Fotokoopia tegemine tundub piisavalt lihtne, kuid nii paljude erinevate koopiamasinatega on raske täpselt teada, kuidas neid kasutada. Õige paberi valimine, masina ettevalmistamine ja oluliste nuppude äratundmine võib koopiaprotsessi lihtsustada.
Sammud
Meetod 1 /4: originaalide ettevalmistamine
Samm 1. Valige originaal
Veenduge, et originaal oleks heas korras. Karge ja puhas originaal teeb parimaid koopiaid. Võimaluse korral printige originaalid tindiprinter- või laserprinterist raskele paberile, nii et need oleksid värsked ja kõrge ning selge kvaliteediga.
- Vabastage kõik voldid või kortsud. Need võivad häirida koopia selgust. Need ei kandu koopiatele hästi ja võivad takistada teksti või piltide kopeerimist.
- Enne koopiate tegemist eemaldage klambrid, teip, rebenenud lehed jne. Silepaber liigub masinast kergesti läbi ja selle ummistumise või kahjustumise tõenäosus on väiksem.
Samm 2. Pühkige klaas alla
Võõrkehad, nagu klaasil olev tolm või mustus, võivad teie koopiatele plekke tekitada. Klaasi põhjalik puhastamine võib muuta koopia puhtamaks.
Klaasi puhastamise alustamiseks eemaldage masin vooluvõrgust. Seejärel kandke pehmele käsnale väike kogus klaasipuhastusvahendit ja pühkige õrnalt mustus ära. Kuivatage kohe ebemevaba lapiga. Ärge unustage kunagi valada vedelikku otse klaasile, kuna see võib masinasse lekkida ja põhjustada kulukaid kahjustusi
Samm 3. Hoidke masin puhtana
Kopeerimismasina ettevaatlik käsitsemine lihtsustab koopiaprotsessi, säästab aega ja hoiab ära raiskamise, halva kvaliteediga koopiad ja masina kahjustused.
- Vältige sõrmeotste asetamist otse kopeerimisklaasile. See väldib mustuse ja õlide ülekandumist käest masinasse.
- Ärge kunagi asetage kleebiseid originaali kohale. Kleepuva osa jäägid võivad meelitada ligi mustust, mis kahjustab nii originaali kui ka masinat.
Meetod 2/4: Kopeerpaberi valimine
Samm 1. Valige oma koopiapaber
Alustuseks määrake, millise kaaluga paberit soovite kasutada.
- Standardkaal on kõige ökonoomsem ja töötab hästi koos kiirete koopiamasinatega.
- Keskmise raskusega paberit saab kasutada koopiamasinates ning tindi- ja laserprinterites. See on veidi raskem, nii et see sobib kahepoolseteks koopiateks.
- Raskekaalulisel paberil on sile viimistlus. Oma kaalu tõttu võib see aga paljundusmasinat aeglustada või ummistada. Originaali printimine raskele paberile tindi- või laserprinteriga parandab koopia selgust.
Samm 2. Küsige ringi
Ärge kartke küsida paberitarnivate ettevõtete käest. Kui olete kontoris, proovige saada aimu sellest, milline paber on varem hästi töötanud.
Kui teil on kontoripaberi valik piiratud, küsige oma masina jaoks parimat koopiameetodit. Lähenege kellelegi, keda olete masinat kasutanud, ja vaadake, kas tal on teile nõu anda
Samm 3. Valige suure heledusega paber
See annab koopiale suurema kontrasti, mis hõlbustab lugemist. Heledus on vahemikus 84 kuni üle 100. Valige heledus spektri tipus.
- Pidage meeles, et koopiad prindivad kõige paremini valget või heledat pastellvärvi originaali, olenemata sellest, millist värvi koopiat soovite teha. Sügavvärvilised originaalid kopeerivad halli värvi ja võivad olla loetamatud.
- Valige happevaba paber. Enamik paberit on happevaba, kuid etiketi kontrollimine ei tee haiget.
Meetod 3/4: koopiamasina ettevalmistamine
Samm 1. Vajutage nuppu "Start"
See lülitab masina sisse. Tavaliselt on see suur roheline nupp. Sellel võib olla kiri „Start” või sellel ei pruugi olla teksti. Laske masinal soojeneda.
- Võtke see aeg, et leida nupp „Stopp” või „Tühista” edaspidiseks kasutamiseks. See nupp on tavaliselt punane.
- Mõnel koopiamasinal on energiasäästurežiim. See võimaldab masinal sisse jääda ilma liigset energiat raiskamata. Kui masin on energiasäästurežiimis, peaks see nuppu Start vajutades äratama.
Samm 2. Virnastage koopialehed
Asetage need üksteise peale. Võtke need üles ja joondage kahe käega, hoides virnast nagu võileiba. Veenduge, et lehed oleksid joonest väljas või volditud servad.
Samm 3. Asetage tühjad lehed paberisalve
Masin tõmbab koopia tegemiseks teie tavalised või keskmise kaaluga lehed paberisalvest (või sööturist) välja. Tavaliselt on see sahtel, mis asub masina põhja lähedal. Lehed korras hoides asetage need õrnalt kandikule.
Meetod 4/4: koopiamasina kasutamine
Samm 1. Valige oma koopiafunktsioon
See võib sõltuda sellest, kas masinal on nii kopeerimisklaas kui ka automaatne dokumendisöötur. Need funktsioonid sõltuvad kasutatavast paljundusmasinast. Kopeerimisklaas annab teile koopiate üle suurema kontrolli. Asetage originaal esikülg allapoole ja sobitage see klaasi ümber olevate noolte või veeristega õigeks joondamiseks. Masin peaks ära tundma, kui originaal on klaasile asetatud. Klaasi abil on originaali lihtsam tsentreerida ja teil on võimalus suumida.
- Originaali suurendamiseks kirjutage üles suurendatava pildi mõõtmed, mis on nähtavad klaasi ümbermõõdul. Otsustage, kui suureks soovite pildi saada. See on teie sihtmõõde. Pidage meeles, et ärge valige paberimõõdust suuremat sihtmõõdet. Jagage sihtmõõtme laius tegeliku pildi suuruse laiusega ja korrutage see 100 -ga. Soovi korral saate selle asemel kasutada kõrgust. Tulemuseks on laienemise protsent. See on number, mille sisestate suurendamise või suurendamise suvandi menüüsse.
- Automaatne dokumendisöötur on enamiku koopiamasinate funktsioon, sõltumata nende suurusest. Kuigi see annab teile vähem kontrolli oma tulemuste üle, on see kasulik, kui teil on kopeerimiseks mitu lehte. Lihtsalt libistage originaalid söötesalve.
Samm 2. Reguleerige kontrastsust
Kontrastsus tõstab teksti ja pildid taustast esile. See muudab koopiad selgemaks ja hõlpsamini loetavaks. Enamiku koopiamasinate puhul valite menüüst kontrastsuse. Kui olete valinud kontrasti, kasutage ekraani skaalat või klaviatuuri nooli, et näidata suuremat või väiksemat kontrasti.
Samm 3. Valige heledus või pimedus
Selle näitamiseks peaks ekraanil olema skaala või klaviatuuril nooled. Ajalehepaber, värv must -valgeks või fotod tuleb heledamaks muuta. Hele tekst, heledad värvid või pliiatsijoonistused peavad olema hästi nähtavad.
Samm 4. Tehke testkoopia
Sisestage koguse alla 1 ja uurige tulemust. Kui olete rahul, võite jätkata suurema kogusega. See on eriti oluline kontrasti- või suumimisfunktsioonide esmakordsel proovimisel. Samuti on lihtne klaasi valesti joondada. Jätkake reguleerimist, kuni koopiad on võimalikult selged ja tsentreeritud.
- Reguleerige seadme seadeid, kui teie koopia pole selline, nagu teile meeldib. Sülearvutist välja rebitud lehti (rebenenud servi) saab parema koopia tegemiseks teisaldada või masinal olla veeriste nihutamise nupp.
- Kui paber on kinni jäänud, näitab masin teile ummistuse asukohta ja võib teile ette näidata samme lõksu jäänud lehe kustutamiseks ja jätkamiseks.
- Veateade tähendab, et koopiamasinal pole kopeerimise alustamiseks piisavalt teavet. Veenduge, et sisestasite koopia koguse ja värvi.
Samm 5. Valige kogus
Kasutage vajaliku koopiate arvu sisestamiseks klahvistikku või ekraani.
Kui olete koguse sisestanud, vajutage suurt kopeerimisnuppu. Kui midagi läheb valesti, vajutage punast nuppu Stopp või Tühista. Masina seiskamiseks võib kuluda mõni sekund
Näpunäiteid
- Parimate kopeerimistulemuste saamiseks veenduge, et teil oleks hea originaal.
- Kui kopeeritav objekt on väike, asetage valge leht objekti taha, et säästa tinti ja vältida halli või musta kontuuri koopiate ümber.
- Mõned koopiamasinad võivad täita selliseid funktsioone nagu sortimine, klammerdamine või augulöökimine. Kõigi nende funktsioonide käsitsi täitmiseks kuluva aja säästmiseks võite järgida oma koopiamasina juhiseid nende täitmiseks.
- Kui kopeerite ajalehe- või ajakirjaartiklit, mille tagaküljel on kujutised (mis võivad teie koopiatel kujutada kummitusliku kujutisena), asetage esmalt originaal koopiamasina klaasile ja seejärel asetage enne lehe sulgemist tume paberitükk lehele. kaas. See hoiab ära piltide ilmumise teie koopiatele kummitustena.
- Mõnel koopiamasinal on raamaturežiim ja nad saavad vormindada mitme raamatu lehe koopialeheks. Selle funktsiooni kasutamiseks vaadake kopeerimisvalikuid.
- Kasutage katmislinti, valgendust või lindi valget paberit aladele, mida te ei soovi kopeerida. Kleepige alati kõik servad kindlalt alla, et masinas midagi maha ei tõmbaks.
Hoiatused
- Kui kopeerite kiledele, veenduge, et kasutate spetsiaalselt "koopiamasinatele" märgitud lüümikuid, vastasel juhul võite kopeerimisseadet kahjustada.
- Enne kopeerimist laske valgel täielikult kuivada. Vedelik jääb koopiaklaasi külge ja seda on raske puhastada.
- Enne kopeerimist kontrollige autoriõiguste kohta teavet, näiteks raamatuid, ajakirju, CD -kaasi, spordikaarte jne.
- Professionaalsed stuudiopildid on samuti fotograafi või ettevõtte autoriõigusega kaitstud (isegi kui need ostsite) ja nende tagaküljel on tavaliselt kirjas „ära kopeeri”. Mõned fotograafid lubavad teil osta autoriõigused ja kasutada neid fotosid vastavalt soovile.
- Valitsuse vormidel, juhilubadel, passidel ja muudel juriidilistel dokumentidel võivad olla erilised juhised koopiate tegemiseks. Kontrollige osariigi seadusi.
- „Õiglane kasutamine” võib lubada autoriõigusega kaitstud materjali ümberjaotamist õppe- või teadustöö eesmärgil.