Huvikirja kirjutamine toetuse saamiseks: 10 sammu

Sisukord:

Huvikirja kirjutamine toetuse saamiseks: 10 sammu
Huvikirja kirjutamine toetuse saamiseks: 10 sammu

Video: Huvikirja kirjutamine toetuse saamiseks: 10 sammu

Video: Huvikirja kirjutamine toetuse saamiseks: 10 sammu
Video: First law of thermodynamics / internal energy | Thermodynamics | Physics | Khan Academy 2024, Märts
Anonim

Huvikiri (LOI) on sissejuhatav dokument, mis väljendab üksikisiku või organisatsiooni soovi saada toetust teistelt organisatsioonidelt või sihtasutustelt. Enne täielikku ettepanekut on huvikiri mõeldud selleks, et hinnata, kas sihtasutus on kavandatava projekti rahastamisest huvitatud. Tavaliselt kaks kuni kolm lehekülge pikkune huvikiri peab sisaldama projekti kohta olulisi üksikasju ja veenma sihtasutust selle olulisuses.

Sammud

Meetod 1: 2: edule aluse panemine

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 1. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 1. samm

Samm 1. Tunne oma publikut

Siit saate teada kõike, mida saate sihtasutuse kohta toetust anda. Uurige, millist tüüpi heategevusega sihtasutus on varem tegelenud, ja tundke teavet sihtasutuse ajaloo ja selle verstapostide kohta, et saaksite mõelda, kuidas teie nägemus nende omaga kooskõlas on.

Mitte alati ei ole lihtne mitte-kohaliku sihtasutuse kohta palju teada saada, seega proovige mõnda ebatavalist taktikat, näiteks lugeda nende pressiteateid ja otsida nende vormist 990 (maksuvormidest). 990ndaid saate otsida aadressilt

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 2. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 2. samm

Samm 2. Alustage oma ettepanekuga

Ettepaneku kirjutamine samaaegselt uurimiskirjaga ei kahjusta ettepanekut ja aitab ainult uurimiskirja. Kuigi teie ettepanekut muudetakse vastavalt taotletavale toetusele, peaksid üldjooned jääma samaks.

Üksikasjad, mida õpite uurimuse läbiviimisest ja oma ettepaneku kirjutamisest, peaksid aitama teil uurimiskirjas tõhusama väljaande kujundada. Nende üksikasjade tundmine muudab teid pädevamaks ja teadlikumaks

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 3. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 3. samm

Samm 3. Mõelge, mida toetus konkreetselt rahastab

Teie organisatsioon või akadeemiline osakond võib toetuse saamisel üsna palju kasu saada. Kuigi osakond või organisatsioon tervikuna võidab, ei taha enamik sihtasutusi üldiste tegevuskulude tšekki kirjutada. Selle asemel tahavad nad osutada millelegi konkreetsele, mille nende toetus saavutas.

Mõelge ehitatud hoonele, lõpetatud uuringule, käivitatud programmile või osutatud teenustele. Kuigi teie täielik ettepanek sisaldab üksikasjalikku eelarvet, peaksite selgitama rahastamise olulisi puudujääke. Näiteks kui taotlete 15 000 dollari suurust toetust ja see peaks aitama luua kliinikut, soovib sihtasutus teada, kust ülejäänud raha tuleb

Meetod 2/2: oma kirja kirjutamine

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 4. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 4. samm

Samm 1. Vaadake läbi kõik huvikirja saatmise juhised või juhised

Juhised pikkuse, vormi ja sisu osas võivad heategevusorganisatsioonide lõikes erineda ja neid tuleb täpselt järgida. Te ei taha kunagi tehnilisuse tõttu diskvalifitseerida.

Enamik sihtasutusi määrab uurimiskirjade väljastamisel oma eelistatud vormi. Kui nad seda ei tee, kontrollige nende veebisaiti, saatke e -kiri või helistage neile, veendumaks, et teil pole mingeid erijuhiseid, mida peate järgima

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 5. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 5. samm

2. samm. Saatke oma kiri sihtasutuse toetuse ülevaatajale

Enamiku suuremate sihtasutuste veebisaidil on juhised, milles täpsustatakse, kellele peaksite teile päringukirja saatma. Kui taotlete väiksemat sihtasutust, helistage neile või saatke neile e -kiri, kus küsitakse, kellele peaksite uurimiskirja saatma.

Ärge laske oma kirjal valedel põhjustel välja jääda. Kasutage tavapäraseid tervitusi ja au. "Prl. Smith ", mitte" Mrs. Rudy Lynn Smith”on tee. Lisage aadressiplokk, mis sisaldab täielikku teavet aadressi, nime ja positsiooni kohta

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 6. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 6. samm

Samm 3. Alustage oma kirja kokkuvõtva avaldusega

Teie uurimiskirja esimene lõik peaks olema ülejäänud kirjast sõltumatu. Teie kokkuvõtlik avaldus peaks tutvustama ennast või teie organisatsiooni, kirjeldama probleemi, oma seisukohta probleemi kohta, kuidas seda lahendaksite, kui palju raha vajate selle parandamiseks ja kui kaua te seda vajate.

  • Näiteks: „Mrs. Smith, ma kirjutan, et väljendada oma organisatsiooni huvi teie Acorn to Oak Grant vastu. Meie organisatsioon otsib seda toetust, kuna meie organisatsioon tegutseb aktiivselt valdkondades, mis on kooskõlas toetuse eesmärkidega. Probleem, mida püüame lahendada, on suur. Louisiana on ainus osariik, mis ei vaja meie koolisüsteemi lõpetamiseks arvuti- või informaatikatunde. Me siin Nola Code'is suuname selle riigi õiges suunas. Meist sai eelmisel aastal mittetulundusühing ja hakkasime kohe õppekava õpilastele viima. Vähem kui aastaga oleme õpetanud Orleansi kihelkonnas enam kui 1500 lapsele kodeerimise aluseid ja arvutiteaduse põhitõdesid ning palume 160 000 dollarit, et saada täielikult personal, võimaldades meil jõuda iga õpilaseni Orleansi vald.”
  • Ole täpne. Pärast esimese lõigu lugemist ei tohiks heategijal olla kahtlust, millal, kus ja kuidas raha täpselt kasutatakse.
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 7. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 7. samm

Samm 4. Järgige oma kokkuvõtet organisatsiooni kirjeldusega

Inimesi tõmbab narratiiv, nii et ilma liiga palju ümbersõitu tegemata rääkige neile oma organisatsiooni lugu. Kirjeldage kindlasti oma missiooni, ajalugu ja varasemaid saavutusi, sealhulgas lõpetatud projekte ning tunnustust ja auhindu.

  • Näiteks võiksite arvustajatele selgitada, kuidas teie juhina isiklikult kaasatud olete. Olgu see teie ja mõned teised, kes alustasid vabatahtlike rühmana või tõmbas teid oma organisatsiooni töö kõrvalseisjana, tooge organisatsiooni loole veidi isiklikku puudutust.
  • Lisaks sihtasutuse tutvustamisele oma organisatsiooni tööga peaks see jaotis veenma toetuste rahastamise eest vastutavaid inimesi, et olete võimeline projekti lõpule viima. Usaldusväärsuse saavutamise huvides tuvastage muud saadud toetused ja selgitage, mida nad saavutasid.
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 8. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 8. samm

Samm 5. Selgitage, miks peaks mittetulundusühing seda konkreetset kogukonda või õppesuunda aitama

Teie vajaduste avaldus peaks keskenduma kogukonnale, mida te mõjutate, mitte ainult teie enda organisatsiooni finantsvajadustele. Te oleksite juba pidanud sihtasutust veenduma, et olete võimeline nende vahendeid oma projekti nägemiseks kasutama; nüüd peate neid veenma, et sellise projekti järele on tõeline vajadus.

See lõik räägib piirkonna loost. Nola Code'iga algaks see lugu orkaaniga Katrina, massiliste koondamistega ja koolisüsteemi ümberkorraldamisega ning pärast seda antud ebajärjekindlate juhistega. Organisatsiooni genees on kooskõlas linna ümberkujundamise protsessiga ersatz

Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 9. samm
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 9. samm

Samm 6. Andke oma publikule oma projekti ajakava

Selle jaotise eesmärk on laiendada esimeses lõigus esitatud üksikasju ja näidata teie arusaamist teie projektiga seotud tehnilistest või logistilistest kaalutlustest.

  • Põhimõtteliselt peab see jaotis lihtsalt kõlama nagu usutav plaan, mille on rääkinud usutav inimene. Nola -koodi näite puhul võiks see olla võrdlusaluseks, et kõik uued töötajad palgataks 90 päevaga ja seejärel 120 päeva jooksul koolitatud, et nad saaksid võimalikult kiiresti tööle asuda.
  • Kui olete kirjutanud või kirjutate mõne teise toetusettepaneku, loetlege muud sihtasutused, kuhu taotlete. Kui projektil on aspekte, mida toetus ei kataks ja mille vastu te huvi avaldate, märkige nende muude aspektide kulud ja nende maksmise viis.
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 10
Kirjutage toetuse saamiseks huvikiri 10

Samm 7. Lõpetage oma projekti ja rahaliste vajaduste kokkuvõttega

Nagu iga tugeva järelduse puhul, alustage väga spetsiifilisest punktist-anekdoodist Nola Coodi õpetatud esimese lapse kohta ja selle mõjust tema elule-ning muutke lõiku jätkuvalt üldisemaks, tehes lõpuks maailma kohta suurema punkti.

Viimase sõnana märkige, et soovite lähitulevikus esitada täieliku toetusettepaneku

Näpunäiteid

  • Uurimiskiri tuleks saata mitu kuud enne toetuse esitamise tähtaega. Sihtasutusel peaks teie kirjale vastamiseks kuluma mitu nädalat, seejärel lisaaega toetusettepaneku kirjutamiseks ja kohandamiseks vastavalt sihtasutuse kommentaaridele.
  • Tavaline uurimiskiri peaks olema kaks kuni kolm lehekülge ja olema kirjutatud standardse fondiga, millel on standardsed veerised. Kasutage oma kirja mitme osa eraldamiseks pealkirju.

Soovitan: