3 viisi, kuidas olla tõhus

Sisukord:

3 viisi, kuidas olla tõhus
3 viisi, kuidas olla tõhus

Video: 3 viisi, kuidas olla tõhus

Video: 3 viisi, kuidas olla tõhus
Video: Kuidas ehitasin oma esimese MIKROMAJA ja elu selles, 5. Osa: I talve üle elamine, maja soojapidavus 2024, Märts
Anonim

Tõhusus võib olla võitlus. Väsimus, ärevus, viivitamine ja igapäevaste häirivate tegurite pärssimine pärsib tootlikkust. Kuigi takistused suuremale tõhususele on seatud, võite tõhususe parandamiseks astuda mõningaid lihtsaid samme. Piisav puhkus igal õhtul, suurte projektide jagamine väiksemateks ja paremini hallatavateks ülesanneteks ning endale aja- ja tähtaegade seadmine on lihtsad sammud, mille abil saate end tõhusamaks muuta.

Sammud

Meetod 1 /3: harjumuste muutmine

Olge tõhus 1. samm
Olge tõhus 1. samm

Samm 1. Maga 7-9 tundi igal õhtul, et olla ergas ja lõdvestunud.

Ebapiisav uni võib põhjustada väsimust, mis võib teie tootlikkust kahjustada. Proovige magada ja ärgata iga päev samal ajal.

  • Teismelised peaksid püüdma magada 8-10 tundi öösel.
  • Aitamaks endale tervislikku unerežiimi luua, seadke äratus, mis tuletaks meelde, et peaksite igal õhtul magama minema.
  • Kui leiate, et olete pärast vähemalt 8 -tunnist und öösel endiselt väsinud, võiksite kaaluda arstiga konsulteerimist, sest päevane väsimus võib olla uneapnoe või muu tervisliku seisundi sümptom.
Olge tõhus 2. samm
Olge tõhus 2. samm

Samm 2. Sööge terve päeva tervislikke suupisteid, et aju saaks kütust

Kui teie keha on töötades näljane, kannatab teie tootlikkus. Tervislikes suupistetes, nagu mandlid ja chia seemned, on rasvhapped, mis hoiavad teie meele erksana ja keskendununa. Puu- ja köögiviljad on ka tervislikud võimalused.

Vältige süsivesikute või rämpstoidu napsitamist. Need toidud võivad energiat tühjendada

Olge tõhus 3. samm
Olge tõhus 3. samm

Samm 3. Salvestage olulised ja rasked ülesanded aegadeks, mil tunnete energiat

Kui tunnete end hommikul kõige keskendunumana ja energilisemana, siis tehke oma kõige tähtsama või raskema ülesande kallal tööd. Ja kui olete öökull, kasutage oma hommikuid lihtsate ja ebaoluliste ülesannete täitmiseks. Kui proovite väsimuse korral täita olulisi või raskeid ülesandeid, väheneb teie üldine tootlikkus.

Kõik töötavad kõige paremini erinevatel kellaaegadel, seega katsetage oma ajakavaga, et teada saada, millal töötate kõige tõhusamalt

Olge tõhus 4. samm
Olge tõhus 4. samm

Samm 4. Võtke enesekindluse suurendamiseks vastu kindel ja pingevaba asend

Eeldatav füüsiline kehahoiak võib avaldada teile psühhosomaatilist ja neuroloogilist mõju. Näiteks enesekindla naeratuse ja kehahoiaku jäljendamine võib ajendada teie enesekindlust, mis võib suurendada tootlikkust.

Näiteks naeratama sundimine võib viia endorfiinide vabanemiseni, mis aitab teil mõne projekti pärast vähem stressi tunda

Olge tõhus 5. samm
Olge tõhus 5. samm

Samm 5. Proovige vähemalt üks kord nädalas öelda ei

Kui olete seda tüüpi inimene, kes ütleb oma töökaaslastele, sõpradele ja pereliikmetele alati jah, võib teil olla raskusi oluliste ülesannete täitmisega, sest teete alati asju teiste inimeste heaks.

  • Ei ütlemine võib olla keeruline, kuid kui pühendute vähemalt ühe sõbra, töökaaslase või pereliikme taotluse tagasilükkamisele nädalas, saate lisaaega olulise projekti lõpetamiseks või mõne oma pikaajalise eesmärgi saavutamiseks.
  • Kui otsustate, kas päringule ei öelda, küsige endalt järgmisi küsimusi: Kas taotleja saab ülesandega iseseisvalt hakkama? Kas on veel kedagi, kes aitaks? Millised on tagajärjed, kui ülesannet ei täideta?

Meetod 2/3: oma päeva korraldamine

Olge tõhus 6. samm
Olge tõhus 6. samm

Samm 1. Kirjutage üles oma lühi- ja pikaajalised eesmärgid, et saaksite prioriteete seada

Järjestage järgmise kümnendi, aasta, kuu, nädala ja päeva eesmärgid ja ülesanded. Kui teil on see nimekiri läheduses, saate keskenduda kõige olulisematele ülesannetele enne teid.

  • Eesmärkide seadmisel alustage sellest, et kujutate ette, kus soovite olla 5, 10 või 20 aasta pärast, ja looge seejärel ülevaade lühiajalistest eesmärkidest, mida peate selle eesmärgi saavutamiseks saavutama.
  • Olge oma eesmärkide seadmisel võimalikult täpne. Kui teie eesmärgid on konkreetsemad, on teil lihtsam mõelda konkreetsetele sammudele, mida peate nende saavutamiseks tegema.
  • Hoidke need eesmärkide loendid kuskil nähtaval, kui töötate oma motivatsiooni säilitamiseks.
Olge tõhus 7. samm
Olge tõhus 7. samm

Samm 2. Looge oma päeva korraldamiseks igapäevane ülesannete loend

Parim aeg ülesannete koostamiseks on vahetult enne magamaminekut. Kirjutage üles kõik ülesanded, mida peate järgmisel päeval täitma, järjestades need kõige olulisematest vähemtähtsateni.

Jagage oma päev tundide pikkusteks ajavahemikeks ja määrake ülesanne kindlale ajavahemikule

Olge tõhus 8. samm
Olge tõhus 8. samm

Samm 3. Määrake kõigi ülesannete jaoks ajapiirangud

Ülesande jaoks kindla ajapiirangu seadmine sunnib selle teatud aja jooksul lõpetama. Kui jätate kõrvale suhteliselt lühikese aja, sunnite end oma tööd lõpetama ilma viivitamata.

  • Liiga lühikese ajapiirangu seadmine võib kiirustada ja teha tööd madalama kvaliteediga, seega proovige leida magus koht liiga lühikese ja liiga pika tähtaja vahel.
  • Määrake tähtaeg, milleks teate, et saate ülesande lõpetada, kuid ainult siis, kui teie töö on häiriv.
Olge tõhus 9. samm
Olge tõhus 9. samm

Samm 4. Kasutage väikeste ülesannete täitmiseks ära lühikesed 5-minutilised perioodid

Pange päeva jooksul kõrvale 2–5-minutilised perioodid. Nende lühikeste ajavahemike jooksul pühenduge ühe väikese ülesande täitmisele. See võib olla lühikese e-kirja koostamine, kõneposti kontrollimine jne. Ülesande täitmine 5-minutilise akna jooksul annab teile saavutustunde ja motiveerib teid rohkem ülesandeid täitma.

  • Proovige eraldada üks neist lühikestest perioodidest kord tunnis.
  • Püüdke piirata aega, mille kulutate enne ülesande täitmist mõtlemisele. Üle mõtlemine võib põhjustada ärevust ja venitamist.
Olge tõhus 10. samm
Olge tõhus 10. samm

Samm 5. Jagage suured ülesanded väiksemateks, paremini hallatavateks osadeks

Suured projektid võivad olla üle jõu käivad. Nende täitmise pärast muretsemine võib põhjustada tugevat ärevust, mis võib viia viivitamiseni. Suurte projektide käsitlemine väikeste ülesannetena võib seda ärevust leevendada.

Näiteks kui kirjutate kümneleheküljelist paberit, liikuge sellele üks lõik korraga

Olge tõhus 11. samm
Olge tõhus 11. samm

Samm 6. Tehke iga tund strateegiline paus, et olla energiline

Katkestusteta töötamine ilma pausita võib teid väsitada ja tõhusust pidevalt vähendada. Proovige kõvasti tööd teha ja keskenduda ilma segamiseta 50 minutit ning seejärel tehke 20-minutiline paus.

  • Töötamine ilma piisavate pausideta pika aja jooksul võib põhjustada läbipõlemist, mis võib teie tõhusust pikemas perspektiivis halvendada.
  • Kui teete oma pausi, kirjutage üles kõik asjad, mida olete viimase tunni jooksul teinud, et saaksite näha, kuidas oma aega haldate.

Meetod 3 /3: asjade kiiremaks tegemine

Olge tõhus 12. samm
Olge tõhus 12. samm

Samm 1. Vältige multitegumtööd, et saaksite keskenduda ühele ülesandele

Kaasaegses maailmas, kus on mobiiltelefonid, e -post ja internet, võib multitegumtööd vältida. Kui keskendute korraga rohkem kui ühele ülesandele, võib see aga takistada voolu sattumist.

  • Kui teete arvutiga tööd, proovige installida rakendus või programm, mis piirab teie juurdepääsu veebisaitidele, mis pole teie töö jaoks vajalikud.
  • Projektiga töötades vaigistage oma mobiiltelefon ja hoidke seda teises kohas, kättesaamatus kohas. Määrake sõnumite ja kõnepostisõnumite kontrollimiseks kindlad kellaajad.
Olge tõhus 13. samm
Olge tõhus 13. samm

Samm 2. Leidke otseteed korrapäraselt tehtavate ülesannete täitmiseks

Kui kasutate regulaarselt näiteks teatud arvutiprogramme, õppige tavaliste toimingute jaoks klaviatuuri otseteid. Või kui kirjutate sageli e -kirju koosolekute ajastamiseks, tehke seda tüüpi e -kirjade mall, et te ei peaks neid iga kord nullist kirjutama.

Küsige kolleegidelt ja sõpradelt otseteid, mida nad võivad oma töö kiirendamiseks kasutada

Olge tõhus 14. samm
Olge tõhus 14. samm

Samm 3. Delegeerige ülesandeid klassikaaslastele, sõpradele või töötajatele

Kui töötate kooli või tööprojekti kallal, veenduge, et töökoormus jaguneks ühtlaselt kõigi vahel, kes on projekti lõpuleviimisest huvitatud. Kui proovite kogu töö ise ära teha, panete teid stressi ja pikendate projekti lõpetamiseks kuluvat aega.

  • Delegeerimisel proovige esitada oma taotlus pigem abipalve kui hõõrdumise minimeerimise korraldusena.
  • Kui te pole grupi või meeskonna eest vastutav isik ja arvate, et töökoormus ei ole jaotatud ühtlaselt, selgitage rühma juhile või mõnele teisele rühma liikmele, et võiksite kasutada abi, mis on ette nähtud ülesande täitmisel. sina.
  • Kui tunnete, et teised rühma või meeskonna liikmed ei tee oma osa, vältige süüdistamist ja proovige neid kaasata projekti, paludes abi konkreetsete ülesannete täitmisel.
Olge tõhus 15. samm
Olge tõhus 15. samm

Samm 4. Vähendage igapäevaste otsuste arvu

Otsuste tegemine võtab energiat. Mida rohkem otsuseid teete, seda rohkem energiat kulutate. Saate vähendada igapäevaste otsuste arvu ja säästa oma energiat, kõrvaldades või tellides allhanke korras lihtsaid igapäevaseid ülesandeid, näiteks mida selga panna või mida süüa.

  • Lihtsamaks oma igapäevast otsust selle üle, mida selga panna, lihtsustage oma garderoobi. Vähendage oma valikut kahe või kolme erineva riietuse juurde.
  • Koostage iganädalane hommiku-, lõuna- ja õhtusöögiplaan, et te ei peaks muretsema, mida igapäevaselt teha.

Soovitan: