3 viisi tõhusamaks multitegumtööks

Sisukord:

3 viisi tõhusamaks multitegumtööks
3 viisi tõhusamaks multitegumtööks

Video: 3 viisi tõhusamaks multitegumtööks

Video: 3 viisi tõhusamaks multitegumtööks
Video: Biotheka Terviseminutid: ''Kuidas olla naisena voos ning ennetada läbipõlemist?'' külas Kristel Tuul 2024, Märts
Anonim

Multitegumtöö on suurepärane võimalus korraga palju asju ära teha. Multitegumtöö mitte ainult ei võimalda teil korraga töötada mitme sõltumatu projekti kallal, vaid võimaldab teil lõhkuda maksustamistoimingute monotoonsuse, et suurendada oma tootlikkust. Multitegumtöötlus on aga tõhusam, kui tundub. Peate mitte ainult ületama keskendumisega seotud probleemi, vaid ka oma aega hästi juhtima. Õnneks saate väikese tööga tõhusalt multitegumtööd teha ja palju tööd teha.

Sammud

Meetod 1 /3: organiseerumine ja keskendumine

Lühiajaliste eesmärkide saavutamine 9. samm
Lühiajaliste eesmärkide saavutamine 9. samm

Samm 1. Keskenduge oma erinevate projektide eesmärkidele

Enne alustamist kaaluge kindlasti iga projekti eesmärki. Samuti kulutage aega oma projektide eristamisele ja organisatsioonilise süsteemi väljatöötamisele, mis aitab teil keskenduda.

  • Enne mitme asjaga alustamist mõelge mõne minuti jooksul igale eraldi projektile, oma eesmärkidele, eesmärkidele ja lähenemisele.
  • Looge organisatsiooniline süsteem, milles hoiate kogu materjali konkreetse projekti jaoks. Erinevate projektide segamine muudab teid palju vähem tõhusaks.
Ettevõtlustoetuse taotlemine 3. samm
Ettevõtlustoetuse taotlemine 3. samm

Samm 2. Koostage ülesannete loend

Peaksite loendi koostama, et veenduda, et olete organiseeritud ja täidate ülesandeid. Kui teil on nimekiri, näete täpselt, mida peaksite tegema. Lõppkokkuvõttes ei saa te ilma loendita tõhusalt multitegumtööd teha.

  • Esiteks kontrollige ja vaadake, kas on hädavajalik, et teete kõik need ülesanded isiklikult või kas neid saab delegeerida või tellida kellelegi teisele. Näiteks kas teie abikaasa võiks teid majapidamistöödes aidata? Või võib töökaaslane tegeleda osaga projektist, mille kallal töötate?
  • Kirjutage üles kõik oma ülesanded ja järjestage need prioriteedi alusel. Mõelge, kui palju neid ülesandeid saate täna mõistlikult täita, ja määrake ülejäänud ülesanded teistele päevadele.
  • Pange ülesannete nimekiri kuhugi, kus seda näete.
  • Kaaluge oma nimekirja koopia kaasas kandmist. Kunagi ei või teada, millal avaneb võimalus mitme asja tegemiseks.
Olge tark õpilane 1. samm
Olge tark õpilane 1. samm

Samm 3. Korraldage oma tööruum

Teine oluline viis tõhusaks multitegumtööks on tööruumi korraldamine. Ilma organiseeritud tööruumita kulutate rohkem aega esemete otsimisele ja segaduses kaevamisele kui tegelikult töötades. Selle tulemusena kulutage natuke aega, et veenduda, et teie tööruum on korras ja organiseeritud.

  • Veetke oma tööpäeva alguses veidi aega failide, kaustade ja muude materjalide sorteerimiseks, mis võivad olla segi läinud.
  • Projektide pikaajaliseks korraldamiseks kasutage kappi või andmesalvestussüsteemi. Kui kogu teave on ilusti ära pandud, saate olla tõhusam.
  • Ärge tutvustage oma töökeskkonda tööga mitteseotud materjali, teavet ega muud. See tekitab segadust ja võib teie tähelepanu kõrvale juhtida.
Ettevõtlustoetuse taotlemine 15. samm
Ettevõtlustoetuse taotlemine 15. samm

Samm 4. Segage oma ülesanded sobivalt

Teine viis multitegumtöötluse tõhususe parandamiseks on oma ülesannete segamine viisil, mis parandab teie tootlikkust. Erinevaid ülesandeid segades saate oma ajule puhkust anda, kui olete end nõudlikuma tööga ära põletanud.

  • Kui töötate ülesande kallal, mis nõuab palju keskendumist, segage see ülesandega, mida on vähese tähelepanuga suhteliselt lihtne täita. Seda tehes saate puhata raskemast ülesandest, töötades vähem nõudliku ülesande kallal.
  • Sõltuvalt teie tööstiilist kaaluge samaaegselt suhteliselt sarnaste projektide kallal töötamist. See on oluline, sest kui liigute palju erinevat tüüpi projektide vahel, võib teie aju kulutada rohkem aega erinevatele töödele üleminekuks.
Aidake kodutuid 17. samm
Aidake kodutuid 17. samm

Samm 5. Teadke oma võimeid ja projekti olemust

Enne multitegumtöötlusega tegelemist peaksite kulutama veidi aega oma projektide ja oma võimete kajastamisele. See on oluline, kuna teie või mõni konkreetne ülesanne võib sobida rohkem ühe- ja mitmeosaliseks.

  • Pidage meeles, et multitegumtöötlus ei ole alati parem kui unitasking.
  • Kaaluge hoolikalt, kuidas te kõige paremini töötate. Kas teatud projektidele keskendumine võtab palju aega või saate hõlpsalt uutesse projektidesse minna?
  • Mõelge projektide olemusele enne nende alustamist. Näiteks mõned projektid - näiteks jõuülekande kokkupanek - sobivad paremini ülesannete täitmata jätmiseks. Samal ajal võivad sellised projektid nagu hulga artiklite või aruannete kirjutamine sobida mitmeks ülesandeks.
  • Enne ülesande alustamist kaaluge, kas säästate rohkem aega ja energiat, keskendudes sellele kuni lõpetamiseni või kas see on seda tüüpi projekt, mida saate alustada ja lõpetada, kaotamata palju tõhusust.

Meetod 2/3: õige keskkonna loomine

Magamine, kui te pole väsinud. 16. samm
Magamine, kui te pole väsinud. 16. samm

Samm 1. Kõrvaldage tarbetud segajad

Kuigi multitegumtöötluse eesmärk on korraga teha mitmeid tegevusi, peaksite kõrvaldama kõik ebavajalikud segajad. Häirivate tegurite kõrvaldamisega aitate luua keskkonna, kus saate paremini multitegumtööd teha.

  • Lülitage raadio või teler välja.
  • Andke teistele teada, et töötate ja teid ei saa häirida.
  • Lülitage sotsiaalmeedia välja ja sulgege oma e -kirjad - välja arvatud juhul, kui need on osa teie töötavast/multitegumtööst.
Uurige 2. etappi
Uurige 2. etappi

Samm 2. Veenduge, et teil on kõik vajalikud seadmed ja tarvikud

Selleks, et tõhusalt multitegumtööt teha, peate olema valmis täitma kõiki ülesandeid, mida proovite täita. Ilma sobivate seadmete ja tarvikuteta ei ole te tõhus ega tõhus.

  • Koguge kokku kogu vajalik riistvara. Sõltuvalt sellest, millega tegelete, võib tootlikkuse parandamiseks vajada spetsiaalset riistvara. Mõelge teisele monitorile, spetsiaalsele klaviatuurile või isegi teisele arvutile.
  • Veenduge, et teil oleks vajalikke dokumente või teavet.
  • Varuge palju kirjatarbeid, pliiatseid, pliiatseid ja muid kontoritarbeid.
  • Kaaluge tahvelarvuti või nutitelefoni kasutamist mitme asja tegemiseks. Need võimaldavad teil multitegumtööd teha peaaegu kõikjal.
  • Vesi ja suupisted käepärast võivad aidata teil näljase või janu korral oma ülesandest loobuda. Proovige sööki ette näha, kui kavatsete pikka aega töötada. Laske neil juba aru saada, et saaksite oma toitu valmistada ja pärast söömist kohe tööle naasta.
Olge tark õpilane 2. samm
Olge tark õpilane 2. samm

Samm 3. Ehitage mugav tööpiirkond, kus saate ringi liikuda

Ilma mugava ja hästi kujundatud tööalata on teil raske tõhusalt mitme asjaga korraga tegeleda.

  • Kaaluge mitteametlike elementide, näiteks diivani või kott -tooli lisamist oma tööruumi.
  • Veenduge, et teie tool oleks väga mugav ja soodustaks head kehahoiakut.
  • Asetage failikapid ja muud organisatsioonilised abivahendid oma tööruumi lähedale.
  • Veenduge, et teie tool saaks põrandal hõlpsalt pöörata ja libiseda. Pööramine aitab teil töötada mitmel pinnal või vaadata paljusid ekraane ilma püsti tõusmata. Libistamine aitab teil oma tööpiirkonnas ringi liikuda.

Meetod 3/3: oma aja haldamine

Olge rahulik 12. samm
Olge rahulik 12. samm

Samm 1. Tehke pause ja ärge töötage liiga kaua

Uuringud on näidanud, et liiga kaua töötavad inimesed muutuvad vähem tõhusaks. Selle tulemusel on õige aja töötamine ja planeeritud pauside tegemine oluline osa selle tagamisel, et suudate tõhusalt multitegumtööd teha.

  • Proovige töötada 45-50 minutit korraga.
  • Tehke iga tund 10–15 -minutilisi pause.
  • Kui võimalik, jagage oma tööpäev mitme tunni kaupa. Sõltuvalt sellest, kuidas te töötate, võib teil olla kõige tõhusam töötada 3 või 4 tunnistes vahetustes, teha pikem paus ja seejärel uuesti tööle minna 3 või 4 tunniseks vahetuseks.
Magamine, kui te pole väsinud. 23. samm
Magamine, kui te pole väsinud. 23. samm

Samm 2. Töötage ajal, mil olete kõige produktiivsem

Kui teil on võimalus valida, millal töötate, proovige töötada ajal, mil olete kõige produktiivsem. See on oluline, kuna erinevad inimesed on eri aegadel ärkvel, erksamad või produktiivsemad.

  • Kui olete hommikuinimene, blokeerige kindlasti kogu see tööaeg.
  • Kui leiate, et te pole hommikul keeruliste või kaasatud ülesannete täitmisel eriti tõhus, kasutage selle aja asemel vähem kaasatud töö korraldamist ja tegemist.
  • Kaaluge nädala või kahe ajakirja pidamist, et jälgida, millal saate hõlpsalt keskenduda ja millal näete vaeva, et keskenduda.
Keskenduge õpingutele 12. samm
Keskenduge õpingutele 12. samm

Samm 3. Koostage ajakava

Samuti peaksite koostama ajakava, et saaksite planeerida, millal teatud ülesannetega tegelete. Ilma ajakavata on teie multitegumtöö kaootiline ja teil võib olla raske keskenduda. Selle vältimiseks blokeerige kindlasti oma aeg teatud ülesannete või ülesannete rühmade jaoks.

  • Eraldage ajaplokid konkreetsetele ülesannetele. Enne millegagi alustamist veenduge, et teate, kui kaua te eeldate, et mõni ülesanne võtab. Kui artikli kopeerimine võtab tund aega, planeerige see enne alustamist.
  • Kindlasti eraldage aega ka vaheaegadeks. Laadimine on oluline enne järgmist mitme ülesande plokki.
  • Planeerige oma töönädala jooksul oma multitegumtöötluse aeg. Kui kavatsete teha mitu ülesannet kaks tundi päevas, siis kindlasti reserveerige selleks oma ajakavas ruumi.
Lühiajaliste eesmärkide saavutamine 4. samm
Lühiajaliste eesmärkide saavutamine 4. samm

Samm 4. Aeg lisada uusi projekte

Teine asi, mida tuleb kaaluda, on see, kas täidate korraga terve rühma projekte/ülesandeid või lisate uusi projekte, kui lõpetate üksikud. See on oluline, kuna peate oma ajakava ja organisatsioonisüsteemi hoolikalt haldama.

  • Mõelge, kui palju projekte saate korraga teha. Mõelge, kas igal ajal on maksimaalne arv projekte, millega soovite töötada. Võite määrata, et 6 projekti on maksimaalne arv, millega soovite teatud aja jooksul töötada.
  • Tehke kindlaks, kas konkreetsete projektide jaoks on tähtaeg. Kui tähtaega pole (või see on kaugel), võite saada kasu projektide pikendamisest ja samal ajal rohkemate asjadega tegelemisest.
  • Kui arvate, et soovite enne uute projektide juurde asumist pigem lõpetada terve rühm ülesandeid, pole midagi.
  • Kui olete seda tüüpi inimene, kes saab üksikute projektide lõpetamisel oma pooleliolevate projektide loendisse uusi projekte lisada, siis tehke seda.

Soovitan: