Isegi kui kõnnite intervjuust välja, tundes, et see oli edukas, peate ikkagi ootama, kuni ettevõte otsuse teeb. Järelteate saatmine on võimalus oma eluga edasi minna. Peate lihtsalt saatma lihtsa e -kirja või helistama. Olge oma taotluse kohta küsides viisakas ja täpne ning võite saada rohkem teavet selle kohta, kus te taotlusprotsessis seisate.
Sammud
Meetod 1 /3: helistage oma intervjueerijale
Samm 1. Helistage intervjueerijale otse, kui ta andis teile oma numbri
Kasutage intervjuul antud kontaktnumbrit. Kui intervjueerija andis teile oma töö numbri, saate mõne punkti koguda, kui võtate nendega otse ühendust. Kui nad ei andnud teile numbrit, otsige üles ettevõtte peamine number ja helistage sellele, et kellegagi ühendust võtta.
- Põhinumbril helistades suunatakse teid ülemuse või juhendaja juurde. Kõrgema taseme töötajad võivad teie taotluse suhtes otsekohesemad olla.
- Vältige helistamiseks isiklike numbrite otsimist, eriti mobiiltelefoninumbrite otsimist. Isiklikule numbrile helistamine võib teie intervjueerijale tunduda invasiivne. Selle asemel laske vastuvõtul teid õigele numbrile üle kanda.
Samm 2. Märkige oma intervjuu aeg ja kuupäev
Kui telefon hakkab helisema, saate mõne hetke kindlaks teha, mida ütlete. Ära lase eelseisva kõne ärevusel end häirida. Selle asemel keskenduge põhjusele, millele helistasite, mis on teie intervjuu tulemus. Tuletage intervjueerijale meelde oma kohtumist, et nad saaksid teiega samale lehele.
- Teine inimene võib olla läbinud palju rakendusi ja intervjuusid, nii et kohtumise meelde tuletamine aitab tal sind kandidaadina meeles pidada.
- Näiteks öelge: "Tere, mul oli teiega intervjuu eelmisel teisipäeval, 27."
Samm 3. Selgitage, millisele ametinimetusele te intervjueerisite
See ei tee haiget, kui tugevdate oma ühendust oma rakenduse eesmärgiga. Mõnikord soovivad intervjueerijad täita ka teisi ametikohti või neil on muid kohustusi, mis panevad nad teie taotluse üksikasjad unustama. Ametinimetuse mainimine on selge ja kokkuvõtlik suhtlus, et olete endiselt tööst huvitatud.
Näiteks võite öelda: "Tere, ma helistan, et jätkata 9. septembril toimunud intervjuud kontoriadministraatori ametikoha kohta."
Samm 4. Täname oma kontakti aja eest
Olge lugupidav olenemata sellest, kellega te räägite. Kuulake, mida neil öelda on, ja pange tähele. Jätke positiivne noot, et näidata oma professionaalsust isegi siis, kui saate halbu uudiseid.
- Enamikul juhtudel piisab lihtsast „Tänan teid aja eest” või „Aitäh, et mind arvestasite”.
- Kui leiate, et teie taotlus on tagasi lükatud, võite öelda: „Mul on kahju seda kuulda, kuid soovin teile edu uue tööleasumisega. Kui teil on muid võimalusi, tahaksin neist kuulda.”
Samm 5. Kui päring läheb hästi, helistage hiljem tagasi
Kui teile ei öelda, et teie taotlus lükati tagasi või et ametikoht on täidetud, on teil endiselt võimalus seda tööd teha. Tavaliselt on kontaktiga kontakti hoidmine õige. Kuulake lisateavet, näiteks töölevõtmise tähtaega, ja helistage mõni päev pärast selle möödumist uuesti, kui teil pole ikka veel vastust.
- Kasutage oma otsustusvõimet. Kui inimene, kellega rääkisite, tundus vestluse ajal külm, ebamäärane või huvitu, on tõenäoline, et teid ei võeta tööle ja ta peaks helistamise lõpetama.
- Tehke mitte rohkem kui 2 järelkõnet. Kui teil pole pärast kahte kõnet endiselt vastust, on parem otsida mujalt.
Meetod 2/3: e -kirja saatmine intervjueerijale
Samm 1. Kui teil on tema aadress, võtke küsitlejaga ühendust e -posti teel
Tänu mugavusele on e -post muutunud silmapaistvamaks tööandjatega ühenduse võtmise viisiks. Paljud intervjueerijad annavad nüüd telefoninumbrite asemel välja e -posti aadressid. Samuti peaksite nendega ühendust võtma e -posti teel, kui esitasite oma taotluse e -posti teel, näiteks tööotsingu veebisaidil või oli veebivestlus.
- E -post on suurepärane võimalus võtta ühendust intervjueerijaga, kes on hõivatud. Näiteks kui teie intervjueerijat on raske kätte saada või reisida, ei pruugi teil olla võimalik talle helistada.
- Järgige intervjueerija eelistusi. Kui nad annavad teile oma e -posti, on nende postkasti kasutamine hea. Kui nad annavad teile telefoninumbri, vältige e -posti kasutamist.
Samm 2. Kirjutage konkreetne teemarea, milles loetleksite oma intervjuu kuupäeva
Tähelepanu köitva teemarea trikk on see, et see näib olevat vastus eelmisele vestlusele. Intervjueerija arvab, et teil on varasem kontakt olnud, seega avavad nad suurema tõenäosusega teie sõnumi. Intervjuu konkreetse aja loetlemine ei jäta kahtlust selles, kes te kandidaadina olete.
Näiteks kirjutage: „Re: intervjuu kolmapäeval kell 9.00”
Samm 3. Alustage e -kirja ametliku tervitusega
Pöörduge oma e -kirja sisu poole samamoodi nagu kirja kirjutades. Hoia seda sõbralikult, suhtudes oma kontakti ülemuse või kolleegina. Pöörduge nende poole, kasutades intervjuu ajal mis tahes nime, mida nad ise nimetasid. Seejärel jätke tervituse ja ülejäänud e -kirja vahele tühi rida.
- Vähem ametlik tervitus, mida saate kasutada, on "Tere, nimi". Pange inimese nimi väljale „Nimi”. Kui olete liiga ametlik, võite kõlada jäigalt, nii et tavaliselt saate sellise lihtsa tervituse abil hästi hakkama.
- Võimalik ametlik avamine on: "Lugupeetud härra rentimisjuht." Kasutage kindlasti õiget asesõna ja asendage osa „Hiring Manager” nende perekonnanimega.
Samm 4. Tänage värbajat või värbamisjuhti intervjuu eest
Konteksti pakkumiseks kasutage oma e -kirja sisu. Alustage viisakast ja professionaalsest avamisest, et kõlaksite usina kandidaadina. Ideaalne võimalus on mainida intervjuud, esitades oma e-kirja järelmeetmena. Kaaluge kandideeriva positsiooni mainimist, et rõhutada seda, mida soovite.
- Ütle midagi sellist: „Mulle meeldis eelmisel nädalal teiega kohtuda ja tahtsin, et te teaksite, kui põnevil olen kontorijuhi koha pärast.”
- Võiksite mainida oma intervjuu kuupäeva. Kui olete selle teemareale lisanud, ei pea seda tekstis mainima.
Samm 5. Küsige oma taotluse oleku kohta selgeid ja lühikesi sõnu
Andke teada, et olete huvitatud sellest, kuidas taotlusprotsess edeneb. Olge selles selge, kuid vältige vastuse nõudmist. See on teie e -kirja põhiosa ja peaksite selle piirama 1–3 lühikese lõiguga.
- Näiteks võite öelda: "Mind huvitab minu taotluse olek."
- Võite loetleda mõned põhjused, miks olete hea palk, kuid olge lühike. Proovige näiteks kirjutada: „Te mainisite, et otsite töökat inimest. Usun, et mul on kõik, mida vaja, ja loodan, et saan võimaluse seda teie ettevõttele näidata.”
Samm 6. Pakkuge vastust kõikidele küsimustele või muredele, mis teie kontaktisikul on
Pakkumise tegemine annab teisele inimesele ettekäände teie poole pöördumiseks. Jätke kutse tähtajatuks, näidates, et olete kättesaadav olenemata sellest, mida teine inimene ütleb. Mõnikord helistavad intervjueerijad teile tagasi, andes teile võimaluse saada tagasisidet ja kustutada kõik kahtlused, mis neil teie taotluse kohta tekkida võivad.
- Näidake oma avatust, öeldes midagi sellist: „Palun andke mulle teada, kui teil on küsimusi või muresid, millele saan vastata.”
- Teine võimalus julgustada neid teile vastama on esitada küsimus, mille unustasite intervjuu ajal, näiteks: „Mida peaks keegi aasta lõpuks tegema, et tõestada, et ta oli õige palk?”
Samm 7. Logige välja oma ees- ja perekonnanimega
Teie nimi e -kirja allosas on teie intervjueerijale meeldetuletuseks. Muidugi, te ei riku seadust, jättes selle välja, eriti kui teie nimi on teie e -posti aadressis. See on aga hea äripraktika, mis aitab intervjueerijal sind tuvastada ja meelde jätta.
- Logige välja reaga „Tänan, teie nimi”. Tavaliselt on teie ees- ja perekonnanime lisamine parim valik, sest intervjueerija ei tunne teid hästi ja võib -olla tegeleb paljude erinevate kandidaatidega.
- Kui vahetate intervjueerijaga kiiresti mitu e -kirja, ei pea te igale oma nime panema. Pange oma nimi meilile, kui mõne nädala pärast alustate uut sõnumiketti.
Meetod 3/3: edukas suhtlemine
Samm 1. Küsige mõni päev pärast seda, kui eeldasite intervjueerijalt kuulda
Teie intervjueerija ütles tõenäoliselt midagi sellist: "Anname teile paari nädala pärast teada." Intervjueerija ärritamise ohu vältimiseks oodake need paar nädalat. Laske umbes 4 või 5 päeva mööduda pärast teile määratud tähtaega.
- Liiga vara teabe küsimine võib vähendada teie võimalusi tööle saada. Kui intervjueerija tunneb teie kõnedest ärritust, peegeldab see teie kandidatuuri halvasti.
- Tuletage endale meelde, et intervjueerijad on sageli hõivatud inimesed. Võib -olla korraldavad nad endiselt intervjuusid, üritavad otsust teha, kutsuvad taotlejad tagasi või lahkuvad kontorist.
- Kui intervjueerija ei määranud otsusele kindlat tähtaega, oodake enne temaga ühendust võtmist vähemalt 1 või 2 nädalat.
Samm 2. Olge oma oleku kohta küsides konkreetne ja täpne
Selgest taevast kutsumine võib intervjueerijale tunduda pealetükkiv. Vältige nende palju aega. Niipea kui võimalik pärast tervitamist, öelge oma helistamise põhjus. See parandab ka teie võimalusi selge vastuse saamiseks.
Öelge oma kontaktisikule midagi sellist: „Ootan huviga, kas teil on olnud võimalus minu taotlus läbi vaadata.” See on kõik, mida peate oma taotluse edastamiseks ütlema
Samm 3. Rääkige viisakal ja professionaalsel toonil
Kuigi peaksite oma kõne mõtte kohe teatavaks tegema, ei tohiks te kunagi olla ebaviisakas või nõudlik. Kohelge inimest nii, nagu ta oleks juba teie uus kolleeg, ja võtke ühendust. Ärge kunagi proovige inimest otsustama sundida. Selle asemel tunduge, et soovite seda tööd, kuid pole selle pärast meeleheitel.
- Võite oma kontaktisikule öelda: „Soovin küsida oma taotluse oleku ja töölevõtmise edenemise kohta. Pärast meie intervjuud olen ma väga põnevil võimalusest teie ettevõttega liituda.”
- Ära kunagi süüdista ega ründa inimest, olenemata sellest, kui ärritunud sa oled. Põletate sildu ja maksate endale tulevikuvõimalusi.
Samm 4. Vältige oma kui taotleja omaduste ületähtsustamist
Te ei pea ennast kõne või e -kirja teel müüma. Selleks oli intervjuu. Kvalifikatsiooni kordamine võib intervjueerijale tunduda tüütu või veelgi hullem, tekitada meeleheidet. Isegi kui olete selleks tööks sobiv, võite lõpuks kiidelda ja sattuda oma kontakti halva poole poole.
- See on eriti ilmne, kui räägite kellegagi peale teiega intervjueerinud isiku. Keskenduge oma rakenduse oleku kohta teabe hankimisele. Rääkige endast ainult siis, kui teil seda palutakse.
- Võite lühidalt rõhutada mõningaid oma omadusi, näiteks oma töökat iseloomu ja innukust tööd teha. Kuid teie intervjuu jälgimise eesmärk on neid omadusi näidata.
Samm 5. Andke teisele isikule vastamiseks vähemalt 3 päeva
Mõnikord ei saa te isikult, kellega ühendust võtsite, vastust. Nad võivad olla hõivatud või kontorist väljas. Kui te ei kuule, võite uuesti helistada või saata uue järelmeili. Olge kannatlik ja professionaalne, kuni saate vastuse.
- Kui te ei saa pärast mitut katset ikkagi vastust, võite olla võimeline võtma ühendust mõne kõrgema organisatsiooniga. Proovige värbamisjuhti või personaliosakonda.
- Mõnikord peate teadma, millal loobuda. Vaikuse saamine vaatamata mitmele püüdlusele jõuda ei ole hea märk, seega kaaluge oma energia suunamist teistele võimalustele.
Näpunäiteid
- Ootamine võib olla raske, kuid olge tugev. Hoidke end hõivatud, et vältida kiusatust liiga vara helistada või meilida.
- Intervjuule minnes veenduge, et saate ajakava. Teil on lubatud küsida oma intervjueerijalt, kui kaua te eeldatavasti ootate, et temalt vastust saada.
- Intervjuule järgnedes ärge kartke küsida, millal võite otsust oodata. Ettevõtted on taotlusprotsessi osas sageli ebamäärased, kuid teil on õigus teada, millal oodata jah või ei.
- Pärast vestlust peaksite alati kirjutama tänukirja. See sarnaneb järelkõne või e-kirjaga ja aitab hoida teie rakendust intervjueerija meelest värskena.
- Paluge sõpradel ja pereliikmetel vaadata üle teie e -kirja tekst või see, mida kavatsete telefoni teel öelda. Need aitavad teil kindlaks teha, kas teie keel on selge, viisakas ja professionaalne.
- Vältige intervjueerijatega ühendust võtmist väljaspool professionaalseid vahendeid. Sotsiaalmeedia kaudu ühenduse loomine tundub jube ja pealetükkiv. Samuti ei hinda enamik intervjueerijaid kandidaati, kes ilmub nende ette teatamata.
- Vältige korduvat helistamist või e -kirja saatmist. Korraga peate tegema vaid 1 järelkõne või e-kirja. Tee liiga palju ja intervjueerija võib sind meeleheitlikuks või kahjuriks pidada.