega hingamiseks, vaid võimaldab teil tööga edasi minna, lõpetada varem lõpetamata tööd ja edendada üldist tõhusust. Lõppkokkuvõttes saate vähese teabe ja tööga jääda aeglase töönädala jooksul hõivatud ja produktiivseks ning nautida stressist puhkust.
Sammud
Osa 1 /3: Ettevalmistused oma töös
Samm 1. Alustage järgmisel nädalal kavandatud projektide või muude töödega
Üks parimaid viise aeglase nädalaga toimetulemiseks on püüda edaspidises töös edasi jõuda. Edaspidises töös edasi liikudes kasutate oma seisakuid, et hiljem survet maha võtta.
- Kui kavatsete järgmisel nädalal projektiga alustada, hakake sellega tegelema. Ehkki te ei pruugi selle projektiga alustamiseks täielikult valmis olla (teabe või teiste töötajatega tehtava koostöö põhjal), võite alustada projektile aluse panemist.
- Kui teil on tulevikus kohtumisi planeeritud, liigutage need üles (kui võimalik).
Eksperdi näpunäide
Elizabeth Douglas
CEO of wikiHow Elizabeth Douglas is the CEO of wikiHow. Elizabeth has over 15 years of experience working in the tech industry including roles in computer engineering, user experience, and product management. She received her BS in Computer Science and her Master of Business Administration (MBA) from Stanford University.
Elizabeth Douglas
wikiHow tegevjuht
Kui alustate, võib teie töö kvaliteet paraneda.
WikiHow tegevjuhi Elizabeth Douglase sõnul"
suutma sellega paremini hakkama saada, sest teie ideede töötlemiseks on aega. Kui teete sama projekti lühikese tähtaja jooksul, ei pruugi teil olla aega sellele tõsiselt mõelda."
Samm 2. Rääkige oma tööandjaga
Küsige oma tööandjalt või juhilt, kas on mõni projekt, mida nad sooviksid, et te alustate oodatust varem. Nad on tõenäoliselt õnnelikud, et olete entusiastlik ja soovite oma tööaega maksimaalselt ära kasutada. Lõpuks tõestate oma tööandjale, et olete kõva töötaja.
- Öelge oma tööandjale, et olete kogu oma töö lõpetanud.
- Ütle midagi sellist: "Olen sel nädalal olnud üsna produktiivne, kas soovite veel midagi, milleni ma jõuan?"
- Ülemusega rääkides rääkige kindlasti selle nädala kergendavatest asjaoludest. Te ei soovi, et neil tekiks mõte, et nad saavad teile regulaarselt rohkem või lisatööd määrata.
Samm 3. Hoolitsege väiksemate projektide ja haldusdetailide eest, mis tavaliselt teid häirivad
Saate teha mitmesuguseid väiksemaid asju, sealhulgas suhelda müüjate, agentuuride või kõigi teistega, kellega saate väljaspool oma kontorit äri teha.
- Planeerige kohtumised.
- Tellige tarvikuid.
- Makske arveid või esitage arveid.
Osa 2/3: Vanade tööde ja haldusandmete järelejõudmine
Samm 1. Sorteerige oma e-kirju ja kõneposti
Suurepärane võimalus oma vaba aega kasutada on sorteerida e-kirju ja kõneposti. See on oluline, kuna mõlemad võivad kiiresti kuhjuda.
- Korraldage oma e-kirjad kaustadesse, millele on lihtne viidata.
- Kustutage rämpspost või prügikast ja tühistage meililistide tellimus, mida te ei soovi.
- Kuulake ja kustutage või salvestage oma kõnepostisõnumid.
Samm 2. Lõpetage projektid, mille olete edasi lükanud
Aeglane töönädal on suurepärane võimalus lõpetada projektid, mida olete mõnda aega edasi lükanud. Tõenäoliselt on need projektid teid mõnda aega kummitanud ja ärevust tekitanud. Kasutage seda võimalust, et nad lõplikult teelt kõrvale juhtida.
- Tehke nimekiri projektidest või tööga seotud töödest, mida soovite teelt eemale hoida.
- Asetage oma nimekiri pinge või pinge alusel.
- Töötage oma nimekiri läbi, alustades projektidest, mis on teile kõige rohkem stressi tekitanud.
Samm 3. Lõpetage tulemuslikkuse hindamine või kohtuge oma juhiga
Kasutage oma vaba aega, täites tulemuslikkuse hindamise või kohtudes oma juhiga, et arutada oma produktiivsust. Neid tegevusi tehes kasutate oma aeglast nädalat hästi ja produktiivselt.
- Planeerige oma ülemusega kohtumine, et arutada oma tootlikkust või muid tööga seotud küsimusi. Pöörduge oma juhendaja poole ja öelge: "Ma sooviksin teiega kohtumise kokku leppida, kui teil on aega. Ma tahan rääkida viisidest, kuidas saaksin olla produktiivsem ja/või aidata teisi töötajaid."
- Kui olete järelevalve rollis, alustage tulemuslikkuse hindamisega. Ehkki hindamised ei pruugi toimuda mitu nädalat või isegi paar kuud, peaksite mõne aspektiga alustama.
Osa 3/3: Üldise tõhususe edendamise sammude astumine
Samm 1. Täitke täiendõppe nõuded
Paljud töökohad nõuavad töötajatelt mingisuguse täiendõppe läbimist. Kui teie töö seda ei tee, on väga tõenäoline, et teie tööandja julgustab teid osalema kaubanduskonverentsil, konverentsil või muul sarnasel.
- Alustage sertifitseerimisega. Sõltuvalt teie valdkonnast, elukutsest või ametist peate võib -olla sertifikaate kinnitama või uuendama.
- Osale nädala jooksul seminaril või konverentsil. Võimalik, et saate oma aeglase nädala kasutada ka seminaril, konverentsil või kaubanduskonverentsil osalemiseks. Nendel üritustel saate suhelda teiste spetsialistidega, tagada haridus või reklaamida oma toodet või teenust.
- Kasutage oma seisakuid täiendõppe kursuse nõuete kaugjuhtimiseks.
- Enne kontorist lahkumist teavitage sellest alati oma ülemust.
Samm 2. Puhastage oma tööruum
Suurepärane viis aeglase perioodi ärakasutamiseks ja tõhususe suurendamiseks on tööruumi puhastamine. Teie tööruum on tavaliselt üks asi, mis teie igapäevatöös kannatab. See on halb asi, sest see soodustab organiseeritust ja pärsib teie tõhusust.
- Teie aeglane nädal on suurepärane võimalus korraldada kõik paberid, mis segavad teie lauda. Sorteerige need ja viilige need sobivalt.
- Puhastage oma joonised prügist, paberitest, mis pole enam asjakohased, või failidest, mis on vales kohas.
Samm 3. Küsige oma ülemuselt, kas saate töökaaslast varjutada
Varjutamine või kogenud töökaaslase ühepäevane jälgimine on suurepärane võimalus aja mahavõtmiseks ja tõhususe parandamiseks. Tõenäoliselt õpid vanemtöötajalt mõningaid oskusi ja tehnikaid ning suudad need oma igapäevaellu integreerida.
- Küsige ülemuselt luba. Ütle: "Olen viimasel ajal olnud väga produktiivne ja tahaksin varjutada teist töötajat, et saaksin jälgida võimalusi, kuidas olla veelgi tõhusam."
- Võtke töötajaga enne tähtaega ühendust. Leidke oma osakonnast kõrgem töötaja, kellega olete juba sõbralik. Lähenege neile ja öelge: "Kas te ei pahanda, kui ma teid paar tundi jälgiksin? Ma arvan, et ma saan sinult palju õppida."
- Veenduge, et töötaja on keegi, kes on saanud auhindu või juhtkond on tunnustanud kõrgema töö eest.
Samm 4. Korraldage oma osakonna failid
Paljude organisatsioonide jaoks on nende arhiivi- või teabe salvestussüsteem täis ebatõhusust ja muid probleeme. Kasutage oma seisakuid ja parandage seda süsteemi. Võimalik, et saate tulevikus mitte ainult enda jaoks lihtsamaks muuta, vaid kogu kontori jaoks.
- Kas kõik failid asuvad keskses piirkonnas? Kui ei, siis tehke kõigi failide majutamiseks keskne asukoht, et neile oleks lihtne juurde pääseda.
- Kui need on juba keskses kohas, vabastage vabatahtlikult vanemad failid, et teha ruumi tulevastele.
- Enne failide või infosalvestussüsteemide muudatuste tegemist küsige juhtkonnalt.
- Kaaluge uute ja uuenduslike faililahenduste (nt Google Docs) lisamist.