3 viisi arvete korraldamiseks

Sisukord:

3 viisi arvete korraldamiseks
3 viisi arvete korraldamiseks

Video: 3 viisi arvete korraldamiseks

Video: 3 viisi arvete korraldamiseks
Video: 🥒 Kuidas valmistada hapukurke? 2024, Märts
Anonim

Kui olete kooli lõpetanud ja töömaailma sattunud, võite avastada, et suur osa teie elust keerleb raha ümber. Asjade peal püsimine võib olla keeruline ja tasumisele kuuluvate arvete kaotamine võib põhjustada tõsist stressi ja rahalisi probleeme. Arvete ja rahaasjade korraldamiseks koostage kalender ja eelarve ning vaadake need regulaarselt üle. Hoidke oma arveldus- ja muud finantsaruanded ühes kohas ja liigitage need sobivaks. Kui te ei pea pidevalt raha pärast muretsema, on teil rohkem aega ja energiat, et lõbutseda ja nautida seda, mida elu pakub.

Sammud

Meetod 1 /3: finantskalendri kasutamine

Korraldage oma arved 1. samm
Korraldage oma arved 1. samm

Samm 1. Tehke nimekiri kõigist arvetest, mida maksate iga kuu

Alustuseks tõmmake igakuine pangaväljavõte, et tuvastada korduvad arved iga kuu. Kirjutage arve nimi, summa ja selle tasumise kuupäev (mitte kuupäev, mil makse teie pangakonto kustutas, mis võib olla erinev). Võite lisada ka veeru arve tasumise kirjutamiseks (automaatne mustand või käsitsi tasumine).

  • Arvutustabel aitab teil seda teavet korrastada, kuid soovi korral saate selle ka märkmikku käsitsi välja kirjutada. Eelarve jälgimise tarkvara abil saate hallata ka kõike.
  • Kui arve summa varieerub kuude lõikes, kirjutage eelarves ettenähtud summa üles. Näiteks kui teie elektriarve varieerub vahemikus 70–120 dollarit kuus, võite eelarvesse paigutada 120 dollarit. Nii teate, et te ei jää kunagi lühikeseks, ja teil võib olla jääke.
Korraldage oma arved 2. samm
Korraldage oma arved 2. samm

Samm 2. Pange iga arve tähtajad kalendrisse

Saate osta endale meelepärase kalendri või luua arvutis tühja kuukalendri. Enamikul tekstitöötlus- või arvutustabelirakendustel on kalendrimall, mida saate kasutada. Seejärel tippige või kirjutage arve nimi ja summa tasumise päeval.

  • Arve tasumiseks saate kasutada erinevat värvi tinti. Näiteks võite kasutada sinist tinti arvete puhul, mis on automaatselt koostatud, ja punast tinti arvete puhul, mille peate tähtajal käsitsi tasuma.
  • Kui loote kalendrit arvutis, saate teksti vormindamise abil näidata, kas arve summa on täpne summa või eelarvestatud hinnang. Näiteks võite kasutada täpsete summade jaoks tavalist fonti ja eelarvestatud hinnangu jaoks kaldkirja.

Näpunäide:

Kui peate makse postitama, pange arve kalendrisse selle postitamise kuupäevaks. Tavaliselt on see paar päeva enne viimast tähtaega.

Korraldage oma arved 3. samm
Korraldage oma arved 3. samm

Samm 3. Kaasake oma sissetulekud oma kalendrisse

Kui olete kõik arved kalendrisse lisanud, lisage oma sissetulekud päevadel, mil teile makstakse. Kui teie palk erineb palgast, kasutage eelarvelist hinnangut vahemiku alumises otsas.

  • Näiteks kui teile makstakse iganädalaselt ja teie palk jääb vahemikku 500–700 dollarit nädalas, võite lisada oma kalendrisse 500 dollari suuruse summa.
  • Kui olete otsustanud kasutada erinevat värvi tinti, on roheline tavaliselt parim sissetulekuks kasutatav värv. Seda värvi kasutatakse sissetulekute jaoks kõige sagedamini panga- ja eelarverakendustes ning see näitab raha sissemakset.
Korraldage oma arved 4. samm
Korraldage oma arved 4. samm

Samm 4. Lisage investeerimispanus või säästmiseesmärgid

Kui panustate investeerimiskontole või säästate teatud põhjusel, lisage see summa koos arvetega oma kalendrisse. Kui hoiate oma sääste või investeeringuid nagu tavalisi arveid, saate harjumuse regulaarselt säästa.

Säästmisharjumuse tekkimine võib olla keeruline, seega ärge kartke alustada väikesest. Isegi väikesed panused lisanduvad aja jooksul. Näiteks kui saate oma säästmise eesmärgi saavutamiseks garanteerida ainult 10 dollarit nädalas, olete aasta lõpuks säästnud 520 dollarit

Korraldage oma arved 5. samm
Korraldage oma arved 5. samm

Samm 5. Kuueelarve koostamiseks kasutage oma kalendrit

Liitke oma arved iga palga eest ja määrake, kui palju raha teil pärast arvete tasumist üle jääb. See on teie raha diskreetsete kulutuste jaoks. Jagage oma äranägemise järgi tehtud kulutused muudeks kuludeks, nagu toidukaubad, lemmikloomade hooldus või linnaõhtu.

  • Kui teil on vaja oma kulutusi kärpida, on lihtsaim viis jälgida, kuidas kulutate oma igakuist raha. Seejärel otsige impulsiivseid või tarbetuid oste, mida saaksite kärpida.
  • Te ei pea oma kalendrisse tingimata lisama oma äranägemise järgi tehtud kulutusi. Nende kulude eelarvestamine võib aga aidata teil jälgida, kuhu teie raha läheb ja kui palju raha on teil turvaline kulutada, tagades samal ajal, et kõik arved on tasutud.

Meetod 2/3: arvete jälgimine

Korraldage oma arved 6. samm
Korraldage oma arved 6. samm

Samm 1. Vaadake oma arveldusavaldused hoolikalt üle

Kui saate iga kuu arve, vaadake võlgnevuste kogusummat ja viimase makse sooritamise kuupäeva. Vaadake tasud üle ja veenduge, et teilt ei võeta rohkem tasu, kui olete tegelikult võlgu. Kui märkate lahknevust avalduse ja teie enda dokumentide vahel, puhastage see kohe.

See on oluline ka siis, kui saate arve paberil, kui saate arve tavaliselt elektrooniliselt või kui teil on automaatne makse seadistatud. Kui saate ootamatu arve, võtke ühendust arveldusettevõttega või kontrollige oma kontot veebis

Korraldage oma arved Samm 7
Korraldage oma arved Samm 7

Samm 2. Planeerige oma rahaasjade ülevaatamiseks iga nädal tavaline aeg

"Rahaasjade" tegemiseks eraldage nädalas 10 või 15 minutit. Palgapäevale järgnev päev on selleks tavaliselt hea päev. Eraldage raha eelseisvate arvete tasumiseks, seejärel määrake, kui palju raha teil on äranägemise järgi tehtud kulutuste jaoks.

Kui olete abielus või elate koos partneriga ja mõlemad maksate arveid, on need kohtumised üliolulised, et tagada arvete tasumise koordineerimine ja teate täpselt, kes mille eest maksab

Näpunäide:

Kui teil pole arveid väga palju, peate võib -olla seda tegema ainult üks või kaks korda kuus.

Korraldage arveid 8. samm
Korraldage arveid 8. samm

Samm 3. Määrake oma arvutis või nutitelefonis meeldetuletused

Meeldetuletused võivad aidata tagada, et arve ei libiseks läbi pragude, eriti kui tegemist on suhteliselt väikese summa eest, mida sageli unustate. Arvete hilinenud tasumine võib kahjustada teie krediiti, eriti krediitkaardimakseid, millest teatatakse krediidibüroodele. Määrake meeldetuletus päev või kaks enne arve tasumist ja makske arve kohe, kui meeldetuletus kätte saate.

  • Näiteks kui teil on muusika voogesituse tellimus, mis maksab ainult 9 dollarit kuus, võite unustada selle maksmise, kuni saate voogesitusteenusest meeldetuletuse või saate teada, et te ei pääse enam oma muusikale juurde. Meeldetuletuse seadmine aitab teil seda unustada.
  • Kui kasutate nutitelefonis või tahvelarvutis digitaalset kalendrit, saate lihtsalt aktiveerida meeldetuletused iga kalendrisse lisatud arve kohta.

Näpunäide:

Veenduge, et meeldetuletus oleks määratud ajaks, mil saate seda tegelikult lugeda ja selle järgi tegutseda. Meeldetuletused ei aita, kui need kustuvad keset ööd, kui magate.

Korraldage oma arved 9. samm
Korraldage oma arved 9. samm

Samm 4. Proovige luua üks isik, kes vastutab arvete eest

Kui olete abielus või elate koos oma partneriga, on sageli lihtsam määrata üks isik arvete eest hoolitsema. Nii ei pea muretsema arve hilinenud tasumise pärast, sest kumbki teist arvas, et teine maksab selle, või arve topeltmaksmise pärast.

  • Kui soovite veenduda, et mõlemad olete arvetest ja nende tasumisest võrdselt teadlikud, võite vaheldumisi. Näiteks võib üks teie vastutada arvete tasumise eest jaanuarist juunini ja teine juulist septembrini.
  • Isegi kui arveid haldab ainult üks inimene, peaksite oma rahaasjade ja leibkonna eelarve ülevaatamiseks vähemalt kord kuus siiski kohtuma.

Näpunäide:

Kui teil on ühine konto, kaaluge eraldi konto avamist oma äranägemise järgi tehtud kulutuste jaoks, eriti kui arvete tasumise eest vastutab ainult üks teist. Nii teate alati, et teie kontol on palju tasutud arve katmiseks.

3. meetod 3 -st: oma finantsarvestuse pidamine

Korraldage arveid 10. samm
Korraldage arveid 10. samm

Samm 1. Hoidke kõik oma väljavõtted ja arveldusteated ühes kohas

Olenemata sellest, kas hoiate vanamoodsamat paberfaili või digitaalset faili, tehke kõigi oma finantsandmete jaoks üks koht. Looge alamkategooriaid, mis määravad arve või kulude tüübi.

  • Kui hoiate digitaalset arvestust, saate võib -olla kasutada oma e -posti kontot oma dokumentide korrastamisel. Kasutage kõigi arvete jaoks sama e -posti aadressi ja looge need arveldusavaldused kategooriatesse paigutamiseks silte või filtreid. Postkastis segaduse vähendamiseks avage arvete jaoks eraldi konto ja ärge kasutage seda e -posti aadressi isiklikuks e -kirjaks.
  • Samuti saate oma arveid skannida ja PDF -e teha, et neid arvutis digitaalse koopiana hoida.

Näpunäide:

Kõiki finantsdokumente ei saa digiteerida. Isegi kui suurem osa teie dokumentidest on digitaalsed, vajate ikkagi väikest failikasti, kus hoitakse selliseid dokumente nagu autode pealkirjad või kinnisvaratehingud.

Arvete korraldamine 11. samm
Arvete korraldamine 11. samm

Samm 2. Kaasake mahaarvatavate kulude kasumiaruanded ja laekumised

Kui hoiate oma kasumiaruanded ja kviitungid ühes kohas, on maksuaeg vähem peavalu. Kui hoiate paberfaile, looge eraldi kaust mahaarvatavate kulude jaoks.

  • Mahaarvatavate kulude hulka kuuluvad failis kategooriad, nagu kodu- ja kontorikulud, läbisõit ja sõidukikulud, lapsehoiukulud ja ravikulud.
  • Vaadake oma kulutoimikud läbi vähemalt kord kuus. Kui maksite arve, mis on teie arvates mahaarvatav, teisaldage see mahaarvatava faili (või tehke sellest koopia ja hoidke seda mõlemas kohas).
Korraldage arveid 12. samm
Korraldage arveid 12. samm

Samm 3. Ostke purustaja, mida kasutada finantsdokumentide utiliseerimisel

Kõik dokumendid, millel on teie allkiri, kontonumber, meditsiiniline, juriidiline või muu identifitseerimisteave, tuleks pigem purustada, mitte lihtsalt prügikasti visata. Jättes selle teabe puutumata, ohustate end identiteedivarguse eest.

  • Kui te ei oma purustajat, saate põhi osta veebist või kontoritarvete kauplustest tavaliselt umbes 20 või 30 dollari eest. On kallimaid versioone, mis võivad purustada kiiremini või tükeldada rohkem dokumente korraga või purustada ka CD -sid või krediitkaarte. See on teie otsustada, kas väljamõeldud purustaja on teie jaoks investeeringut väärt.
  • Kui te ei soovi seda kõike ise teha, võite tellida ka purustusteenuse. Näiteks USA -s purustavad kontoritarvete kauplused nagu Staples või Office Depot teie dokumendid teie eest umbes 1 dollari eest naela eest.
Arvete korraldamine 13. samm
Arvete korraldamine 13. samm

Samm 4. Puhastage kirjed, mida te enam ei vaja kord aastas

Nii nagu võite teha oma elamispinna kevadpuhastust, võivad teie finantsandmed kasutada ka iga-aastast sügavpuhastust. Kalendriaasta lõpus vaadake oma failid läbi ja tükeldage või kustutage kirjed, mida te enam säilitama ei pea. Üldiselt saate järgida seda ajakava:

  • Säilitage 1 aasta: igakuised kommunaalmaksed, maksetükid, krediitkaardi väljavõtted, investeerimisväljavõtted, pangaväljavõtted jms. Hoidke aasta lõpu kokkuvõtteid 3 aastat.
  • Säilitage 7 aastat: suuremate ostude kviitungid, tulumaksudokumendid, laenulepingud, hüpoteeklepingud ja maksedokumendid, investeeringute ostudokumendid, aasta lõpu investeeringute kokkuvõtted, muud lõppmaksedokumendid.
  • Säilitage piiramatult: meditsiinilised andmed, kinnisvaratehingud ja autode nimetused (seni, kuni auto kuulub teile). Kuigi need ei ole tingimata finantsdokumendid, kuuluvad sellesse kategooriasse ka sünnitunnistused, abielutunnistused, abielulahutuse dekreedid ja kraadid või diplomid.

Näpunäiteid

Kui te ei soovi seda ise teha, võite proovida eelarve koostamise või isikliku rahanduse rakendust, näiteks Mint või Prism. Mõned neist on tasuta, teised aga tellimistasandiga

Soovitan: