Kasumiaruanne sisaldab teavet teie ettevõtte varasemate tegevuste kohta ja on oluline dokument, mis tuleb koostada teie finantsaruandluse osana. Võimalik, et peate selle looma, kui taotlete näiteks väikeettevõtte laenu. Kuigi võite leida malle, mida kasutada kasumiaruande koostamiseks, on see ka üsna lihtne dokument, mille saate ise luua, kasutades oma ettevõtte põhilisi finantsandmeid.
Sammud
Osa 1: 3: tulude arvutamine
Samm 1. Valige ajavahemik, mida soovite oma aruandes hõlmata
Võib -olla soovite koostada kasumiaruande, mis hõlmaks vaid mõnda kuud või kogu tegevusaastat. Kui valmistate avaldust ette kolmandale osapoolele, võivad nad dikteerida ajavahemiku, mida avaldus peaks hõlmama.
- Kasumiaruanne peaks tavaliselt hõlmama vähemalt ühe veerandi, et edastada olulist kasulikku teavet.
- Samal ajal sisaldab kasumiaruanne, mis hõlmab rohkem kui 12 kuud, tavaliselt liiga palju andmeid, et olla eriti kasulik.
Samm 2. Kohandage oma andmeid vastavalt
Kasumiaruanne, mis hõlmab vaid lühikest ajavahemikku, näiteks kolm kuud või veerand, võib sisaldada palju rohkem üksikasju kui üks, mis hõlmab kogu tegevusaastat.
- Mida pikema ajavahemiku katate, seda vähem üksikasjalik peaks olema teie kasumiaruanne. Näiteks kui koostate viimase kuue kuu kasumiaruannet, võiksite lisada iga kuu tulude ja kulude kogusummad.
- Kui aga teie kasumiaruanne hõlmab tervet aastat, võib olla kasulikum see aasta jagada kvartaliteks, mitte üksikuteks kuudeks.
Samm 3. Koguge müüginäitajate ja muude tulude dokumentatsioon
Kasumiaruande koostamiseks vajate töötlemata arve kõigi tulude kohta, mida teie ettevõte on aruandeperioodil teeninud, sealhulgas varade kasumit.
- Kui teil pole raamatupidajat või kasutate raamatupidamistarkvara, võib nende dokumentide kogumine olla väljakutse.
- Pidage siiski meeles, et kui te pole sissetulekuid registreerinud, pole teil selle avalduse koostamisega probleeme vaid ka maksude ettevalmistamisel.
- Jagage oma sissetulek üldkategooriatesse, et saaksite kindlaks teha, kui palju raha teie ettevõte iga tegevuse jaoks toob.
- Samuti soovite oma ärituludest lahus hoida mittetulunduslikku tulu, näiteks kapitalikasumit.
- Finantsdokumendid on olulised, nii et kui teie sissetulekuteabe kogumisel oma avalduse täitmiseks puutute kokku dokumentide lünkadega, tehke märge probleemi lahendamiseks niipea kui võimalik.
Samm 4. Kokku oma sissetulekud valitud perioodil
Tavaliselt soovite lisaks avaldusega hõlmatud perioodi lõplikule kogutulule lisada kogusummad väiksemate ajavahemike, näiteks kuude või kvartalite kohta.
- Soovite iga kategooria kogusummasid, samuti kogu perioodi ja selle perioodi iga jaotuse kogu sissetulekut.
- Näiteks kui teil on tulu kolmes kategoorias ja teie kasumiaruanne hõlmab kolme kuud, soovite iga kuu tulude kogusummat ja iga kvartali tulude kogusummasid.
- Seejärel soovite koguda tulu igas kategoorias kogu kvartali kohta koos suurima sissetulekuga kogu kvartalis.
Osa 2/3: Tegevuskulude kokku võtmine
Samm 1. Koguge oma kulude kohta teavet
Üksikasjalikud äridokumendid on ehk kõige olulisem võti, mis tagab täpse kasumiaruande. Te ei saa kulusid arvestada, kui neid pole teie arvestuses.
- Teil on vaja kirjeid kulude kohta, mis teie ettevõte on kandnud kasumiaruande katmiseks valitud ajavahemiku jooksul.
- Kuigi tõenäoliselt pole teil probleeme suurte kulude, näiteks rendimaksete või kommunaalteenuste arvestamisega, ärge unustage kaasnevaid kulutusi, nagu väikesed tarneostud või ajutine lepinguline töö.
- Kui ostate toorainet mõne muu müüdava toote loomiseks, on ka tooraine osa teie kuludest.
- Samuti tuleks jaekaupluste varud kasumiaruande koostamisel teie kuludesse lisada.
Samm 2. Looge üldkulud tegevuskulude jaoks
Tegevuskulude kategoriseerimine sõltub teatud määral sellest, kas teie kasumiaruannet kasutatakse sisemiselt või koostatakse see kolmandale osapoolele, näiteks potentsiaalsele laenuandjale.
- Kui koostate kasumiaruannet kolmanda osapoole jaoks, ei soovi te tõenäoliselt, et neil oleks selged andmed teie ettevõtte ja teie tegevuskulude kohta.
- Sel põhjusel soovite tavaliselt kasutada üldisi kategooriaid, näiteks „reklaam” või „kontorikulud”.
- Teisest küljest, kui koostate kasumi- ja kahjumiaruannet siseanalüüsiks, võiksite oma kulusid suuremal määral täpsustada.
- Näiteks kui katsetasite erinevaid reklaami- ja turundusmeetodeid ning soovite analüüsida, kuidas teie ettevõtte sissetulekud iga meetodi puhul muutusid, võite need eraldada, omades eraldi kategooriaid Interneti -reklaamidele ja telereklaamidele.
Samm 3. Kaasake mittetegevusega seotud kulud
Põhitegevusega mitteseotud kulud on sisuliselt kõik teie ettevõttele tehtud kulud, mis ei ole otseselt seotud teie ettevõtte tegevusega, näiteks intressid olemasolevatelt laenudelt.
- Põhitegevusega mitteseotud kulud sisaldavad ka juriidilisi või raamatupidamistasusid ja pangateenustasusid.
- Saate need eraldi liigitada või lihtsalt loetleda need kui tegevuskulud ja esitada iga perioodi kogusumma.
Samm 4. Loetlege kõik kahjud, mis teie ettevõttel on tekkinud
Kahjumid hõlmavad tavaliselt kõiki kahjusid, mida teie ettevõte on kohtuasja tõttu välja maksnud, või ettevõtte varade müügist tulenevat kapitalikahju, mis ei kuulu ühegi kulukategooria alla.
Erinevalt teie kuludest tuleks teie kahjud eraldi välja tuua. Enamikul juhtudel need summad tõenäoliselt ei kordu, seega on oluline, et neid arvestataks konkreetselt
Osa 3 /3: netosissetuleku leidmine
Samm 1. Otsustage, kas kasutada malli või luua oma arvutustabel
Saate malli veebist alla laadida, et seda oma kasumiaruande jaoks kasutada, või kasutada arvutustabeli rakendusega kaasasolevat malli.
- Oma arvutustabeli loomine võimaldab teil aga täpsemalt kohandada teavet oma eesmärkide järgi.
- Kui koostate kasumiaruannet kolmanda osapoole, näiteks laenuandja jaoks, võivad nad soovida teavet teatud viisil korraldada või nõuda teatud andmete lisamist.
- Kui teate teavet, mida peate kaasama, peaks arvutustabel teie andmetega sobima - mitte vastupidi.
Samm 2. Looge oma read ja veerud
Kui olete otsustanud luua oma arvutustabeli, korraldage see nii, et ridadeks oleksid tulu- ja kulukirjed ning veergudeks ajavahemikud. Teie andmed lähevad vastavatesse lahtritesse.
- Teie organisatsioon peaks olema mõttekas ja hõlpsasti jälgitav. Tavaliselt katavad teie sissetulekukanded arvutustabeli ülemised read, samas kui teie kulud kuvatakse allolevatel ridadel.
- See voolab loomulikult, kuna puhaskasumi leidmiseks lahutate kulud oma sissetulekutest.
- Teie esimene veerg tuvastab tabeli igas lahtris kuvatavad tulu- ja kululiigid ning iga järgnev veerg näitab ajavahemikku, mille kohta need numbrid kehtivad.
- Näiteks kui teie kasumiaruanne hõlmab ühte kvartalit, oleks arvutustabelis vähemalt neli veergu - üks siltide jaoks ja teine kolm iga kvartalis sisalduva kuu kohta.
- Samuti võite soovida kogusummade jaoks paremas servas teise veeru.
Samm 3. Otsustage, millist meetodit soovite oma kirjete loetlemiseks kasutada
Kasumiaruandes saate kasutada kahte meetodit. Lihtsam neist kahest on üheastmeline meetod, mille abil lahutate lihtsalt kõik kulud ja kahjumid kõikidest tuludest ja tuludest.
- Mitmeosalise meetodi abil eraldate oma äritulud ja -kulud muudest tuludest ja kuludest. Teie müük miinus müügi- ja halduskulud on teie puhas ärikasum.
- Kui lisate oma muude tulude miinus muud kulud oma puhaskasumile, saate oma puhaskasumi enne makse.
- Mitmeosaline meetod on mõttekam, kui teil on varudepõhine ettevõte, näiteks jaekauplus.
- Kui koostate kasumiaruannet kolmanda osapoole jaoks, võivad nad dikteerida kasutatava meetodi ja vajalikud arvud. Näiteks nõuavad paljud pangad kasumiaruandeid mitmeosalise meetodi abil, kui taotlete väikeettevõtte laenu.
Samm 4. Sisestage kehtivad väärtused
Kui arvutustabel on seadistatud, olete valmis sisestama oma tulude ja kulude arvud ajavahemiku jooksul igasse kategooriasse. See on ka hea aeg oma matemaatika kahekordseks kontrollimiseks.
- Saate oma arvutustabeli seadistada nii, et see hõlmaks teatud lahtreid, nii et iga tulude või kulude kategooria kogusummad täidetakse automaatselt.
- Kui olete kõik numbrid sisestanud, peate kokku võtma kogu perioodi sissetulekud ja kogu perioodi kulud.
- Kui kasutate mitmeosalist meetodit, vajate eraldi kogusummat tegevus- ja tegevusetulude ning tegevus- ja tegevuskulude jaoks.
Samm 5. Lahutage oma tuludest oma kulud
Kui kasutate üheastmelist meetodit, saate pärast kõigi numbrite sisestamist lihtsat matemaatikat oma ettevõtte puhaskasumi leidmiseks. Mitmeastmeline matemaatika on sama lihtne, kuid hõlmab kõigepealt ärikasumi, seejärel puhaskasumi enne maksude leidmist.
- Kuigi kasumiaruande, mida nimetatakse ka kasumiaruandeks, eesmärk on leida oma puhaskasum, pole see ainus oluline näitaja dokumendis tervikuna.
- Teie kasumi- ja kahjumiaruanne annab ülevaate teie ettevõttesse sissetulevast ja väljaminevast rahast selle ajavahemiku jooksul. Saate seda kasutada oma ettevõtte finantsseisundi analüüsimiseks.
- Töötlemata numbrite nägemine arvutustabeli vormingus aitab teil tuvastada parandatavaid valdkondi või hinnata katseid, mida tegite erinevate toimingutega.