See wikiHow näitab teile, kuidas volituskirja kirjutada. Võite kirjutada volituskirja, et lubada haiglal teie meditsiinilist teavet avaldada, anda lähedasele sõbrale võimalus oma raha välja võtta, võimaldada kolleegil teie nimel äritehingut teha või lubada oma alaealistel lastel reisida ilma ühe või mõlemata vanemad.
Sammud
Osa 1: 4: kirja pealkirja kirjutamine
Samm 1. Asetage oma nimi ja aadress lehe vasakusse ülanurka
Järgige ärikirja standardvormingut. Teie nimi peaks olema esimesel real, teie tänavainfo teisel real ja teie linn, osariik ja postiindeks kolmandal real. Kõik read (ka järgnevad) peaksid olema ühe vahega.
Samm 2. Lisage kuupäev
Pärast oma nime ja aadressi jätke üks rida vahele ja asetage praegune kuupäev järgmisele reale. Kirjutage välja täielik kuupäev (näiteks 2. veebruar 2015). Ärge lühendage kuupäeva.
Samm 3. Järgmisena kirjutage adressaadi nimi ja aadress
Kuupäeva ning saaja nime ja aadressi esimese osa vahele jätke üks tühi rida. Vastuvõtja teave peaks olema samas vormingus kui teie teave.
- Pidage meeles, et saaja ei ole sama, kes on teie eest otsuste tegemiseks volitatud. Te annate volituse kolmandale osapoolele (volitatud isikule) teie nimel tegutseda, kuid kiri tuleks adresseerida teisele osapoolele (see, kellega teie ja teie volitatud isik tegelevad).
- Võimalik, et peate selle osa tühjaks jätma, kui te ei tea osapoolt, kellega teil on tegemist. Näiteks kui olete lapsehooldustöötajale andnud oma lapsele erakorralise meditsiinilise pädevuse juhuks, kui teid ei ole võimalik kätte saada, ei pruugi te teada, millise haiglaga teie volitatud isik tegelema peab.
Osa 2/4: Kirjaosa kirjutamine
Samm 1. Kirjutage tervitus
Kasutage eesnimede asemel sobivaid pealkirju, näiteks "Dr.", "Pr.", "Proua" või "Härra". Tervitus võib avada sõnaga „Kallis” või ametlikumalt lihtsalt sõnaga „To”.
- Kasutage selle isiku täisnime ja ametinimetust, kellele kiri on adresseeritud.
- Kui te ei tea selle poole konkreetset nime, kellega teie volikiri tegeleb, kirjutage "Kellele see võib puudutada".
Samm 2. Hoidke volituskiri lühike ja täpne
Pikemad kirjad sisaldavad rohkem teavet, mida saab erinevalt tõlgendada. Lühikesed kirjad, mis käsitlevad konkreetselt asja võimalikult väikese lisakõlaga, viivad vähem tõenäoliselt vastuoluliste tõlgendusteni.
Samm 3. Määrake ülesanded, mida teie esindaja on teie nimel volitatud täitma
Veenduge, et teie volikiri oleks lühike ja täpne. Peate andma antud loa kohta üksikasjalikud andmed. Näiteks võib teie esindaja lubada meditsiinilise protseduuri, allkirjastada juriidilised dokumendid teie äraolekul või võtta raha välja teie pangast. Näiteks alustage volituskirja järgmiselt:
- Mina, (sisestage oma täisnimi), volitan (sisestage puhverserveri täisnimi) avaldama (sisestage organisatsioon, kes saab teie haiguslood) järgmise meditsiinilise teabe minu isiklikest haiguslugudest: (loetlege meditsiiniline teave siin).
- Esitage selle loa kohta väga konkreetsed üksikasjad. Kui kiri puudutab teie meditsiinilist teavet, lisage oma ravikindlustuse number ja nõudeandmed. Kui vajate juriidilises küsimuses abi, lisage juhtumi number. Finantsküsimuste korral lisage asjakohane kontoteave.
Samm 4. Märkige autoriseerimise kuupäevad
Määrake, millal see volitus jõustub. Andke algus- ja lõppkuupäevad. Näiteks võite kirjutada: „Volikirjal on volitus teha minu lapse kohta meditsiinilisi otsuseid, kui ta viibib (aadressil) 1. septembrist 2015 kuni 15. septembrini 2015.”
Mõnel juhul ei pruugi te kuupäevades kindel olla, näiteks kui lubate hädaolukorras. Seda tüüpi volituste jaoks määrake ajavahemik. Näiteks võite kirjutada: „Hädaolukorras on volikirjal volitus minu nimel tegutseda 30 päeva.”
Samm 5. Esitage loa andmise põhjus
Selgitage, miks vajate esindajat teie nimel tegutsemiseks. Selgitus võib viidata sellele, et olete haige, linnast väljas või ei pruugi teid teatud aja jooksul kätte saada.
Samm 6. Selgitage volituse piiranguid
Samuti võite soovida tuvastada valdkonnad, mida te ei luba. Näiteks võite öelda, et volitatud isik ei tohi kasutada teie meditsiinilist teavet muul otstarbel kui kirjas. Või võite öelda, et volitatud isik ei tohi ilma teie eelneva kirjaliku nõusolekuta teha teie nimel teatud finantsotsuseid.
Samm 7. Lõpetage kiri
Lõpetage täht lõpusõnaga, näiteks „Lugupidamisega“. Jätke neli tühja rida, kuhu panete oma käsitsi kirjutatud allkirja, ja seejärel tippige täisnimi.
Osa 3/4: Kirja lõplik vormistamine
Samm 1. Vormindage täht õigesti
Volituskiri on ärikiri ning see peaks olema tooni ja vormi poolest ametlik. Tavalistes ärikirjades kasutatakse plokivormingut. Keha peaks olema ühe vahega ja lõikudes ei tohiks olla taandeid. Selle asemel tühi rida tervituse ja esimese lõigu ning lõikude vahel.
Samm 2. Leidke tunnistaja või notar
Tunnistaja on keegi, kes näeb teid volituskirjale alla kirjutamas. See tagab, et te ei kirjuta sundkorras kirjale alla ja et tegelikult olete volituse andja. Mõnel juhul on hea mõte lasta teie kirjal notariaalne notariaalne kinnitus. See isik on teie riigi volitatud isik juriidiliste dokumentide kinnitamiseks.
See isik ei tohiks olla kirjas keegi
Samm 3. Allkirjastage kiri
Printige kiri välja ja allkirjastage see sinise või musta tindiga. Võite oma allkirja juurde lisada kuupäeva rea. Kui jah, kirjutage dokumendi allkirjastamise kuupäev.
Laske oma tunnistajal ka kiri allkirjastada ja kuupäevastada või paluge notaril kiri notariaalselt kinnitada
Samm 4. Andke volikirjale algne kiri
Enamikul juhtudel säilitab volitatud esindaja kirja, et tal oleks nõuetekohased volituste dokumendid. Volitatud isik peab võib -olla esitama kirja immigratsiooniametnikele, näiteks kui ta reisib koos teie lapsega rahvusvaheliselt.
Samm 5. Hoidke kirja koopia
Hoidke kirja koopia oma dokumentide jaoks kindlasti alles. Võimalik, et peate selle esitama, kui tekib küsimusi seoses volikirjaga, mille olete oma volikirjale andnud.
Osa 4/4: Ettevalmistus volituskirja kirjutamiseks
Samm 1. Mõista, mida volituskiri teeb
Volituskiri annab teisele isikule õiguse tegutseda teie nimel konkreetsetes küsimustes. Neid kasutatakse peamiselt olukordades, kus kirja kirjutaja ei suuda ennast esindada. Mõned näited olukordadest, mis võivad nõuda volituskirja, on järgmised:
- Vanem või eestkostja võib anda lastehoiutöötajatele loa teha põhilisi erakorralisi meditsiinilisi otsuseid nende hooldatavate laste kohta.
- Alaealistele, kes reisivad koos täiskasvanutega, kes ei ole nende vanemad või eestkostjad, on soovitatav anda volituskiri. See kaitseb alaealist lastega kaubitsemise ja hooldusõiguse probleemide eest.
- Kui teil on raha piirkondlikus pangas, millele te enam kergesti juurde ei pääse, peate võib -olla kirjutama volikirja, et keegi teine saaks konto või finantsasutusega tekkivaid probleeme lahendada.
- Volituskiri võib lubada isikliku teabe, näiteks meditsiiniliste dokumentide avaldamist.
- Samuti peate võib-olla volitama teise osapoole tegutsema teie nimel, et käidelda eriti kiiresti kulgevaid finantstehinguid. Mitte iga äritehing ei saa sind oodata; kui teil on ajutine haigus, võite kirjutada volikirja ja anda usaldusväärsele kolleegile ajutiselt otsustusõiguse.
Samm 2. Tuvastage volituskirjaga seotud erinevad osapooled
Volituskirjaga on seotud kolm osapoolt. Esimene osapool on algne õiguste omanik, näiteks lapse vanem või pangakonto omanik. Teine pool on rühm või üksikisik, kellega esimene osapool tehingu teeb, näiteks finantsasutus või haigla. Kolmas osapool on isik, kes valitakse volitatud esindajaks esimese osapoole äraolekul. Kiri tuleks adresseerida teisele poolele.
- Kirjas selgitatakse õigusi, mis on antud teie asemel tegutsevale volitatud esindajale.
- Kui teine osapool pole teada (eriti juhtudel, kui volitused on antud võimalike eriolukordade jaoks), peate kirja saatma lihtsalt "Kellele see võib puudutada".
Samm 3. Sisestage käsitsi kirjutamise asemel oma volikiri
Käsitsi kirjutatud kirja võib olla raske lugeda ja see pole välimuselt nii professionaalne kui trükitud kiri. Volituskiri on oluline dokument, mis volitab kedagi hoidma teie eest teie juriidilisi või rahalisi volitusi. See peab olema valmis kontrollimiseks. Kui keegi teie lähedastest soovib kirja omaniku volitusi vaidlustada, võidakse seda dokumenti kohtus tõendina kasutada.
Volituskirjade näidised
Finantsvolituskirja näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Tervise volituskirja näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.
Õigusloa näidis
Toetage wikiHow ja avage kõik proovid.