Intervjuu läbiviimine või haldamine e -posti teel võib sageli olla mugav viis subjekti küsitlemiseks ja vajalike vastuste õigeaegseks saamiseks. Kui olete ajakirjanik, kes püüab kinni pidada lähenevatest tähtaegadest, võivad e-posti intervjuud olla ideaalne viis oma projektide multitegumtöötlemiseks, eriti kui te ei pea oma isikutega silmast silma kohtuma ega vestlusi salvestama. E -posti teel tehtud intervjuud võivad olla tõhusad ka siis, kui kavatsete intervjuud avaldada veebisaidil või muul digitaalsel meedial või kui vajate lihtsalt konkreetse teema asjatundlikku nõu. Enne e -posti intervjuu haldamist peate esmalt kindlaks tegema, kas teie teema on saadaval ja kas soovite intervjuu e -posti teel läbi viia. Seejärel saate koostada oma teema jaoks intervjuuküsimuste loendi, mis põhineb nende taustal või sellel teemal, millest kirjutate. Jätkake selle artikli lugemist, et saada teavet e -posti intervjuu nõuetekohase ja eduka haldamise viiside kohta.
Sammud
Meetod 1 /2: intervjueeritava teema ettevalmistamine
Samm 1. Enne e -posti intervjuu haldamist võtke ühendust oma teemaga
See võimaldab teil ennast või oma organisatsiooni tutvustada ja annab teile võimaluse selgitada oma intervjuu põhjust. Näiteks kui soovite intervjueerida oma raamatublogi autorit, võtke autoriga ühendust ja selgitage, et soovite oma intervjuud oma raamatublogis kajastada.
Selgitage oma teemale, kuidas te nende nime ja kontaktandmetega kokku puutusite, eriti kui loote esialgse ühenduse telefoni teel. See võib aidata teie subjektil end ja teie intervjuu ideed paremini tunda
2. samm. Andke oma subjektile teavet intervjuu olemuse kohta
Näiteks kui teie subjekt on hiljuti välja andnud Interneti -turunduse e -raamatu, selgitage, et intervjuu küsimused keskenduvad rangelt nende uuele e -raamatule.
Kui katsealune tundub e -posti intervjuu tegemisel kõhklevat, andke talle positiivset teavet, mis julgustab tema osalemist. Näiteks selgitage, et soovite avaldada intervjuu oma veebisaidil, et aidata sellel teemal täiendavat reklaami tuua
Samm 3. Andke oma subjektile teavet e -posti intervjuu pikkuse kohta
Näiteks kui intervjueerite uuritavat tema uue toote kohta, teavitage teda, et kavatsete esitada selle konkreetse tootega seotud kümme küsimust.
Samm 4. Vajadusel määrake oma teemale tähtaeg
See võib sageli tagada, et teie subjekt lõpetab e -posti intervjuu õigeaegselt, eriti kui te ise järgite ranget tähtaega.
Meetod 2/2: meiliintervjuu haldamine
Samm 1. Enne intervjuuküsimuste väljatöötamist uurige oma subjekti tausta
See annab teile ülevaate, mida vajate tugevate intervjuuküsimuste väljatöötamiseks. Näiteks professionaalset sportlast intervjueerides uurige nende sportlikku tausta, et teada saada teiste meeskondade nimed, kus nad on mänginud, ja nende karjääri tipphetki.
Kasutage Internetti kui ressurssi inimese tausta ja saavutuste uurimisel või konsulteerige vajadusel oma subjekti publitsistiga
Samm 2. Kirjutage oma e -posti intervjuu küsimuste loend
Teie küsimused peaksid sisaldama ainult ühte päringut või kontseptsiooni küsimuse kohta, et ülesanne oleks selge ja konkreetne. Näiteks küsige oma esimese küsimuse puhul uuritavalt, kas talle meeldib veini juua, siis teise küsimuse puhul uurige uuritava lemmikveini tüübi kohta.
Vestluse alustamiseks kirjutage 1 või 2 üldist küsimust, seejärel jagage intervjuu edenedes konkreetsemateks küsimusteks või teemadeks. Näiteks küsige kondiitritelt, miks nad valisid küpsetamise karjääriks, ja esitage neile lisaküsimusi, mis puudutavad konkreetselt teie linnas avatavat pagariäri
Samm 3. Saatke oma e -posti intervjuu küsimused teemale
Seejärel peaks teie subjekt vastama teie intervjuu küsimustele ja saatma need teile e -posti teel tagasi enne teile antud tähtaega.
Samm 4. Vajadusel muutke e -posti intervjuu vastuseid
Enamikul juhtudel, eriti kui esitate intervjuu küsimused ja vastused oma ülemusele või avaldate sisu veebisaidil, peate võib -olla tegema teatud grammatika- ja kirjavahemärkide muudatusi. Mõnikord peate võib-olla nende vastused uuesti sõnastama viisil, mis sobib teie lugejaskonna või väljaande stiiliga.
Enne intervjuu avaldamist vaadake oma teemaga seotud olulised muudatused üle. Näiteks kui tunnete vajadust muuta konkreetset tsitaati, mille teema teile andis, võtke enne avaldamist teemaga ühendust, et selgitada, kas teil on luba nende hinnapakkumise muutmiseks
Samm 5. Tänage oma teemat pärast e -posti intervjuu lõpetamist
Täname teid e -kirja või telefonikõne vormis koos intervjuu küsimuste ja vastuste lõpliku koopiaga.