Kui saadate kirja kellegi tegevuskohta, aitab see aadressiga „Attn”, lühendatult „tähelepanu”, tagada, et see satub õigetesse kätesse. Ümbriku aadressiga "Attn" on lihtne tegeleda, kui teate, mida teha.
Sammud
Ümbriku näidis
Näidisümbrik koos Attn
Meetod 1: 1: ümbriku adresseerimine
Samm 1. Kirjutage "Attn", millele järgneb adressaadi nimi
Rida "Attn" peaks alati ilmuma teie kohaletoimetamise aadressi ülaosas, vahetult selle isiku nime ees, kellele selle saadate. Kasutage pärast märget „Attn” koolonit, et see oleks selgelt loetav. See rida tähistab postikandjale täpselt seda, kellele kiri on mõeldud.
- Näiteks kirjutage "Attn: John Smith", kus "John Smith" asendatakse teie adressaadi nimega.
- Teise võimalusena võite kirjutada täissõna "tähelepanu".
Samm 2. Järgmisena kirjutage ettevõtte või organisatsiooni nimi
Ettevõtte nimi, kus inimene töötab, on rea "Attn" all. Ettevõtte nimi tuleks kirjutada sihtkoha aadressi teisele reale.
- Kui ettevõte on suur ja isik, kellele kirjutate, töötab konkreetses osakonnas, lisage osakonna nimi oma reale enne ettevõtte nime kirjutamist.
- Ettevõtte nime ümbrikule lisamata jätmine ei takista tavaliselt teie kirja kohaletoimetamist. Kuid teie kiri tundub vähem professionaalne ja ei pruugi kiiresti kohale toimetada, kui te ei sisalda ettevõtte nime.
Samm 3. Lisage ettevõtte nime alla tänava aadress
Kogu tänava aadress tuleks lisada ühele reale. Lisage kindlasti kõik suunamärgid (näiteks „ida” või „lääs”), sviidi number või üksuse number. Sviitide ja ühikute numbreid ei tohiks paigutada eraldi reale, kui see pole absoluutselt vajalik.
Veenduge, et teate täpset aadressi, kus adressaat töötab. Paljud mitmel korrusel või muudes suurtes hoonetes asuvad ettevõtted lisavad oma aadressile sviidinumbri. Selle numbri lisamine on ülioluline
Samm 4. Täitke alumisel real linn, osariik ja sihtnumber
Kui teate sihtnumbrit "ZIP+4", lisage see, et teie kiri jõuaks õigele aadressile.
Samm 5. Kontrollige oma aadressi ja veenduge, et see on õige
Kui olete veendunud, et kõik üksikasjad on õiged, pange tempel paremasse ülanurka ja saatke oma kiri.
Video - selle teenuse kasutamisel võidakse YouTube'iga jagada teatud teavet
Näpunäiteid
- Erinevatel riikidel on erinevad eelistatud aadressistandardid. Kuigi üldine vorming on sarnane, peaksite täpsete spetsifikatsioonide saamiseks pöörduma oma riigi postiteenuse poole.
- Sarnane kokkulepe "Attn" -ga on "c/o", mis tähistab "hoolitsust". Seda märgistust kasutatakse vahendaja määramiseks, kes vastutab posti edastamise eest adressaadile. Kujutage näiteks ette, et peate saatma ümbriku John Smithile, kuid teil on ainult tema ema Mary Smithi aadress. Ümbriku käsitlemiseks kirjutage ülemisele reale "John Smith", järgmisele reale "c/o Mary Smith" ja ülejäänud ridadele Mary täielik aadress.
- Enamik postiteenuseid eelistab, et adresseerite oma ümbrikud, kasutades suuri algustähti. See annab postitöötlusseadmetest usaldusväärsema tulemuse.