Kui kavatsete lastega reisile minna, peate teadma, kuidas teha luba, et iga lapse vanem või eestkostja allkirjastada. Teil võib tekkida vajadus teha loakirju ka muudeks asjadeks, ebatüüpilisteks klassitoiminguteks või lapse eksami sooritamiseks. Õnneks pole lubade väljastamine liiga keeruline! Kui lisate kõik vajalikud üksikasjad, samuti ruumi vanema või eestkostja allkirjale ja vajalikele kontaktandmetele, saate oma tegevusega südamerahuga jätkata.
Sammud
Meetod 1: 2: standardse loa kirjutamine
Samm 1. Kasutage oma arvutis tekstitöötlusprogrammi
Saate sisestada oma lubade lehed, kasutades sellist programmi nagu Microsoft Word, Google Docs või Pages. Enamikul juhtudel kasutage selget ja standardset fonti, näiteks Times New Roman või Arial suuruses 11 või 12.
Samm 2. Kaasake kõik tegevuse üksikasjad
Vastake kõigile küsimustele, mis on seotud konkreetse tegevusega. Nende hulka võivad kuuluda: kes, mis, millal, kus, miks, kui palju, samuti transpordivahendid. See teave, mis võtab reisi kokku, peaks olema dokumendi ülaosas. Siin on näide sellest, kuidas nendele küsimustele saab loal vastuse anda:
- Kes: proua Tuckeri inglise keele tund
- Mis: klass võtab ette reisi Alberta tänava raamatukokku.
- Millal: 8.30–11.30, reedel, 10. mail 2019
- Kus: Alberta tänava raamatukogu
- Miks? Klass teeb ringkäigu raamatukogus.
- Maksumus: kuludeta
- Transpordivahend: Sõidame koolibussiga.
- Lisage oma kooli kontaktandmed, et nendega saaks küsimuste korral ühendust võtta.
Samm 3. Looge rida vanemale või eestkostjale selgesõnalise loa andmiseks
Teil peab olema avaldus, kus vanem või eestkostja kirjutab, et nad annavad loa oma lapsele reisile minna. Siin on selle rea näide: mina, (vanema või eestkostja nimi), annan oma lapsele (lapse nimele) loa osaleda (väljasõidu asukoha) väljasõidul koos (organisatsiooni või täiskasvanu nimega, kes juhib reis).
Samm 4. Kaasake ruumi meditsiiniliste üksikasjade jaoks
Kui lapsel on spetsiifiline allergia või tervislik seisund või kui reis kestab pikema aja jooksul, lisage lapsevanemale või eestkostjale ruumi, et anda teavet allergiate ja terviseseisundite kohta.
Kirjutage see järgmiselt: "Asjakohased allergiad/meditsiinilised seisundid: _."
Samm 5. Lisage hädaabikontakti valik
Looge lehele hädaabikontaktide telefoninumbri rida. See on inimene, kellele saab helistada, kui lapsega midagi juhtub ja tema vanema või eestkostjaga ei saa ühendust.
Võite kirjutada "Emergency Contact Name: _" ja "Emergency Contact Phone Number: _."
Samm 6. Küsige vanema või eestkostja allkirja
Võib -olla on loalehe kõige olulisem osa lapsevanema või eestkostja allkiri. Kogu reisi kohta teabe allosas peab vanem või eestkostja paberile alla kirjutama! Kirjutage saatelehe alla „Vanema või eestkostja allkiri: _”.
Meetod 2/2: standardse libisemisvormingu muutmine
Samm 1. Kaasake teavet alternatiivsete tegevuste kohta
Kui vanem või eestkostja ei soovi, et tema laps tegevuses osaleks, võiksite lisada teavet alternatiivsete tegevuste kohta. Näiteks kui lapsevanem või eestkostja ei taha, et tema laps reisile läheks, mida laps selle asemel teeb? Kui mõni klassis toimuv tegevus hõlmab koogi söömist, siis mida saab laps teha või süüa, kui tal on keelatud kooki süüa?
Samm 2. Andke juhised maksmise kohta
Kui tegevuseks on vaja, et vanem või eestkostja annaks raha, lisage nii kulu kui ka see, kuidas kulud tasuda. Näiteks võite kirjutada: „Palun saatke koos lapsega kooli sularaha või tšekk. Tšekke saab tasuda (asutuse või õpetaja nimele).”
Lisage ka tähtaeg, milleks kulud tuleb tasuda, kui see erineb tegevuse või õppereisi kuupäevast
Samm 3. Kutsuge saatjad
Kui reis nõuab saatjaid, lisage vanematele võimalus vabatahtlikuks minna. Küsige vanemate kontaktandmeid, et saaksite enne reisi ühendust võtta. Märkige kuupäev, millal võtate vanemaga ühendust, et talle sellest teada anda.
Samm 4. Jätke ruumi kommentaaridele
Loalehe allservas saate kirjutada „Erikommentaarid või juhised: _.” See annab lapsevanemale või eestkostjale võimaluse lisada kõik, mida te pole selgesõnaliselt küsinud.
Samm 5. Raamige libisemine kirjana
Kirjutamislubasid saate kirjutada ka kirja kujul. Alustage lehte sõnadega „Kallis (lapsevanem või eestkostja)”. Kasutage sõbralikku tooni, lisage kõik asjakohased üksikasjad lausevormi ja sulgege kiri kommentaariga, mis kutsub üles edasist suhtlemist. Näiteks võite kirjutada: „Kui teil on küsimusi või soovite lisateavet, võtke julgelt ühendust.”