Kuidas planeerida esitlust: 13 sammu (piltidega)

Sisukord:

Kuidas planeerida esitlust: 13 sammu (piltidega)
Kuidas planeerida esitlust: 13 sammu (piltidega)

Video: Kuidas planeerida esitlust: 13 sammu (piltidega)

Video: Kuidas planeerida esitlust: 13 sammu (piltidega)
Video: Powerpointi esitluse loomine 2024, Märts
Anonim

Esitluste planeerimine on kasulik ja vajalik oskus nii professionaalses maailmas kui ka koolis. Olenemata sellest, kas peate toote müüma või oma klassis läbima hinde, võtab esitluse planeerimine aega ja pühendumist. Sa tahad välja mõelda, kuidas oma materjali koostada, võttes arvesse oma publikut ja esitluse sõnumit. Sealt edasi töötage oma slaidide ja materjalide ehitamisega. Koguge teave loogilises järjekorras, mis illustreerib teie mõtet kõige paremini. Harjutage oma esitlust regulaarselt enne selle esitamist. See aitab teil välja selgitada mis tahes teavet, mida tuleks kärpida või ümber korraldada.

Sammud

Osa 1 /3: oma parima materjali kokkupanek

Planeerige esitlus 1. samm
Planeerige esitlus 1. samm

Samm 1. Mõelge oma esitluse eesmärgile

Esitluse kavandamisel peaksite alati alustama lõpust. Mõtle sellele, mida sa üritad edasi anda, ja parim viis seda teha selleks ettenähtud aja jooksul.

  • Kirjutage üles oma kõige olulisemad punktid. Vaadake, kas märkate võtmepunkti esile kerkimas. Kui teie publik võtaks sellest esitlusest ühe asja ära, mis see oleks?
  • Ärge pommitage oma publikut lihtsalt faktidega. Mõelge, mida need faktid teie publikule teevad. Mis mõtet sa selle teabega üritad teha?
Planeerige esitlus 2. samm
Planeerige esitlus 2. samm

Samm 2. Teadke oma vaatajaskonna tausta, mis aitab teil esitlust struktureerida

Kui teie teema pole üldteada, peate selle teabe oma esitlusse kaasama ja tagama, et teil on selleks piisavalt aega. Samuti peaksite kaaluma, mida teie publik esitluselt ootab. Näiteks:

  • Kas proovite neile toodet müüa, tutvustada neile uut ideed, muuta nende mõtteviisi?
  • Mõelge, millised inimesed teie vaatajaskonnas on. Kas teil on karmim rahvahulk või on teil entusiastlikke inimesi põnevil, mida te ütlete?
Planeerige esitlus 3. samm
Planeerige esitlus 3. samm

Samm 3. Valige oma põhipunktid esitluse pikkuse põhjal

Küsige endalt, millised väited, faktid ja punktid illustreerivad teie esitluse teemat kõige paremini. Näiteks 10-minutiline ettekanne ei tohiks sisaldada rohkem kui 3 punkti. Peaksite kaaluma ka seda, kuidas punktid üksteisega suhestuvad, ja olge valmis neid loogiliselt ja sidusalt arutama. Mitte kõik punktid ei ole üksteisega seotud.

  • Näiteks kui räägite ettevõttega ringlussevõtuprogrammist, võiksite arutada, kuidas ettevõtte reostus aitab kaasa globaalsele soojenemisele ja kuidas ringlussevõtt võib aidata ettevõttel raha säästa. Sa ei arutaks sulavate jääkatete kui põhipunkti üle.
  • Jäämütside sulamine on õigustatud mure, kuid see on fakt või toetav punkt.
Planeerige esitlus 4. samm
Planeerige esitlus 4. samm

Samm 4. Leidke oma parimat teavet

Kammige läbi uurimus, mida esitate. Otsige oma kõige kindlamat toetavat teavet. See peaks olema teave, mis paneb publiku tõesti mõtlema ja võib inspireerida muutusi. Toetav teave peaks tegema kolme asja:

  • Lisage oma argumendile selgust, selgitades kõike, mida publik ei pruugi mõista. Näiteks: lühike ülevaade reostuse mõjust kliimamuutustele.
  • Lisage volitusi, luues seoseid olemasolevate uuringute, uuringute ja teabega. Näiteks võite mainida teadusringkondade üksmeelt, et globaalne soojenemine on inimese põhjustatud, ja tuua välja mõned uuringud.
  • Lisage oma argumendile värve visuaalide, näiteks piltide ja videote kaudu. Näiteks võite näidata diagrammi jäätmete koguse kohta, mida keskmine ettevõte toodab ühe kuu jooksul.

Osa 2/3: esitluse trajektoori leidmine

Planeerige esitlus 5. samm
Planeerige esitlus 5. samm

Samm 1. Alustage oma esitlust kindla sissejuhatusega

Kui olete oma teabe kokku pannud, võite alustada oma esitluse visandamisega. Ettekanne peab algama kindla sissejuhatusega, mis köidab publiku tähelepanu.

  • Kaasa enda tutvustamise põhitõed. Võite öelda midagi sellist: "Mina olen Clara Thompson Clean Water Actionist ja tahaksin täna teie ettevõtte poole pöörduda."
  • Juhtige oma publiku tähelepanu küsimuse või faktiga. Näiteks võite küsida: "Kas olete kunagi möödunud rohelise mudaga kaetud veekogust ja mõelnud, kuidas see juhtus? Vastus võib teid üllatada."
  • Te ei pea esitlust kronoloogilises järjekorras kirjutama. Kui soovite kõigepealt oma põhipunktidega tegeleda ja sissejuhatuse viimaseks salvestada, saate seda teha.
Planeerige esitlus 6. samm
Planeerige esitlus 6. samm

Samm 2. Esitage oma uurimistööd ja tööd esitluse põhiosas

Teie keha peaks esitlusest moodustama umbes 60–70%, seega pange siia kõik oma parimad punktid. Mõelge oma kehale kui teele oma punkti. Seetõttu soovite leida viisi, kuidas teavet loogiliselt esitada. Alusta probleemist, räägi tagajärgedest ja paku lahendus.

  • Näiteks üritate ettevõtet oma ringlussevõtuprogrammi muuta. Alustuseks vaadake üle maailma suur hulk ettevõtete reostust.
  • Selgitage selle tagajärgi. Näidake, kuidas saaste kliimamuutustele kaasa aitab, seejärel näidake, mida ettevõte saab oma poliitika muutmise abil teha.
Planeerige esitlus 7. samm
Planeerige esitlus 7. samm

Samm 3. Kasutage oma seisukohtade selgitamiseks linkivaid avaldusi

Lingivad avaldused on üleminekulaused, mis aitavad ületada lõhet ideede vahel. See annab publikule märku, et vahetate teemasid, nii et teie esitlus ei lähe segaseks.

  • Tavalised linkimisavaldused hõlmavad selliseid asju nagu: "Teine oluline probleem …", "Nende andmete põhjal näete nüüd …" ja "See viib mind minu põhipunkti juurde …"
  • Näiteks: "Nüüd, kui olen näidanud teile ettevõtte reostuse mõju, jõuan ma oma põhipunktini. Mida saate teha selle peatamiseks?"
Planeerige esitlus 8. samm
Planeerige esitlus 8. samm

Samm 4. Kasutage slaididel visuaale ja graafikat

Teie publik võib andmetest ja loengutest tüdineda. Asjade raputamiseks on hea mõte lisada slaididele graafikat. Abiks võib olla ka lühike video.

  • Kui teil on graafikuid või diagramme, mis aitavad teie mõtet illustreerida, kasutage neid. Teabe füüsiline nägemine võib teie mõtte selgemaks muuta.
  • Samuti peaksite nägema, kas saate lisada videoid. Lühike video sellest, kuidas keegi lühidalt probleemi selgitab, võib asju pisut raputada.
  • Pildid on ka toredad. Igal slaidil peaks olema käsitletava teemaga seotud pilt.
  • Veenduge, et te ei kasutaks graafikat ega visuaale üle. Liiga palju võib teie publikule olla üle jõu käiv või häiriv.
Planeerige esitlus 9. samm
Planeerige esitlus 9. samm

Samm 5. Lõpetage oma esitlus

Järeldus peaks olema seotud teie sissejuhatusega ja kokkuvõtete tegemisega ning jätma vaatajaskonna teie esitatud teemat arvesse võtma. Järeldus peaks hõlmama ainult 5–10% teie esitlusest, seega olge lühike.

  • Teil on vaja ainult ühte slaidi. Võta uuesti kokku, mida sa mõtlesid. Alustage näiteks "Nagu näete …" ja korrake lühidalt oma põhipunkti.
  • Ka visuaal võib aidata. Proovige lisada veel üks visuaalne abivahend, mis võtab teie mõtte kokku. Graafik või diagramm sobiks siin hästi.

Osa 3 /3: Esitluse harjutamine

Planeerige esitlus 10. samm
Planeerige esitlus 10. samm

1. samm. Püüdke 1–2 minutit rääkida ühe slaidi kohta

Aeg ennast harjutades. Kui slaidil kulub rohkem kui 1 kuni 2 minutit, võib see teie publikut väsitada.

  • Kui teil läheb kauem aega, lõigake teave välja. Te ei taha kiiresti rääkida, et lisada kogu teave, kuna see võib teie arusaamist raskendada.
  • Täpsuse huvides rääkige tavalise häälega. Ärge rääkige liiga kiiresti ega liiga aeglaselt. Soovite veenduda, et mahute kogu teabe juurde normaalse kiirusega.
Planeerige esitlus 11. samm
Planeerige esitlus 11. samm

Samm 2. Hoidke oma teave teemaga seotud

Ettekannet lugedes jälgige ebaolulist teavet. Võib olla mõningaid huvitavaid fakte, kuid kas need illustreerivad tõesti asja mõtet? Kui otsite alasid, mida kärpida, lõigake teavet, mis teie teemat ei kõneta.

Kas mõni fakt on kõrvaline? Globaalse soojenemise mõjude illustreerimine on suurepärane, kuid kas teil on tõesti vaja viit näiteid keskkonna lagunemisest? Proovige seda vähendada kaheks või kolmeks

Planeerige esitlus 12. samm
Planeerige esitlus 12. samm

Samm 3. Kuulake ennast esitlemas

On hea mõte end salvestada ja seejärel salvestust taasesitada. Kuulake enda juttu, et näha, millega peate tegelema.

  • Esitamisel peaksite kõlama entusiastlikult. Rääkige kõhklemata ja ärge kasutage täitesõnu, nagu "um" või "uh".
  • Ärge hüpake teemade vahel. Kasutage oma siduvaid lauseid ja öelge näiteks: "Ja see toob mind järgmisele …"
  • Jälgige aega. Veenduge, et teie esitlus ei kesta liiga kaua.
  • Vaadake ennast peeglist esitlust esitamas, et saaksite häirivaid liigutusi või žeste parandada.
Planeerige esitlus 13. samm
Planeerige esitlus 13. samm

Samm 4. Harjutage seni, kuni märkmete järele on vähe vajadust

See võib häirida, kui keegi loeb esitluse ajal skripti. Kuigi väike registrikaart, millel on märgitud võtmepunktid, võib aidata, soovite märkmete vajadust minimeerida. Jätkake harjutamist, kuni saate esitluse sujuvalt esitada ilma märkmetega rabelemata.

Ärge lugege teavet oma visuaalidest välja, kuna see võib mõjutada teie ja publiku vahelist seotust

Soovitan: