Ettekannete esitamine on igapäevane kunstivorm, mida igaüks oskab. Vaatajaskonna tähelepanu köitmiseks esitage oma teave hõlpsalt ja enesekindlalt. Käituge nii, nagu vestleksite oma publikuga ja nad pööravad teile tähelepanu. Sellise ladususe saavutamiseks kirjutage kaasahaarav jutustus, kasutage slaididel rohkem visuaale kui teksti ja harjutage, harjutage, harjutage.
Sammud
Osa 1 /3: Esitluse kordamine
Samm 1. Tehke "baar" test
"Baar" test tagab, et teie idee on selge ja teie jutustamine on tõhus. Enne esitluse kirjutamist tehke oma sõnumist visandid. Mõelge sellele kui loole, millel on algus, keskpaik ja lõpp. Seejärel paluge kolleegil või sõbral, kes teie projektist midagi ei tea, teie kokkuvõtet kuulata.
- Edastage oma kokkuvõte neile sõbralikus ja otseses keeles, nagu räägiksite lugu baaris sõbrale.
- Tegelikult saate seda lugu rääkida baaris sõbrale. Kuid kolleegi kohvi ääres rääkimine võib sama hästi toimida.
- Laske neil öelda, mis nende kaasavõtmine oli. Kui nad suudavad teie sõnumi täpselt kokku võtta, on see hea märk.
Samm 2. Harjutage oma kõnet kolleegi ees, kui seda veel arendate
Leidke sõber, kolleeg või juhendaja, kellele usaldate kasulikku tagasisidet. Selle asemel, et oodata, kuni teie esitlus on „valmis”, esitage see neile veel mustandina. Nii saavad nad anda teile näpunäiteid mitte ainult teie kohaletoimetamise, vaid ka sisu korraldamise kohta.
- Paluge neil olla teie treener.
- Esitage neile üks või kaks esitlust ning laske neil küsimusi esitada ja tagasisidet anda.
- Paluge neil juhtida tähelepanu hetkedele, mis on igavad või segased.
Samm 3. Valmistuge närvide jaoks
Oluline on inimeste ees proove teha, sest see ajab teid vähem närvi. Kui kaldute esitlusi pidades närvi minema, võite oma proovide ajal närvide vähendamiseks kaugemale jõuda.
- Kirjutage üles, mida te kardate. Mis teid kõnet pidades täpselt muret teeb? Tundub rumal? Kas küsitakse rasket küsimust? Kirjutage oma täpsed hirmud üles ja kaaluge neid igaüks eraldi.
- Mõelge, mida te teete igas olukorras. Näiteks kui teie hirm on: "Ma unustan, mida ma räägin", võite koostada sellise plaani: "Kui ma unustan, mida ma räägin, peatan, skannin oma märkmed ja leian järgmise oluline punkt, mille pean esile tooma."
- Püüdke oma negatiivsed mõtted kinni ja rahustage neid. Kui arvate: "Ma lähen närvi ja higistan", asendage see sõnadega: "Mul on vaja edastada olulist teavet ja kõik pööravad sellele tähelepanu."
Samm 4. Aega hoolikalt
Te ei taha oma ajaraamist üle minna ja teid ära lõigata ega oma publiku kannatlikkust kanda. Ajastage oma proovid, eriti need, mida annate teiste ees, et näha, et jääte oma aja piiresse.
Andke endale lisaaega, kui kavatsete küsimusi esitada või eeldate palju kõrvalekaldeid
Samm 5. Harjutage korduvalt
Proovige harjutada oma koera, peegli või pere ees. Harjutage kaasahaarava tooniga rääkimist. Liigutage ja tundke nii, nagu pöörduksite oma publiku poole. Teadke oma esitlust tagasi ja edasi.
See ei tähenda iga kord rangele skriptile kinnipidamist. Proovides hoopis improviseerige vabalt. Esitage oma põhipunktid, kuid lisage nalju ja anekdoote, mis teile ette tulevad. Parimaid mäletate, kui esitluse tegelikult esitate
Osa 2/3: Ettekande esitamine enesekindlalt
Samm 1. Võltsitud usaldus
Närvi tundmine on täiesti hea, kuid sa ei pea nii käituma. Mida kindlamalt tegutsete, seda kindlamalt tunnete end. See ei tähenda, et peate käituma üleolevalt. Püüdke end rahustada ja tuletage endale meelde, et see, mida teete, pole ebatavaline. Pigem on see vajalik, huvitav ja tavaline.
- Tuletage endale meelde, et teie publik ei näe tõenäoliselt teie närve.
- Enne lavale minekut hingake sügavalt sisse ja välja.
Samm 2. Näidake oma emotsioone
Naerata, tõsta kulme ja räägi muidu oma lugu tunnete ja faktide kaudu. Näidake oma publikule oma kirge teema vastu. Öelge kõik nii, nagu oleks see teile huvitav, ja oodake, et ka nemad oleksid sellest huvitatud. Teie entusiasm on nakkav.
Samm 3. Rääkige oma publikuga
Mida otsesemalt oma publikule pöörduda, seda rohkem nad end kaasatuna tunnevad. Ole lõdvestunud ja jutukas. Punktide ragistamise asemel esitage need publikule nii, nagu oleksite kindlad, et need on huvitavad. Vaadake otse nende inimeste nägudesse, kelle poole pöördute.
Kui inimesi on nägude nägemiseks liiga palju, vaadake julgelt rahva sekka
Samm 4. Pidage meeles oma kehakeelt
Seisa sirgelt ja vaata vaatajate poole. Hoidke oma pea püsti ja õlad tagasi ja lõdvestunud. Ärge keerake ühtegi kehaosa (õlad, puusad) publikust eemale.
Liigutage rääkimise ajal käsi. Ärge lehvitage neile, sest see muudab teid närviliseks. Selle asemel proovige punkti pannes rahulikult žestikuleerida peopesaga väljas. Kui kirjeldate kuju, joonistage see kätega õhku
Osa 3/3: Mõjuva esitluse koostamine
Samm 1. Mõelge oma esitlusele kui loole
Kirjutamise ajal korraldage esitluse teemade ja alateemade järgi korraldamise asemel loo kaar. Alustage lava seadmisega, seejärel tõmmake oma publik põneva haripunktiga loosse. See võib aidata esitlust alustada küsimuse või dilemmaga, et nad tunneksid end algusest peale kaasatuna.
- Olge selge läbiv joon, mis läbib kõiki teie esitluse osi ja viib teie põhipunktini.
- Kaasake lugusid, mis panevad teie kuulajad olukorda. Hankige nende energiat puudutavate detailide (heli, nägemine, lõhn, maitse, puudutus) ja emotsionaalse seisundi kirjeldustega.
- Kaasake järelemõtlemishetki, milles jagate oma tundeid või tundeid.
Samm 2. Muutke oma slaidid võimalikult visuaalseks
Vältige punkte, mis selgitavad kõike, mida kavatsete öelda. Selle asemel esitage diagramme, graafikuid, fotosid või illustratsioone, mida saate selgitada. Nii jääb teie vaatajaskond teile keskendunuks.
Samm 3. Pöörake erilist tähelepanu põhipunktidele
Enne kui esitate midagi, millele soovite, et publik tähelepanu pööraks, teavitage teda sellest. Kui saate, laske oma publikul tunda, nagu oleks neil oma panus sellesse, kas nad saavad teie mõttest aru või mitte. Ütle midagi sellist: "nüüd kaotame siin palju inimesi" või "see on üks osi, mida on kõige raskem seletada."
Samm 4. Kaasa huumor
Tehke nalja ja rääkige naljakaid anekdoote. Proovige juhtida oma publik publikuni, mis tundub tõsine, tehniline või isegi ohtlik, ja üllatage neid seejärel naljaga. Kui teie esitlusel on palju andmeid, võite minna naljakate visuaalidega teemade vahel üle.
- Nagu alati töökeskkonnas huumori puhul, pidage meeles, et huumor on kultuuriti väga erinev. Vältige naljade tegemist, mis mõnitavad kellegi sugu, sugu, rassi, klassi või võimeid. Ärge unustage "lööma"-kui teie naljad võtavad kellegi enda peale, võtke vastu keegi, kellel on rohkem jõudu kui teil, mitte vähem.
- Kui lähete närvi, proovige oma esitlust alustada lihtsa nalja või naljaka looga. See rahustab teid ja teie publikut.
Samm 5. Leidke viise oma esitluse interaktiivseks muutmiseks
Kui töötate väikese rahvahulgaga, saate otse kuulajatega rääkida. Paluge kellelgi rääkida nalja, et teid soojendada, või küsige vaatajaskonnaliikmetele oma kogemusi teie teemaga seotud asjade kohta. Kui see on suur grupp, esitage küsimusi, millele iga publik saab kätt tõstes vastata. Võtke hääli või korraldage küsitlusi.
- Paluge rahvahulgal midagi kaaluda või midagi ette kujutada ning hoidke hetkeks vaikust.
- Interaktiivsed hetked muudavad teie vestluse ühe lõigu suurepäraseks pöördeks.
Samm 6. Mõtle oma publikule
Kirjutage esitlus, mis aitab teil tõhusalt suhelda teie publikuga. Küsi endalt:
- Kas need on eksperdid või teie ideede uustulnukad? Kui nad on eksperdid, peate neile esitama konkreetseid, tehnilisi ja uusi ideid. Kui nad on uustulnukad, plaanige neid oma teemale üldisemalt tutvustada ja vältige tehnilisi termineid.
- Kas publikuliikmed on algusest peale teie poolel või vajavad nad veenmist?
- Kas teil on suur näota rahvas või väike grupp? Kui töötate väikese grupiga, saate need küsimuste, isiklike kõrvalepõigete ja vestluste kaudu oma ettekande osadesse kaasata.