Kuidas tehnilist kirjutamist omandada: 13 sammu (piltidega)

Sisukord:

Kuidas tehnilist kirjutamist omandada: 13 sammu (piltidega)
Kuidas tehnilist kirjutamist omandada: 13 sammu (piltidega)

Video: Kuidas tehnilist kirjutamist omandada: 13 sammu (piltidega)

Video: Kuidas tehnilist kirjutamist omandada: 13 sammu (piltidega)
Video: Nõuanded keeleõppeks. Arvutiga õppimine, kuidas õppida 2024, Märts
Anonim

Tehniline kirjutamine on üks kiiremini arenevaid ameteid ja nõudlus tehnikakirjanike järele ei näita aeglustumise märke. Võib -olla on teil tehnilise kirjutamise põhiteadmised ja soovite luua tehnilise kirjaniku karjääri või olete töötanud tehnilise kirjanikuna juba mitu aastat ja soovite oma oskusi laiendada. Tehnilise kirjutamise valdamine nõuab aastatepikkust kogemust, praktikat ja oma oskuste pidevat täiendamist, et olla kursis tööstuse nõudmistega.

Sammud

Osa 1 /3: Tehnilise kirjutamise mõistmine

Peamine tehnilise kirjutamise etapp 1
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 1

Samm 1. Olge teadlik tehnilise kirjaniku tööks vajalikest oskustest

Erinevalt loomingulisest kirjutamisest või arvamusel põhinevast kirjutamisest peaks tehniline kirjutamine aitama lugejal mõista protsessi, toodet või teemat selgelt ja lühidalt. Tehniline kirjutis pole kirjutatud lugeja lõbustamiseks ega tähelepanu kõrvalejuhtimiseks. Selle asemel peaks see olema informatiivne ja selge. Tehnilised kirjanikud, keda nimetatakse ka tehnilisteks suhtlejateks, valmistavad ette dokumente, nagu kasutusjuhendid, ajakirjaartiklid ja kujundusdokumendid, mis sisaldavad teavet klientidele, tarbijatele, disaineritele ja tootjatele.

  • Tehnilise kirjanikuna võite kirjutada ka koostamisjuhendeid, kasutusjuhendeid, teaduslikke dokumente, meditsiinitöid, brošüüre ning töötajate ja õpilaste käsiraamatuid.
  • Teil peaks olema ka detailide osas hea silm ja suutma selgelt ja lühidalt suhelda. Enamik tehnilisi kirjutajaid on head õpetajad ja oskavad reegleid või juhiseid harivalt selgitada. Teil peaks olema ka laialdased teadmised kirjavahemärkide, süntaksi ja stiili kohta ning teil peab olema tugev arusaam lauseehitusest ja grammatikast.
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 2
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 2

Samm 2. Pidage meeles tõhusa tehnilise kirjutaja olemise põhielemente

Tugevad tehnilised kirjutajad kavandavad oma dokumendid enne nende kirjutamist ja esitavad teabe selgelt, lühidalt ja lihtsalt. Samuti kasutavad nad sobivat sõnavalikut, kasutavad nii palju kui võimalik aktiivset häält ja mõistavad, et tehniline kirjutamine on protsess, mis võib vajada muutmist või ülevaatamist. Kirjalike dokumentide planeerimine on üks olulisi samme kliendile tugeva tehnilise kirjutise loomiseks. Planeerimisetapis peaksite meeles pidama järgmisi elemente:

  • Tuvastage oma publik ja tema ootused.
  • Saate aru dokumendi eesmärgist.
  • Korraldage oma abimaterjalid ja visandage dokument.
  • Eraldage dokumendi kirjutamiseks, muutmiseks ja muutmiseks vajalik aeg.
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 3
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 3

Samm 3. Mõista kasvavat nõudlust tehniliste kirjutajate järele

Tehniline kirjutamine on kasvav valdkond, eriti Ameerika Ühendriikides. Tööstatistika büroo ennustab, et tehnilised kirjatööd kasvavad kõigi ametite puhul keskmiselt 15 protsenti kiiremini. Tegelikult on tehniline kirjutamine tööandjate jaoks üks nõutumaid oskusi, eriti kuna tehnoloogiasektor kasvab jätkuvalt. Võime tõhusalt suhelda ja lugejaid erinevate teemade kohta õpetada muudab teid tööturul väga soovitavaks kandidaadiks.

2012. aasta mai seisuga oli tehniliste kirjutajate keskmine aastane palk 65 500 dollarit. Enamikul tehnilistel kirjanikel on kõrgharidus tehnilises kirjutamises või sellega seotud valdkonnas, samuti mõningane kogemus tehnilises valdkonnas, nagu arvutiteadus, veebidisain või inseneriteadus. Paljud ülikoolid pakuvad sertifikaadiprogramme ka tehnilises kirjas

Osa 2/3: oma kirjutamisstiili ja lähenemisviisi parandamine

Peamine tehnilise kirjutamise etapp 4
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 4

Samm 1. Keskenduge oma dokumentides retoorilisele teadlikkusele ja kasutajakesksele kujundusele

Lisaks protsessi või toote selgitavate dokumentide kirjutamisele oskavad tugevad tehnilised kirjutajad ka retoorikat. See tähendab, et saate protsessi või toote kohta veenvalt ja kõnekalt kirjutada. Mallide või juhiste reprodutseerimise asemel peaksite kaaluma dokumendi eesmärke ja olukordi. See võimaldab teil sihtrühmaga tõhusamalt suhelda ja protsessi või toodet kasutajasõbralikumalt selgitada. Olenemata sellest, millist tehnilist dokumenti loote, peaksite alati arvestama oma sihtrühmaga ja muutma dokumendi kasutajakeskseks. See muudab teie dokumendi lugejale juurdepääsetavaks ja arusaadavaks. Retooriliseks kirjutamiseks peate dokumendi retoorilisest olukorrast hästi aru saama:

  • Määrake publiku ootused. Küsige endalt: millist teavet ootavad mu lugejad sellest dokumendist? Millist teavet pean lugejatele esitama?
  • Mõelge publiku omadustele. Mõelge, kes dokumenti loeb. Kas teie publik on osa dokumentide stiili ja korralduse osas otsustusprotsessist, näiteks sidusrühmad ja juhtkond? Kas publik on üldsus või tavaline lugeja? Kuidas mõjutavad publiku omadused dokumendi ootusi? Dokumendi kirjutamine publikule, kes on teabega tuttav, loob teistsuguse tooni kui dokumendi kirjutamine publikule, kes pole spetsialist või üldkasutaja. Samuti peaksite arvestama oma vaatajaskonna lugemistasemega. Teie klient võib määrata lugemistaseme ja teie peaksite sellele lugemistasemele kirjutama.
  • Mõelge publiku eesmärkidele. Mida teie lugeja plaanib saavutada? Mida peaks lugeja sellest dokumendist õppima? Peaksite tagama, et dokument sisaldab kogu vajalikku teavet, mis võimaldab teie lugejal oma eesmärki saavutada.
Peamine tehnilise kirjutamise samm 5
Peamine tehnilise kirjutamise samm 5

Samm 2. Proovige teabe korraldamiseks ülesannetel põhinevat lähenemisviisi

Organisatsioon on tugeva tehnilise kirjutaja võtmeelement ja üks lihtsamaid viise toorteabe või andmete korraldamiseks on jagada see mitmeks ülesandeks, millele järgnevad juhised iga ülesande jaoks.

  • Mõelge, kui palju ülesandeid on menetluses, millest kirjutate. Ülesanne on pool sõltumatu toimingute rühm protseduuri raames. Näiteks ahju kella seadmine on üks ahju kasutamise protseduuri ülesanne. Mõned protseduurid ei sisalda rohkem kui ühte ülesannet, näiteks lambipirni vahetamine. Kuid keerukamad protseduurid, nagu ahju kasutamine või teatud valgusti jaoks lambipirni leidmine, sisaldavad mitmeid ülesandeid.
  • Ülesannete pika loendi korraldamiseks rühmitage sarnased või seotud ülesanded sammudeks. Seejärel rühmitage need sammud etappideks või etappideks. Nummerda faasi või etapi iga samm. Näiteks ahju käitamiseks võib teil olla üks faas pealkirjaga ahju seadistamine, sammud ahju ühendamiseks toiteallikaga, kella seadmine, temperatuuriseadete kinnitamine ja ventilaatori ja ahju valgustuse korralik toimimine ahi on ühendatud.
  • Teabe saate korraldada ka tööriistade, mitte ülesannete järgi. Mõelge toote kasutajale kättesaadavatele tööriistadele, näiteks ahju kasutajale. Tööriistade lähenemisviisi korral saate luua sektsiooni ahju toiteallika, ahju kella, temperatuuri seadistuse, ventilaatori ja ahju tule jaoks. Siiski võib olla keeruline kasutada tehnilist kirjutamist, mis ei hõlma toodet ega eset. Sageli kasutate tehnilises kirjutamises ülesannete lähenemist, eriti kui kirjutate protsessist.
Peamine tehnilise kirjutamise samm 6
Peamine tehnilise kirjutamise samm 6

Samm 3. Kasutage aktiivseid hääl- ja tegevusverbe

Tugevdage dokumendis oma keelekasutust, kasutades aktiivset, mitte passiivset häält. Protsessi kirjeldamine aktiivsel häälel koos tegevusverbidega annab teie kirjutamisele vahetuse ja selguse.

  • Näiteks selle asemel, et alustada dokumenti selle kohta, kuidas ahju kasutada: „Pistke ahi toiteallikasse”, kasutage tugevamat tegusõna, nagu „pistik” või „ühenda”. Samuti saate aktiivsetes lausetes kasutada muid tegevussõnu, näiteks „Seadke ahju kell”, „Määrake oma ideaalne temperatuuriseade” ja „Kontrollige, kas ventilaator ja ahju tuli töötavad korralikult”.
  • Samuti peaksite tagama, et teie laused kasutaksid võimalikult palju aktiivset häält. Teil võib olla passiivset häält kasutav lause, näiteks: "Ahjuuksele tuleb rakendada kerget survet, et see oleks korralikult suletud." Reguleerige seda aktiivsele häälele, kus lause subjekt teeb lauses toimingu: "Vajutage kergelt ahjuuksele, et see oleks korralikult suletud."
Peamine tehnilise kirjutamise samm 7
Peamine tehnilise kirjutamise samm 7

Samm 4. Võimaluse korral lihtsustage termineid või fraase

Kui kasutate oma dokumentides žargooni või slängi, peaksite kaaluma, kas teie publik saab sellest kõnepruugist aru. Kui kõnepruuk on neile võõras, peate need võõrad terminid määratlema või asendama need terminid lihtsustatud keelega. Hea rusikareegel on see, et ärge kunagi kasutage kahte sõna, kui üks sõna sobib. Keskenduge oma keele tükeldamisele, et oluline tähendus oleks teie lugejale selge ja seda ei segaks tarbetu teave või terminid.

  • Vältige tarbetut keerukust, mis tekib siis, kui kasutate ametlikke termineid, mis võivad lugeja segadusse ajada või ära visata. Näiteks selle asemel, et kirjutada "kasutada", võite kirjutada "kasutada", selle asemel, et kirjutada "lõplik", võite kirjutada "lõpp", selle asemel, et kirjutada "funktsionaalsus", saate kirjutada "funktsiooni".
  • Sageli lühendatakse tehnilisi termineid dokumentides. Lühendid tuleks alati välja kirjutada, kui neid esmakordselt mingis jaotises mainitakse, ja seejärel kasutada lühendit ülejäänud osas, et vältida ülearust.
Peamine tehnilise kirjutamise samm 8
Peamine tehnilise kirjutamise samm 8

Samm 5. Integreerige graafika ja visuaalsed abivahendid

Paljusid tehnilisi kirjutamisdokumente saab täiustada graafika või visuaalsete abivahendite abil, et hoida lugejat huvitatud ja tuua protsessist visuaalne näide. Keerulise protsessi sõnadega selgitamine võib olla keeruline ja illustratsiooni kasutamine aitab lugejal seda protsessi veelgi paremini mõista.

Teie klient võib pakkuda visuaalseid abivahendeid või graafikat, mis tuleb tehnilisse kirjutamisdokumenti integreerida, või peate selle graafika tellima illustraatorile. Soovitage visuaalseid abivahendeid, kui teie klient pole nende kasutamisest veel teadlik. Graafika pakutav tühik võib ka kirjalikud kirjeldused lõhkuda ja anda lugejale võimaluse teavet seedida

Peamine tehnilise kirjutamise etapp 9
Peamine tehnilise kirjutamise etapp 9

Samm 6. Vormindage oma dokumendid vastavalt kliendi stiilijuhendile

Enamik kliente pakub stiilijuhendit, mis kirjeldab nende ootusi dokumendile keele, grammatika, kirjavahemärkide, süntaksi ja stiili osas. Tehnilise kirjutamisdokumendi vormistamisel peaksite alati järgima kliendi juhiseid. Vältige dokumentide esitamist, mis ei ole korralikult vormindatud või mis ei vasta kliendi stiilijuhendile. See tundub ebaprofessionaalne ja lohakas.

Peamine tehnilise kirjutamise samm 10
Peamine tehnilise kirjutamise samm 10

Samm 7. Olge valmis muutmiseks ja ümberkirjutamiseks

Tehnilised kirjutamisdokumendid läbivad sageli mitmeid muudatusi ja ümberkirjutusi, enne kui klient peab neid lõplikuks. Peate oma klientidega avatud suhtlust tagama, et nad saaksid lõppdokumendi, millega nad rahul on. Vältige muudatuste või muudatuste isiklikku võtmist. Te töötate kliendi heaks ja kirjutate kliendi vajadustele.

Paljud tehnilised kirjutajad loovad dokumentidest mitu versiooni, et jälgida muudatusi või kohandusi. Võimalik, et töötate korraga mitme projekti kallal, eriti kui olete vabakutseline tehniline kirjanik, seega hoidke oma dokumendid korrastatud, et muudatused oleksid lihtsad ja kiired

Osa 3 /3: Tehnilise kirjutamise kursuste ja professionaalsete ressursside kasutamine

Peamine tehnilise kirjutamise samm 11
Peamine tehnilise kirjutamise samm 11

Samm 1. Läbige täiendõppe tehnilise kirjutamise kursus

Parandage oma kirjutamisoskust tehnilise kirjutamise täiendõppekursusel ja saate rohkem teavet tehnilise kirjutamise valdamise kohta. Paljud kursused keskenduvad tehnilise kirjutamise spetsiifilistele elementidele, nagu publiku teadlikkus, teabe korraldamine, visuaalsete vahendite kasutamine ja keele lihtsustamine vastavalt publiku lugemistasemele.

Mõelge, millistes tehnilise kirjutamise valdkondades soovite täiustada ja milline kursus oleks kõige kasulikum, et aidata teil oma oskusi tehnilise kirjanikuna laiendada

Peamine tehnilise kirjutamise samm 12
Peamine tehnilise kirjutamise samm 12

Samm 2. Osalege tehnilise kirjutamise konverentsil

Tehnilised kirjutamiskonverentsid võivad olla head kohad teiste tööstuse kirjanikega kohtumiseks ja võimaliku juhendaja leidmiseks, kes teid karjääris juhendab. Olge valmis nendel konverentsidel võrgustuma ja ärge kartke oma eakaaslaste ümber. Paljud konverentsid korraldavad ka paneele ja seminare, mis aitavad teil olemasolevaid tehnilisi kirjutamisoskusi parandada.

Peamine tehnilise kirjutamise samm 13
Peamine tehnilise kirjutamise samm 13

Samm 3. Liituge professionaalse tehnilise kirjutamise ühinguga

Professionaalne tehnilise kirjutamise ühing, näiteks Society for Technical Communication (STC), aitab teil kohtuda teiste spetsialistidega ja olla kursis tehnilise kirjutamise valdkonna viimaste arengutega. Paljud tööandjad peavad ka erialaliitu kuulumist eeliseks ning viide sellele, et olete seotud ja kursis valdkonna praeguste arengutega.

Soovitan: