Ürituse jaoks PR -paketi loomine: 9 sammu (piltidega)

Sisukord:

Ürituse jaoks PR -paketi loomine: 9 sammu (piltidega)
Ürituse jaoks PR -paketi loomine: 9 sammu (piltidega)

Video: Ürituse jaoks PR -paketi loomine: 9 sammu (piltidega)

Video: Ürituse jaoks PR -paketi loomine: 9 sammu (piltidega)
Video: Ülikooli valimine, välismaale kandideerimine, Q&A + motivatsioonikiri 💪🏻 2024, Märts
Anonim

Pressikomplekt või PR -komplekt on lihtsalt teabepakett, mille ajakirjandusliikmetele on edastanud ajakirjandust kajastav organisatsioon. Need ei ole mõeldud ainult meedia teavitamiseks teie organisatsioonist, vaid ka selleks, et meelitada meedia liikmeid soovima saada lisateavet teie pakutava kohta. Mitte nii kauges minevikus oli pressikomplekt füüsiline materjalide pakett, mis saadeti otse uudisteorganisatsioonile või reporterile. Kui organisatsioon ei valmistu konkreetseks sündmuseks, on tänapäeval „pressikomplekt” tavaliselt vaid osa veebisaidist, mis ütleb „ajakirjandus”. Kuigi ürituste jaoks mõeldud pressikomplektide loomine nõuab teatavale sündmusele kohandamist, on ajakirjanduskomplekti põhitõed samad.

Sammud

Meetod 1: 2: põhilise pressikomplekti loomine

Looge sündmuse jaoks PR -pakett 1. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 1. samm

Samm 1. Tutvustage oma organisatsiooni

Teie pressikomplekti esimene osa peaks olema kavandatud nii, et see annaks ajakirjanikule head teadmised teie organisatsioonist. Mõelge sissejuhatavale osale kui ülejäänud pressikomplekti versioonile Cliff's Notes. See peaks sisaldama:

  • Selgitus selle kohta, mida teie organisatsioon teeb, miks teie organisatsioon seda teeb ja kelle jaoks ta seda teeb.
  • Väga elementaarsed faktid teie organisatsiooni ajaloo kohta, sealhulgas selle asutamise kuupäev ja selle kasv aja jooksul.
  • Oluline statistika, mis illustreerib teie organisatsiooni lugu. Kui pressikomplekt oli ettevõtte jaoks, võib see sisaldada kasvunumbreid, kui ajakirjanduskomplekt oli bändi jaoks, võib statistikaks olla YouTube'i vaatamised, allalaadimised või ringreisitud osariikide (või riikide) arv.
  • Ülejäänud pressikomplekti sisukord.
  • Pressi kontaktisik ja tema kontaktandmed.

Samm 2. Rääkige neile oma tootest või teenusest

Mingil moel, kujul või kujul hakkab iga ajakirjanduskomplekti loov organisatsioon pakkuma toodet või teenust. Kuna toode või teenus teenib tulu, peate esile tooma selle head küljed ja minimeerima halva. Kui pakute uut toodet, siis selgitage, miks see on oluline. Näiteks Exmaster 5000-aastatepikkuse teadus- ja arendustegevuse kulminatsioon-muudab tööstust murranguliselt. Täielik kõrvalekalle normist, mida Exmaster 5000 saab teha …"

Looge sündmuse jaoks PR -pakett 2. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 2. samm
  • Olenemata sellest, kas reklaamite vana toodet või tutvustate uut, nõuab see jaotis piltide, video ja heli pakkumise tutvustamiseks.
  • Kuigi bändid, teatriettevõtted ja mittetulundusühingud ei pruugi mõelda, et nad pakuvad toodet või teenust, on nende loominguline väljund või missioon nende toode.
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 3. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 3. samm

Samm 3. Lisage linke pressiteadetele ja varasemale ajakirjandusele

Kuna teie pressikomplekt on loodud selleks, et saada meediakajastust teie enda tingimustel, peaksite lisama näiteid meediakajastuse tüübist, mida soovite.

  • See on pressikomplekti standardkomponent ja ajakirjanikud teavad, et see viitab otsitava kajastuse tüübile. Las ülejäänud ajakirjanduskomplekt näitab, miks reporter peaks sellega nõustuma.
  • Kui teie pressikomplekt on täielikult digitaalne, on hea viis varasema meediakajastuse tutvustamiseks tsiteerida lehel lede ja linkida kogu artikli PDF -failile. Kui teie pressikomplekt on füüsiline, muutke seda mõistlikult. Viiskümmend lehekülge vanu artikleid ja pressiteateid on liiast.
Looge sündmuse PR -pakett 4. samm
Looge sündmuse PR -pakett 4. samm

Samm 4. Kirjutage KKK

Üldiselt aitab jaotis, mis vastab korduma kippuvatele küsimustele (KKK), selleks, et te ei peaks korduvalt ja samadele küsimustele vastamisele aega raiskama. Kuid ajakirjanduskomplekti kontekstis peaks KKK soovitama, milliseid küsimusi soovite reporteritel esitada.

Näiteks kui teie organisatsioon müüs toodet, millel oli palju kasutusvõimalusi, kuid mis mingil põhjusel pandi nööpnõelaga turu väga nišinurka, võite esitada sellise küsimuse: „Kas seda vidinat saab teha?” ja vastake sellele mõne soovitusega, kuidas oma tootest maksimumi võtta

Looge sündmuse jaoks PR -pakett 5. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 5. samm

Samm 5. Kirjutage oluliste töötajate lühike elulugu

Kui rääkida sellest, siis on kõik lood “inimhuvi”. Inimesed ostavad ja kasutavad tooteid ning teenuseid vajavad inimesed. Alati on võimalus leida loost isiklik nurk, isegi toote turuletoomise kohta. Kui kirjutate natuke oma töötajatest, on teil reporteritel lihtsam teada saada, mis see isiklik nurk on.

  • Kui kirjutate elulugusid, katke tavapärasest rohkem teavet selle kohta, kus nii ja naa koolis käidi ja mitu kraadi neil on. Selle asemel rõhutage subjekti ajaloo ainulaadset aspekti, näiteks nende põhjust ettevõtmisega liitumiseks. Paljudel inimestel on kraadid, kuid väga vähestel on täpselt samad kired ja motivatsioon.
  • Näiteks võite öelda, et "Meie tegevjuht Bob Smith ei hakanud arvama, et temast saab sellise tööstusharu juhi nagu Widgetech tegevjuht. Ta alustas mehena, kellel oli visioon-teha vidin nagu ei kedagi teist."

Meetod 2/2: kohandage see vastavalt teie sündmusele

Looge sündmuse jaoks PR -pakett 6. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 6. samm

Samm 1. Lisage sobivad iseloomustused

Levinud tava on lisada klientide iseloomustused ajakirjanduskomplektidesse. Kuna tänapäeval on ajakirjanduskomplekt tavaliselt veebisaidi osa, on iseloomustused tavaliselt üldised ja esindavad mitut tüüpi kliente. Kuigi selles kontekstis on see mõttekas, siis kui koostate konkreetse sündmuse jaoks pressikomplekti, teenindate teid paremini, kui kasutate ürituse sarnaste inimeste iseloomustusi.

Kui koostate arhitektide konverentsi jaoks pressikomplekti, lisage arhitektide iseloomustused. Näiteks: "Widgetechi vidinad on majade plaanide koostamise viisi täielikult muutnud. Ma olen kümme korda produktiivsem kui enne Widgetechi algse vidina väljalaskmist. Nüüd on nad jälle selle juures ja teevad minu edu võimalikuks. poleks seal, kus ma täna olen, ilma Widgetechita."

Looge sündmuse jaoks PR -pakett. Samm 7
Looge sündmuse jaoks PR -pakett. Samm 7

Samm 2. Looge sündmusele omane multimeedia

Üha tavalisem on, et ajakirjanduskomplektid sisaldavad DVD -sid, CD -sid, slaidiseansse ja (muidugi) fotosid. Nende komponentide lisamine toimib. Meedia liikmed loevad palju tõenäolisemalt audio- ja videoelemente sisaldavaid pressikomplekte. Multimeedia kohandamine sündmuse jaoks, mida te edendate, maksimeerib strateegia tõhusust.

  • Mõelge oma pressikomplektile kui pikale kirjale ajakirjanikele, mis selgitab, miks ja kuidas teid ja teie toodet kajastama peaks. Kohandamata pressikomplekt on nagu vormikiri. Nii nagu te ei pea kirjade vormistamisel ilmselt suurt tähtsust, peavad ajakirjanikud vähem tähtsaks ajakirjanduskomplekti, mis pole teie sündmusele kohandatud.
  • Nii et kui teie ettevõtte väljatöötatud uus koostustarkvara muudab arhitektuuri elukutset, peaks teie pressikomplekti lisatud video sellest konkreetselt rääkima.
  • Ärge unustage oma pressikomplekti lisada oma logo faile (kasutage füüsilise paketi jaoks mälupulka).
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 8. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 8. samm

Samm 3. Saatke välja pressiteated

Ligikaudu nädal enne sündmust saatke pressiteade väljaannetele, mida loodate oma sündmust kajastada (või loodetavasti kajastavad seda). Nii saate vältida sündmuse esimesel päeval konkureerivate pressiteadete hulka eksimist ja annate piisavalt aega, et saada kasu ürituseelsest reklaamist.

  • Tavapärane tarkus ütleb, et esmaspäeviti, reedeti ja nädalavahetustel peaksite vältima oma pressiteate saatmist. Pressiteateid saadetakse esmaspäeva või reede hommikul, nii et neljapäeva pärastlõunal saadetakse teie oma silma.
  • Ärge proovige konkureerida suure uudislooga. Eesootav orkaan on alati suurem lugu kui teie toote turuletoomine.
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 9. samm
Looge sündmuse jaoks PR -pakett 9. samm

Samm 4. Koostage oma füüsilised pressikomplektid

Enne sündmust koostage oma füüsilised pressikomplektid. Kuna teie pressikomplekt on teie veebisaidil saadaval, on füüsiline pakett pisut üleliigne. Kuid enamik inimesi eelistab ekraanile paberi lugemist ja soovite seda oma sündmust kajastavate inimeste jaoks võimalikult lihtsaks teha.

Te ei pea oma paketti graafilisele disainerile saatma, kuid peaksite andma endast parima, et teie pressikomplekt näeks välja stiilne ja tähelepanuväärne. See võib konkureerida tähelepanu pärast paljude teistega ja peaksite kasutama kõiki eeliseid, mida saate

Soovitan: