Taustakontrollid võivad sisaldada mitmesuguseid üksikasju. Võimalik, et otsite midagi nii lihtsat nagu krediidikontroll või SSN -i kinnitus. Teil võib vaja minna midagi keerukamat, näiteks üksikasjalikku ülevaadet varasema tööajaloo, elukohtade või kriminaalse tausta kohta. Muud levinud taustakontrollid hõlmavad haridust, pankrotti, meditsiini-, sõjaväe-, kinnisvara- ja tööandmeid. Kuigi üksikasjalikud taustakontrollid võtavad rohkem aega ja raha, võivad need anda palju kasulikku teavet.
Sammud
Meetod 1/3: kellegi eraisiku tausta kontrollimine
Samm 1. Alustage veebiotsingust
Paljud saidid pakuvad taustaotsinguid odavalt või tasuta. Pidage siiski meeles, et Interneti -otsingud võivad anda ebatäpset või otseselt valeandmeid. Kontrollige kindlasti kogu leitud teavet.
- Otsingumootorit kasutades pange jutumärgid selle inimese nime ümber, keda uurite. See tagab, et mootor otsib selle lõhkumise asemel kogu nime. Sa tahad "John Smithi", mitte "John Browni" ja "Jim Smithi".
- Kaasake täiendavat identifitseerivat teavet, et veenduda õige inimese leidmises: „Bill Gates” Microsoft.
Samm 2. Otsige avalikest registritest
Teave vahistamiste, süüdimõistvate kohtuotsuste ja vangistuste kohta on osa avalikust registrist. Teil on sageli juurdepääs asjakohastele dokumentidele kohtute ja politseiosakondade valitsuste veebisaitide kaudu. Pange tähele, et kuigi paljud maakonnad pakuvad veebiandmebaase, säilitavad mõned avalikud kirjed siiski paberkandjal. Kui te ei leia kirjeid veebist, võtke ühendust maakonna kohtumajaga, et teada saada, kuidas pääseda juurde avalikele arhiividele. Võimalik, et peate tasuma väikese tasu, et teha koopiaid dokumentidest, mida soovite kaasa võtta.
Ärge unustage otsida dokumente kõigis osariikides, kus teie teema on elanud, ning otsida ka maakondade ja linnade veebisaitidelt
Samm 3. Olge valmis oma tööd tegema
Kui toetute oma uurimistöö avalikele dokumentidele, peate täieliku taustapildi saamiseks investeerima palju aega. Isegi kohtute kontrollimisest igas maakonnas, kus katsealune on kunagi elanud, ei piisa! Samuti peate vaatama iga maakonda, kus tal on potentsiaalselt seadustega kokku puututud - isegi kui ta pole seal kunagi elanud! See võib olla aeganõudev ja keeruline.
Samm 4. Küsige teavet otse inimeselt
Paljud dokumendid (krediidiaruanded, kooliandmed, sõjaväeajakirjad jne) on ilma subjekti loata piiranguteta. Sellise teabe saamiseks võite proovida küsida isikul, keda uurite, seda esitama. Kuigi keegi ei pea teile oma andmetele juurdepääsu andma, võite keeldumist otsustamisel arvesse võtta.
- Näiteks kui kaalute potentsiaalset uut toakaaslast, soovite veenduda, et nad maksavad arveid õigeaegselt. Enne otsuse tegemist küsige tema krediidiaruande koopiat.
- Kui inimene ei esita vajalikku teavet, võite korraldusega mitte edasi liikuda.
Samm 5. Palgake professionaal
Eraisikud saavad taustakontrolli läbiviimiseks palgata mis tahes õigusteenuse. Otsige Internetist „taustakontrolli teenust”, et leida oma piirkonnas kohalikke ettevõtteid. Uurige ettevõtet enne oma teenustega lepingu sõlmimist, et veenduda, et see on usaldusväärne ja hea mainega ettevõte, mitte pettus. Lugege veebipõhiseid arvustusi, et näha, kas kliendid on oma tulemustega üldiselt rahul.
- Eraettevõtted ja kodanikud ei pääse ligi kõikidele õiguskaitseasutustele kättesaadavatele dokumentidele. Sellisena ei pruugi eraagentuuride kogutud teave olla nii usaldusväärne.
- Hoiduge petturitest! Ärge tehke äri ettevõtetega, kes võtavad liiga palju alla või üle tööstusstandardi. Võrrelge hindu teiste piirkonna ettevõtetega, kes pakuvad sarnaseid teenuseid.
Meetod 2/3: kellegi tööandja tausta kontrollimine
Samm 1. Kaaluge potentsiaalsete töötajate sõelumist
Paljud valitsuse ametikohad või muud julgestusloaga tööd nõuavad taustakontrolli. Erasektori tööandjad ei pea potentsiaalsete töölevõtjate taustakontrolli läbi viima, kuid hea on oma baasid katta.
- Ükskõik kui aus keegi intervjuus tundub, võib teie uue töötaja tegevus kellelegi haiget teha. Kui te sellele töötajale taustakontrolli ei teinud, võib teie ettevõte olla vastutav hooletult tööle võtmise eest. Taustakontroll võib aidata teie ettevõtet sellise riski eest isoleerida.
- Enamik osariike nõuab lastega, eakate või puuetega inimestega kriminaalse tausta kontrollimist.
Samm 2. Järgige taustakontrolli reguleerivaid seadusi
Võite küsida potentsiaalsetelt töötajatelt nende tausta kohta, kuid kaitstud klasside liikmete sihtimine on ebaseaduslik. Te ei saa taustaotsingut teha kellegi rassi, soo, rahvuse, vanuse, puude või religiooni alusel.
- Näiteks rikuks ainult moslemite või afroameerika taotlejate taustakontrolli läbiviimine võrdsete võimaluste seadusi. Nii ka "alla 30 -aastased" või "mehed".
- Võite taustakontrolli teha kõigil, kes teie heaks töötavad. Kuid selle teabe rakendamine ainult kaitstud klasside liikmete jaoks on ebaseaduslik.
Samm 3. Paluge töötajatel allkirjastada nõusoleku vorm
Tööandjad peavad küsima praegustelt või potentsiaalsetelt töötajatelt luba taustakontrolli läbiviimiseks. Isegi kohustuslike kontrollidega tööstusharudes peavad uued töötajad allkirjastama nõusoleku vormi. See mitte ainult ei anna teile luba jätkata, vaid kaitseb teid ka privaatsuse rikkumise väidete eest.
Samm 4. Mõista, mis on ametlik tarbijaaruandlusamet (CRA)
Kui olete tööandja, kes kasutab taustakontrolli läbiviimiseks välist agentuuri, nõuab föderaalseadus teid registreeritud reitinguagentuuri kasutamist. Õiglase krediidiaruandluse seaduse kohaselt peab reitinguagentuur järgima rangeid andmekaitse standardeid ja pakkuma vaidluste lahendamist. Teie vajadustele vastamiseks on palju erinevaid reitinguagentuure. Näiteks võib reitinguagentuur keskenduda krediidi-, kindlustus-, tööhõive- või rendiajaloole.
Enne teenuste tellimist uurige hoolikalt reitinguagentuure. Kuna valikut on nii palju, peate küsima konkreetsete teenuste kohta, et veenduda, kas need vastavad teie vajadustele
Samm 5. Kaaluge tööhõive sõelumisfirma palkamist
See on populaarne reitinguagentuuride kategooria, mis pakub spetsiaalset krediidiaruannet, mida nimetatakse tööhõivearuandeks. Dokumendis on loetletud kõik, mis on isiku tegelikus krediidiaruandes, välja arvatud tema krediidiskoor. See hõlmab maksete ajalugu, varasemaid aadresse ja varasemaid tööandjaid.
- Tavalised krediidiaruanded mõjutavad subjekti krediidiskoori. Tööhõivearuande taotlus ei mõjuta seda siiski.
- Enamik reitinguagentuure krediidiskoori ei loetle, sest küsimine (ilma põhjuseta) on mõnes osariigis ebaseaduslik. Hea põhjus töötaja krediidiskoori taotlemiseks võib olla see, kui see isik tegeleb teie rahaga.
Samm 6. Tutvuge põhjalikult tarbija uuriva aruandega
Seda tüüpi aruanne sisaldab intervjuusid töötaja naabrite, töökaaslaste ja sõpradega. See võib anda teile pildi subjekti mainest kogukonnas ja isikuomadustest. Seda teenust pakuvad ainult mõned reitinguagentuurid, seega küsige seda konkreetselt.
Samm 7. Töötage seaduslikes ajapiirangutes
Föderaalseaduse kohaselt ei avalda reitinguagentuurid üldjuhul tsiviilhagisid ega kohtuotsuseid, sissenõudmiseks arreteerimiskontosid ega üle 7 -aastaseid makstud maksuvähendusi. Tõenäoliselt ei saa te teada ka rohkem kui 10 aastat tagasi toimunud pankrottide kohta. Kuid kui teie osariik seda lubab, võite taotleda, et teie aruanne sisaldaks teie aruannet üle 7 aasta.
- Mõnes osariigis on rangemad eeskirjad, mis kaitsevad isegi üle 7 -aastaseid karistusregistreid.
- Kuigi vahistamisdokumendid on avalikud, ei luba mõned riigid neid tööle võtmise otsustes kasutada.
Samm 8. Kasutage avalikke dokumente seaduslikult
On mõningaid avalikke dokumente, mida te ei saa rentimisprotsessis arvesse võtta. Näiteks muutuvad töötajate hüvitamise nõuded sageli avalikeks dokumentideks. Nende andmete kasutamine värbamisotsuses võib puuetega ameeriklaste seaduse (ADA) kohaselt olla ebaseaduslik. Samuti ei saa te enamiku otsuste puhul kaaluda eelnevat pankrotti, kui see pole ametikohaga seotud.
- Ametlikud karistusregistrid ("Rap Sheets") ei ole alati avalikud andmed. Mõned riigid lubavad juurdepääsu ainult erijuhtudel, näiteks õiguskaitse- ja lastehoiuasutused.
- See ei tähenda, et erasektori uurimisfirmad ei saaks oma nimekirju koostada. Nad saavad endiselt otsida avalikest registritest isiklikke süüdimõistvaid otsuseid ja vahistamisi.
9. samm. Võtke ühendust varasemate tööandjatega
Juriidiliselt on neil lubatud öelda midagi tõest teie potentsiaalse uue töötaja varasema tegevuse kohta. Kuid kohtuasjade vältimiseks ei tee enamik ettevõtteid palju muud kui ütleb, et teie potentsiaalne uus palk töötas seal. Kui saate ausat ja üksikasjalikku tagasisidet, kasutage seda oma võimaliku palkamise hindamiseks, kuid ärge asuge värbamisprotsessi põhjaliku tagasiside põhjal.
Samm 10. Otsige veebiprofiile
Isiklikud ajaveebid, Facebooki ja Twitteri kontod ning palju -palju muud ootavad teid nende leidmiseni. Inimese online -kohalolek võib rääkida palju tema isiklikust ja tööelust. Kui potentsiaalsed töötajad hoiavad oma teavet privaatsena, küsige luba teabele juurdepääsuks.
Samm 11. Rääkige oma uue töötajaga otse
Aruandvatel asutustel ei ole lubatud esitada palju teavet. Kuid sageli ei takista miski teid otseselt vastust küsimast oma potentsiaalselt uuelt töötajalt. Näiteks: "Kas teid on kunagi arreteeritud?" on vastuvõetav küsimus, kuigi reitinguagentuurid saavad esitada aruandeid ainult viimase seitsme kriminaalajaloo kohta.
Pidage meeles, et nende küsimuste esitamine taotlusprotsessi alguses võib teid vastutada. Te ei saa välistada kõiki taotlejaid, kes vastavad jaatavalt. Luba neil selgitust anda ja võta see enne otsuse tegemist arvesse
Meetod 3/3: kellegi tausta üürileandjana kontrollimine
Samm 1. Koguge faktid kokku
Üürileandja jaoks on kõige olulisem teave potentsiaalse üürniku krediidiajalugu. Selle kontrollimiseks vajate tulevase üürniku nime, aadressi, sünniaega ja SSN -i (või muud maksu -ID -numbrit). Samal ajal koguge üldist teavet, nagu praegune tööhõive ja palgad, autod, tööaeg, varasemad üürileandjad või tööhõive jne. Võite küsida ka arreteerimiste, süüdimõistvate kohtuotsuste või vangistuste kohta.
Kui teete potentsiaalsete üürnike taustakontrolli, peaksite need läbi viima KÕIKILE potentsiaalsetele üürnikele. Nende inimeste kirsside valimine, keda soovite uurida, avab teid diskrimineerimishagidele
Samm 2. Paluge potentsiaalsel üürnikul allkirjastada nõusoleku vorm
Õiglase krediidiaruandluse seaduse kohaselt ei saa te ilma kellegi kirjaliku loata krediidikontrolli läbi viia. Printige ja esitage see versioon teistest taotlusdokumentidest eraldi. Veenduge, et taotlejad teaksid täielikult, et nad allkirjastavad nõusoleku vormi, mitte ainult mõnda muud taotlusvormi.
Samm 3. Koguge tasu
Krediidikontroll maksab raha. Enamik osariike lubab teil tšeki läbiviimise kulude katmiseks mõistlikku tasu koguda. (Mõned nõuavad, et maksate selle osana oma tegevuskuludest.) Kui taotleja maksab krediidikontrolli, veenduge, et ta saaks aru, mida te selle rahaga teete. Samuti tehke selgeks, et see ei ole tagastatav tagatisraha.
Võimalik, et soovite taotlejatele tasult allahindlust teha, et te ei peletaks neid isegi teiega üürile andmast
Samm 4. Hankige kontrollide läbiviimiseks luba
Mitte igaüks ei saa krediidikontrolli läbi viia. Tõenäoliselt peate üürileandjana saama krediidibüroo või krediidiaruandlusameti (CRA) heakskiidu. Esitage neile tõendid oma identiteedi ja selle kohta, et teil on üüripind. Reitinguagentuur võib isegi saata teie kinnistule inspektori kohapealseks ülevaatuseks.
Samm 5. Taotlege tšekki
Krediidikontrolli saate otse ühelt kolmest peamisest krediidibüroost (Equifax, Transunion või Experian). Võite sõlmida lepingu ka kolmanda osapoole reitinguagentuuriga. Reitinguagentuurid annavad teile sageli võimaluse lisatasu eest krediidiaruannetesse lisada kriminaalse taustakontrolli ja väljatõstmisaruande. Kuid enamikul juhtudel ei vaja te midagi peale krediidikontrolli.
Samm 6. Analüüsige krediidiaruannet
See näitab hilinenud makseid autolaenude, õppelaenude, krediitkaartide, arstiarvete ja paljude muude võlgade eest. Üürileandjana otsite taotleja sissetulekuga hakkama saamiseks liiga suurt võlakoormust. Pidage meeles, et krediidiaruandes on teavet ainult viimase seitsme aasta (või mõne asja puhul kümne aasta) kohta. Mõned aruanded sisaldavad ka "FICO" skoori vahemikus 300 kuni 900. Mida kõrgem on skoor, seda parem. Kõik, mis ületab 600ndate keskpaiga, peetakse tavaliselt madala riskiga.
- Kui lükkate taotleja tagasi krediidiaruandes sisalduva teabe tõttu, peaksite andma teatise „Kõrvaltoiming”. See kiri peaks sisaldama selle asutuse kontaktandmeid, mida te selle aruande saamiseks kasutasite.
- Üürnik saab agentuuri esitatud teabe vaidlustada. Taotlejad saavad sellelt agentuurilt krediidiaruande tasuta koopia, kui nad vaidlustavad teabe 60 päeva jooksul.
Samm 7. Visake aruanne ära
Teil ei ole seaduslikult lubatud taotleja krediidiaruande koopiat alles jätta, kui teil pole seda enam õiguspäraselt kasutatud. Siiski peaksite neid säilitama vähemalt 2 aastat, sest taotlejad saavad esitada teie vastu õiglase eluaseme nõude 2 aasta jooksul pärast väidetavat diskrimineerimist.