Kuidas korraldada ja juhtida boksi (piltidega)

Sisukord:

Kuidas korraldada ja juhtida boksi (piltidega)
Kuidas korraldada ja juhtida boksi (piltidega)

Video: Kuidas korraldada ja juhtida boksi (piltidega)

Video: Kuidas korraldada ja juhtida boksi (piltidega)
Video: Замена задних колодок (ЗАЗ, Таврия, Славута) 2024, Märts
Anonim

Ükskõik, kas kongressil, festivalil või messil on boksi pidamine suurepärane viis oma toote, organisatsiooni või eesmärgi reklaamimiseks. Planeerimine ja ettevalmistus on võtmetähtsusega professionaalseks kohtumiseks ja väärilise tähelepanu äratamiseks.

Sammud

Meetod 1: 2: enne sündmust

Korraldage ja käivitage kabiin 1. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 1. samm

Samm 1. Otsige oma boksi jaoks sobiv sündmus

Kui saate osaleda sarnasel üritusel avalikkuse liikmena, tehke seda. Pange tähele, mida teised saatejuhid teevad. Võtke kaasa märkmik ja paber, tehes märkmeid selle kohta, mida te teatud boksides hindasite ja mida arvasite, et teised putkad oleksid paremini teinud. Seda tehes pidage oma publikut meeles. Eakate jaoks mõeldud tegevused, väljapanekud ja kingitused on palju erinevad kui õitsengute, x-aastaste ja teiste rühmade jaoks.

Korraldage ja käivitage kabiin 2. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 2. samm

Samm 2. Registreeruge varakult

Uurige aegsasti välja, mida on vaja boksi juhtimiseks üritusel, kus soovite osaleda. Kandideerige ja tasuge ka tasud enne tähtaega.

  • Nüüd on õige aeg eriliste soovidega ürituste korraldajate poole pöörduda. Näiteks kui vajate oma kabiinis valgustust või elektrit, küsige seda kindlasti aegsasti. Kui vajate helisüsteemi, jahutust, sõidukile juurdepääsu või midagi muud peale teie määratud ruumi, küsige seda kohe!
  • Kui teil on võimalus valida boksi asukohti, valige see, kus on kõige rohkem liiklust. Kui see ei õnnestu, proovige olla teiste kabiinide või möönduste lähedal, mis meelitavad ligi soovitud liiklust.
Korraldage ja käivitage kabiin 3. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 3. samm

Samm 3. Jälgige kõiki sündmusega seotud kulusid, sealhulgas boksi rent, reisimine, hotell, kingitused, toit, tasud jne

Kui sündmus on lõppenud, soovite võrrelda selle kulusid ja tulemusi teiste sündmustega, et otsustada, kas soovite tagasi tulla.

Korraldage ja käivitage kabiin 4. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 4. samm

Samm 4. Tehke reserveeringuid

Kui peate sellele üritusele pääsemiseks reisima, broneerige majutus, broneerige lennud ja kindlustage rendiauto. Suuremahulised üritused võivad täielikult täita koha lähedal asuvaid rajatisi, nii et kindlustage need majutuskohad kohe, kui olete kindel, et osalete.

Korraldage ja käivitage kabiin 5. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 5. samm

Samm 5. Koguge või valmistage oma tarvikud

Teie varud sõltuvad sündmuse täpsest olemusest ja sellest, mida reklaamite, kuid võtke arvesse järgmist.

  • Ekraanid ja märgid. Vähemalt olge vähemalt ühel suurel bänneril, kus on selgelt kirjas, keda või mida reklaamite. Täiendavad kuvarid võivad aidata ka teie publikut teavitada. Ärge oodake, et keegi loeks boksis ringi rännates suures koguses teksti. Selle asemel kasutage suurt pilkupüüdvat graafikat ja salvestage oma flaierite üksikasjad. Järjepidev välimus erinevate ekraanide vahel aitab teie kabiinil ühtse ja täieliku tunde anda.
  • Tasuta. Klassikaline viis inimesi oma boksi meelitada on midagi ära anda. Teie sõnumiga seotud millegi näidised on ideaalsed. Kasutatavad esemed (pliiatsid, t-särgid, kotid), millele on trükitud teie nimi ja sümboolika, võivad toimida pikaajaliste meeldetuletuste ja isegi kõnnireklaamidena. Isegi mõne dollari väärtuses kommid või taldrik munchies võivad inimesi läheneda.

  • Kirjandus. Kui soovite, et inimesed teiega pärast sündmust ühendust võtaksid ja teid mäletaksid, plaanige jagada oma sõnumiga seotud visiitkaarte, flaiereid või brošüüre. Tooge rohkem, kui arvate, et vajate.
  • Demonstratsioonid. Kui saate näidata midagi oma organisatsiooniga seonduvat (nt toode või teenus) või kuvada eduka projekti või tegevuse tulemusi, tooge see näitamiseks ja rääkige. Veelgi parem, lubage oma külastajatel mingil viisil osaleda, näiteks proovides seda, mida reklaamite.
  • Tegevused. Võtke need kaasa, et inimesi oma boksi juurde meelitada. Suurema auhinna saamiseks joonistuse hoidmine võib tuua teile kausi täis kontaktandmeid. Isegi kui tegevuseks on kottkott või kaasaskantav rohelus, võib see inimesi piisavalt kaua sisse tuua, et nendega rääkida ja neile teada anda, miks te seal olete.
  • Varikatus. Kui teie üritus on õues, on kaasaskantav varikatus, telk või vaatetorn päikese (või vihma) vältimiseks hädavajalik. See aitab teil ka ametlikum ja professionaalsem välja näha. Kui see sobib teie organisatsiooni värvidega või on lihtsalt erksavärviline, aitab see muuta teie kohaloleku märgatavamaks. Veenduge, et saate eelnevalt teada, kui palju ruumi üritus võimaldab teil hõivata.

  • Laud ja toolid. Jällegi võivad ürituse korraldajad neid pakkuda või mitte. Kui te pole kindel, küsige.
  • Ilmastikukindlus. Kui putka on õues, võib vaja minna raskusi paberite, klambrite või riidenõelte hoidmiseks, et laudlinad ja märgid ära ei puhuks jne. Loomulikult riietuge ka ilmaga, mida ootate.
  • Lipsud ja tööriistad. Kui teate, et panete kokku oma putka, laua või väljapanekud, võtke kindlasti vajalikud tööriistad kaasa. Kasuks võivad tulla kruvikeerajad, tangid ja reguleeritav mutrivõti. Käärid, pakkelint, nööpnõelad ja köis on samuti head ideed. Kui te pole kindel, mida vajate oma boksi kokkupanemiseks, tehke kodus või kodukontoris eelnevalt kuivkäik. Märge:

    Praeguste lennunduspiirangutega veenduge, et pakite kokkupanemise tööriistad äraantavasse pagasisse, mitte käsipagasisse, et vältida probleeme. Pole midagi hullemat, kui ohutuspiirangute tõttu konfiskeerida näitusel kokkupanekuks kasulikud tööriistad.

  • Vanker või käru. Eriti kui see on suur sündmus, ärge arvake, et saate parkida oma boksi lähedale. Käsikäru või käru aitab tühimikku ületada.
  • Valgus. Kui arvate, et vajate tulesid, veenduge, et teil oleks nende toiteks elektrit.
  • Vesi. Te räägite palju ja ürituste kontsessioonide külastamine võib olla kulukas või ebamugav.
  • Sõiduk, mis on piisavalt suur, et mahutada kõike, mida vajate. Kui teil on vaja rentida kaubikut või veoautot, tehke see eelnevalt kokku.

Korraldage ja käivitage kabiin 6. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 6. samm

Samm 6. Hankige abi

Kui teie boks teeb oma tööd, on teil sündmuse jooksul palju inimesi, kellega rääkida. Ärge proovige teha sellest ühe inimese etendust. Isegi üks teine inimene võib aidata teil sättida ja häält puutumata hoida. Kui teie boks on üsna populaarne, soovite abi lihtsalt selleks, et veenduda, et kõigil huvilistel on keegi, kellega järjekorras ootamata rääkida. Kui vähegi võimalik, korraldage ajakava nii, et inimesed töötaksid lühemates vahetustes. Väsitav on pikka aega seista ja korduvalt samu asju öelda.

Korraldage ja käivitage kabiin 7. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 7. samm

Samm 7. Valmistage abi ette

Andke neile teada, mida nad avalikkusele pakuvad, kellele nad lähenevad ja kuidas, kus asuvad erinevad läheduses asuvad rajatised ja millal saabuda. Nad räägivad teie organisatsiooni nimel ekspertidena ja saavad professionaalsemaks, kui nad on informeeritud, isegi kui nad on vabatahtlikud.

Korraldage ja käivitage kabiin 8. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 8. samm

Samm 8. Riietuge edu saavutamiseks

Proovige oma boksi varustada atraktiivsete inimestega, kes on asjakohaselt riietatud, kuid pöörake tähelepanu. See eristab teie putkat ja organisatsiooni teiste putkade rägastikust ning teeb teid etendusest osaks.

  • Kui teie organisatsioonil on vormiriietus või isegi t-särk, kandke seda ja julgustage oma kolleege sama tegema. Kohandatud t-särke on suhteliselt odav toota isegi väikestes kogustes.
  • Riietuge ühtemoodi. Isegi kui olete lihtsalt nõus kandma oma organisatsiooni värvi teksaseid ja t-särki, näete rohkem välja, nagu oleksite seal kohal.
  • Riietu professionaalselt. Äriülikond näitab, et olete tõsine ja annab oma sõnumile palju rohkem mõju.
  • Kandke kostüüme või riietuge temaatiliselt. Kui see on pidulik õhkkond või teie rühm on teatraalne, võivad klounikostüümid, ballikleidid või suured jaburad mütsid seljas äratada palju tähelepanu.
  • Vajadusel kasutage professionaalseid kodarate mudeleid. Atraktiivsed inimesed, kes oskavad rahvahulka "tööd teha", võivad olla võimas jõud, mis tõmbab tähelepanu teie boksile ja organisatsioonile. Kasutage kindlasti professionaalseid inimesi, kes mõistavad, kuidas õigesti käituda.

Meetod 2/2: ürituse ajal

Korraldage ja käivitage kabiin 9. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 9. samm

Samm 1. Ilmuge varakult

Andke endale palju aega putka ülesseadmiseks ja rajatiste kasutamiseks enne rahvahulga laskumist. Täielikult seadistamine kohe pärast uste avamist tähendab, et te ei raiska sündmuste aega oma sõnumi edastamise asemel kuvarite või kastidega rabelemisele.

Korraldage ja käivitage kabiin 10. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 10. samm

Samm 2. Vaadake oma boksi väljastpoolt

Kui olete seadistanud, jalutage väljas ja vaadake oma boksi külastajate vaatenurgast. Kas teie märgid on selgelt nähtavad erinevatest suundadest, kuhu inimesed lähenevad? Kas teie boks kutsub? Kas teil on häirivaid lahtisi otsi?

Korraldage ja käivitage kabiin 11. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 11. samm

Samm 3. Kaaluge oma liiklusmustreid

Kas soovite olla laua taga oma publikuga ees või soovite, et laud oleks oma putka taga, et saaksite inimestele läheneda ja neid sisse kutsuda?

Korraldage ja käivitage kabiin 12. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 12. samm

Samm 4. Ole sõbralik

Rääkige oma klientidega. Kui nad teie boksi juurde kõnnivad, andke neile mõni sekund ja öelge: "Tere!" Suure tõenäosusega ütlevad nad ka tere. Seejärel naeratage ja rääkige neile oma putkast. Mõnikord, kui hakkate rääkima millestki muust, näiteks sellest, kui tore päev on või kui armas laps neil kaasas on, häirib neid teie käsitööst. Kui helistate kõike, saate nendest asjadest rääkida. Ärge unustage naeratada ja öelda: "Aitäh, tule uuesti!" Andke neile ka visiitkaart, kui teil see on, ja teavitage neid järgmisest kohast.

Korraldage ja käivitage kabiin 13. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 13. samm

Samm 5. Edastage oma sõnum

Ükskõik, kuidas inimesi ligi tõmbate, veenduge, et nad lahkuvad teie boksist, saades põhiteadmisi selle kohta, miks te seal olete.

Korraldage ja käivitage kabiin 14. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 14. samm

Samm 6. Küsige inimesi nende huvide kohta

See kaasab nad vestlusesse ja ütleb teile, mis suunas oma esitlusega minna, olgu see siis informatiivne, kaubanduslik või kusagil vahepeal.

Korraldage ja käivitage kabiin 15. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 15. samm

Samm 7. Jagage oma lendlehte, brošüüri või muud jaotusmaterjali

Need üksused tuletavad inimestele meelde teie organisatsiooni, teie kontaktandmeid ja teie sõnumit pärast sündmuse põnevuse ja tegevuse lõppu.

Korraldage ja käivitage kabiin 16. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 16. samm

Samm 8. Vahetage kontaktteavet

Rääkige huvitatud külastajatele, kuidas nad saavad järelmeetmeid võtta ja kuidas te seda teete. Seejärel veenduge, et keegi teie organisatsioonis teeks viivitamatult järelmeetmeid. Jälgige müügivihjete allikat, et saaksite võrrelda ühe sündmuse suhtelist tõhusust teisega.

Korraldage ja käivitage kabiin 17. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 17. samm

Samm 9. Puhastage oma ala

Pange end suuremahulise ürituse või toimumiskoha jaoks töötajate olukorda. Seejärel demonteerige ürituse lõpus oma putka ja veenduge, et allesjäänud allapanu või praht satub prügikasti. See on head kombed ja aitab järgmisel korral ürituse korraldajaid ja toimumiskoha töötajaid teie kõrval hoida.

Korraldage ja käivitage kabiin 18. samm
Korraldage ja käivitage kabiin 18. samm

Samm 10. Kirjutage oma kogemused üles

Kui teil on kunagi veel putka, tehke seekord mõned märkmed oma kogemuste kohta. Kirjutage üles, mida te kaasa võtsite, mida peaksite järgmisel korral kaasa võtma, mida oleksite saanud teha ilma. Kirjutage üles, mis oli tõhus ja mis mitte, ja kõik muu, mida sellest sündmusest õppisite. Järgmisel korral saate oma märkmete abil sujuvamalt asju ajada. Kui järgmist putkat juhib keegi teine, saate talle õpitu osas lihtsalt nõu anda.

Näpunäiteid

  • Täpsustage esitlust. Kuna te tõenäoliselt kordate ennast paljudele erinevatele inimestele, kasutage võimalust oma sõnade kohandamiseks ja kohandamiseks.
  • Võta kaasa läbipaistmatud eesriided, et katta pinnad iga kord, kui jätad kabiini järelevalveta, eriti kui lahkud päevaks. Nii saab teie toode hilinemise korral palju vähem juhuslikult varastatud ja teiega rääkida soovivatel inimestel on selge sõnum, et olete ajutiselt eemal ega ärritu, kui üritate teid lähedalt leida.
  • Kandke nii mugavaid kingi kui võimalik. Enamikul konverentsiruumidest on betoonpõrandad; ülemised otsad katavad selle põranda õhukese tööstusvaiba kihiga. Polsterdus puudub. Ei anna. Pärast päeva või kolme seismist ja kõndimist võib vale jalatsivalik ürituse lõppedes jalgadele haiget teha.
  • Oodake ratsionaalseid ootusi; ärge oodake, et kuna olete näitusel, olete kogu saalis kõige populaarsem/olulisem saatejuht. Kogenud saatejuhid teavad, et 3-5% investeeringutasuvus on hea tulemus. Tähendus: umbes 5% etenduskuludest (st ruumi/boksi rent, kingitused, üldkulud, reisimine) teenida on hea tulu. Kui müüte teenust, peaks see näiliselt tühine 5% vähendama tagasimüüki.
  • Kui levitate oma organisatsiooni kontaktandmeid, tehke seda plaaniga, et vastata päringutele, kui need saabuvad järgnevate nädalate jooksul. Jälgige viivitamatult, et inimesed, kellel on piisavalt huvi küsida, saaksid teie organisatsiooniga püsivaid suhteid luua.
  • Kui see on mõistlik, võtke kaasa varuvarustus, nt monitorid, projektorid, arvutid, võrk või A/V varustus. Seadmeid võib nende rajatiste lähedal linnas rentida, kuid tavaliselt ennekuulmatu lisatasuga, näiteks 50% kolmepäevase ürituse jaehinnast.
  • Hoidke asjad, mis ei kuulu putka väljanägemise juurde (jakk, mille te maha võtsite, pappkast, mis on täis lendlehti jne) oma laua taga silma alt ära.
  • Käituge nagu saates osaledes. Käituge professionaalselt, kandke oma parimat kohtumis- ja tervitusnaeratust ning olge osa üritusest selle kestuse ajal.
  • Proovige erinevaid lähenemisviise, et näha, mis toimib kõige paremini ja tekitab kõige rohkem huvi. Samuti kohandage oma arutelu oma publikuga. Kui saate teada, et keegi on uudishimulik uustulnuk või on teie organisatsiooniga juba tuttav, kohandage oma esitlust vastavalt.
  • Hankige putka, mis on "kokku pandud". Mõned üritused toimuvad linnades, mis on "liidu" linnad, kus te ei saa isegi üritusel kruvikeerajat kasutada ja ametiühingu esindaja võtab selle kruvikeeraja hoidmise eest lisatasu. Juhtudel, kui peate tasuma liidu tasu, kasutage krediitkaarti.
  • Tehke oma laudade ümber alati kangast seelik, teip, nööpnõelad või klambrid, et anda endale kogu see vaateväline hoiuruum selle all.
  • Lõbutse hästi. Kui teile meeldib inimestega rääkida, tuleb see teie esitluses esile ja muudab teid paremini ligipääsetavaks.
  • Tehke koostööd ürituste korraldajate, toimumiskoha ja turvatöötajate ning naaberputkadega. See on hea vorm, head kombed ja aitab teil luua kasulikke suhteid!
  • Kaaluge toitekokteilide pakkimist pudelitesse-toit on sama kallis kui vesi ja jõuab spektri lõpuni. Väike jääkast sobib ideaalselt suupistete jaoks ja selle saab peita laua alla. Võtke kaasa rahapajad ja hammaste kontrollimiseks peegel! Sa räägid inimestega!
  • Märkige oma varustus nähtavalt ja kustutamatult. Ärge jätke oma boksi ega seadmeid järelevalveta. Nendel näitustel, eriti seadistamise ja lagunemise kaose ajal, räägitakse lugusid kallistest käikudest "kõndimisest" nii levinud, et need on klišeed. Kindlustage oma väärtuslikud esemed ja eriti pilferiga varustuse jaoks, nt sülearvutid, kaaluge nende mitmepäevase etenduste päeva lõpus oma tuppa kaasa võtmist.
  • Ühel üritusel on hea mõte olla sõber või partner! Igaks juhuks on vaja poodi joosta, vannituppa minna jne.
  • Lugege ürituse ja toimumiskoha reegleid. Suuremahulised üritused toimuvad kõige sujuvamalt siis, kui igaüks teeb oma panuse.
  • Sobitage oma tegevused ja tasuta pakkumised oma sihtrühmaga. Kas proovite meelitada lapsi, spetsialiste või laiemat avalikkust? Kas teie flaier või kingitus sobib selleks?
  • Võtke isiklikult kaasa esitlusmaterjalide karbid. Jätkake, kui saate; kontrollige kui vaja. Juhutage esitlus -CD -de või DVD -de koopiaid mitmele oma meeskonna liikmele juhuks, kui üks eksemplar on vales kohas või meeskonnaliige viibib. Võimalik, et saate oma kontorist teile üleöö saadetud materjalide erakorralisi saadetisi, kuid kaotate selle näitusepäeva ja kohaletoimetamine võib konverentside ajal ebaõnnestuda. Kui peate kohaletoimetamise vastu võtma, viige see alati oma hotellituppa, mitte kunagi konverentsihoonesse, kus see peab läbima konverentsirajatise postitoa. Need on samad inimesed, kes ei lase teil oma kruvikeerajat kasutada, vt eespool. Tõenäoliselt ei näe te oma pakki enne etenduse lõppu, kui üldse, kui saadate selle konverentsihoonesse.
  • Kontrollige oma otsest kinnisideed kogumise kohta. Millegipärast võib etenduse energias tunduda kümnes hiirepadi, mänguasja pigistamine või muu ettevõtte logoga tehtud rämps, nagu kõik Veenuse meeskonna odavad plastist kaelakeed ja plekkmündid- kuni jõuate koju ja viskate kõik välja. Säästke selle vedamist nädala jooksul; lihtsalt ütle ei.
  • Näidake kindlasti aktsepteeritud makseviise nähtaval kohal. Kui võtate vastu sularaha, veenduge, et teil oleks käepärast sobiv lukukast ja olge valmis iga nimiväärtusega palju vahetusraha. Hoidke kindlasti kõik suured arved kohe pärast päeva lõppu hoiule, et tagada sularahakasti varastamise korral minimaalne kahju.

Hoiatused

  • Ärge laske oma tunnetel haiget teha inimestel, kes pole huvitatud või on lihtsalt kurjad. Nõustuge iga nõrga vabandusega, et te ei peatu nimiväärtusel ja pöörake oma tähelepanu järgmisele inimesele.
  • Paratamatuid inimesi, kes tahavad teiega rääkida, teile sobimatuid lugusid rääkida või teid ahistada, saab peaaegu alati vallandada, kui nad kuulavad viisakalt lühikest aega, andes neile kindla vestluse lõpus oleva fraasi, näiteks „Noh, kuidas oleks! ilusat ülejäänud päeva! "ja keskendudes kogu tähelepanu teisele isikule või esemete ümberkorraldamisele. Katkestage need vajadusel. Teie tähelepanu puudumine paneb nad peaaegu alati minema. Tõeliselt kurjad inimesed vajavad viisakat naeratust, kindlat "Härra, ma tänan teid arusaamiste eest ja pean teid tõesti nüüd lahti laskma". Viimane samm on "ma saan aru, et need sündmused säilitavad turvatöötajaid", öeldi piisavalt valjusti, et tähelepanu äratada. Lähedal asuvate putkade omanikud tormavad peaaegu alati teile appi, kui asjad käest ära lähevad. Kui teie lähedal asuv putka on sellises olukorras, saatke üks inimene turvamehele.
  • Kellad ja viled võivad inimesi ligi tõmmata, kuid veenduge, et need ei uputaks seda, mida soovite oma boksiga suhelda.
  • Ärge arvake, et teie asjad on teie kabiinis turvalised. Lahkudes võtke kaasa kõik väärtuslik. Kui võimalik, vältige avalikkuse viibimise ajal kabiini järelevalveta jätmist. Enne lahkumist katke lauad alati läbipaistmatu lapiga.
  • Mitte iga mööduja ei tunne teie organisatsiooni vastu huvi. Selle asemel, et raisata aega, püüdes inimesi, kes pole huvitatud, teie kabiini lohistada, laske neil lihtsalt mööda minna ja järgmisele potentsiaalsele külastajale läheneda.

Soovitan: