Kaaskirja nõrk ja poolik lõpp võib jätta tööandja mõtlema, kas olete tõesti selle töö jaoks sobiv. Teisest küljest võib hästi kirjutatud positiivne lõppmärkus viia otse intervjuuni. Viimane lõik peaks sisaldama tänusõna, tugevat lõpplauset ja teavet järgmiste sammude kohta. Loe edasi, et õppida, kuidas kirjutada suurepärane kaaskirja lõpp.
Sammud
Osa 1 /3: Hea viimase lõigu kirjutamine
Samm 1. Muutuge natuke isiklikumaks
Mõelge põhjalikult, miks soovite seda tööd. Millise tõese väite saate öelda selle kohta, miks arvate, et see on teie jaoks õige töökoht ja miks peaks ettevõte teid tööle võtma? Autentsus on võtmetähtsusega, kui vajate kaaskirja eristumist teiste omast. Pole vaja muutuda liiga isiklikuks ega emotsionaalseks, kuid südamlik rida selle kohta, miks te sellele tööle sobite, on asjakohane. Kui ütlete midagi sellist: "Võimalus liituda teie kontoriga oleks suurepärane võimalus", ei kahjusta see teie võimalusi.
Samm 2. Kaaluge eelmistest lõikudest esiletõstmise lisamist
Milline teie kaaskirjast saadud teave sobib teile kõige paremini tööle? Viimane lõik on teie viimane võimalus kuulutada, kui täiuslikud on teie oskused ettevõtte jaoks, kuhu kandideerite. Ärge aga korrake sama teavet. Olge natuke täpsem kogemuste või kvalifikatsioonide osas, mis muudavad teid rolli jaoks õigeks.
- Võite viidata ettevõtte missioonile. See on hea strateegia, sest see näitab, et saate aru, mida ettevõte teeb, ja et soovite olla osa organisatsioonist. Ettevõtte silmapaistvale mainele viitamine ei kahjusta ka teie muudatusi.
- Mõned inimesed võtavad ka riski ja lisavad oma kaaskirja lõppu veidi elegantsi. Kui kavatsete nalja teha või värvilist keelt kasutada, on teil võimalus potentsiaalne tööandja välja lülitada. Kuid teisest küljest võib naljakas olemine olla lihtsalt pilet.
- Olenemata sellest, veenduge, et kaaskirja lõpp vastaks kaaskirja üldisele toonile.
Samm 3. Näidake oma entusiasmi ja enesekindlust
Järeldus on teie võimalus korrata oma põnevust töö osas ja võimet seda tööd hästi teha.
Näiteks võite kirjutada: "Olen väga põnevil võimalusest anda teie ettevõttele kohene ja väärtuslik panus."
Samm 4. Korda, kuidas panustad ettevõttesse
Tuletage tööandjale meelde, kuidas teie oskused ettevõttele üle lähevad ja kasutusele võetakse. Mida te ettevõttele kaasa võtate? Keskenduge sellele, kuidas ettevõte teid tööle võttes paremaks muutub, mitte sellele, kuidas teile kasu on.
Näiteks võite kirjutada: „Minu professionaalsed turundusoskused koos kirglikkusega teie toodete vastu võimaldavad mul aidata ärisegmenti kasvatada.”
5. samm. Märkige kõik ümbrised
Teie taotlus võib nõuda saatekirjaga CV, näidiste kirjutamise või muude materjalide saatmist. Märkige, et lisate need ümbrikusse või lisate need saadetavale e -kirjale. "Minu CV on lisatud" või "Ma lisan oma CV" on mõlemad head viisid selle esitamiseks.
Kui lisate soovituskirjad, mida teie viited eraldi saadavad, võite kirjutada: „Dr Patricia Smithi ja dr Joseph Johnsoni soovituskirjad saabuvad eraldi kaane all.”
Samm 6. Küsige intervjuud
Enamik taotlejaid ei ütle selgesõnaliselt, et nad sooviksid tööintervjuud. Kuid mõned eksperdid arvavad, et tõenäolisemalt saate intervjuu, kui seda küsite.
Näiteks võite kirjutada: „Palun helistage mulle telefonil (teie telefoninumber), et planeerida intervjuu esimesel võimalusel.”
Samm 7. Visandage järgmine samm
Sõltuvalt ettevõtte kontaktandmetest kirjutage, et järgneval nädalal saate telefonikõne või e -kirja, et tagada teie taotluse kättesaamine. Öelge tööandjale, et saate sel ajal vastata ka kõikidele eelküsimustele. Kaasa selline tegevus, mida teed initsiatiivi näitamiseks. See aitab ka teie rakendust edasi viia.
- Näiteks kirjutage: "Järgmisel nädalal esitan oma taotlusele telefonikõne."
- On väga oluline, et te järgiksite oma kaaskirjas antud lubadust. Kui ütlete, et kavatsete oma taotlusega jätkata, tehke seda.
- Samuti on oluline märkida, kui ettevõte ei soovi telefonikõnede tegemist. Kui see nii on, saatke selle asemel e -kiri.
Samm 8. Täname tööandjat
Tänan lugejat alati tema aja ja tähelepanu eest. See näitab, et olete viisakas ja austate tema aega, mis on hõivatud töökeskkonnas väga väärtuslik.
Osa 2/3: Kirja lõpetamine
Samm 1. Valige lõpusõna või termin
Ärikirja kirjutades on teie lõpusõna või termini valik piiratud, kuid siiski peaksite hoolikalt valima. Veenduge, et lõpetamine vastab teie kirja toonile ja sobib ettevõtte tüübile, kuhu kandideerite.
- "Lugupidamisega" ja "Lugupidamisega" on vanad standardid, mida on hea kasutada iga tööandja jaoks.
- "Parimate soovidega" või "kõike head" kasutatakse tänapäeval tavaliselt äriolukordades ja mõlemad on turvalised panused.
- "Soojalt teie" või "Tänuga" on vähem levinud, kuid kui teate inimest, kes teie kirja loeb, võite valida ühe neist valikutest. Ärge kasutage neid, kui kirjutate kellelegi, keda te pole kunagi kohanud.
- Kasutage fraasi esimest sõna suurtähtedega ja lõpetage fraas komaga.
Samm 2. Sisestage ja allkirjastage oma nimi
Jätke neli rida tühjaks ja seejärel tippige oma nimi. Kui see on asjakohane, lisage ka oma pealkiri. Lisage oma allkiri trükitud nime kohale. Allkirjastage kvaliteetse sinise või musta tindiga pliiatsiga.
Kui saadate elektroonilise kaaskirja, on siiski hea mõte lisada oma kirjalik allkiri. Digitaalallkirja saate luua, allkirjastades paberitüki, skannides selle arvutisse ja luues digitaalse pildifaili. Kleepige see pilt oma kirja allkirjaalasse
Samm 3. Lisage oma telefoninumber ja e -posti aadress
Lisage oma nime alla uuesti oma telefoninumber ja e -posti aadress. Kuigi olete oma kontaktteabe kaaskirja kirja päisesse lisanud, peaksite seda teavet kordama, et tööandja selle hõlpsalt üles leiaks.
Eriti oluline on lisada kontaktnumber või e -posti aadress, kui olete kirjutanud mitu lehte. Siis on teie number teie nime kõrval ja see on hõlpsasti leitav
Samm 4. Märkige allkirjaploki all olevad ümbrised
Ametliku ärikirja puhul peate lugejale ütlema, et kirjal on lisad. Peaksite neid mainima kirja põhiosas, kuid märkige see ka, sisestades „Lisa” või „Lisa”. allkirjaploki all.
Tavalised ärikirjad kirjeldavad tavaliselt igat ümbrist: „Korpused (2): Jätka, proovi kirjutamine.”
Osa 3 /3: Kaaskirja lõplik vormistamine
Samm 1. Korrigeerige oma kirja
Oluline on tagada, et teie kaaskiri ei sisalda vigu. Te ei ütle, et teil on tähelepanu detailidele ja professionaalsusele, kui teie kaaskirjas on õigekirja- ja/või grammatilisi vigu. Kammige kiri ettevaatlikult vigade eest läbi.
Paluge kellelgi teisel ka teie kiri läbi lugeda. See inimene võib tabada vea, mida te ei näinud
Samm 2. Teisendage oma fail PDF -failiks
Paljud tööavaldused nõuavad kirjade saatmist e -posti või tööavalduste veebisaidi kaudu. On hea mõte teisendada tekstitöötlusdokument PDF -failiks. Nii manustate kõik vormindused ja teie dokument ei pruugi avamisel valesti välja näha.
Samm 3. Saatke oma kaaskiri nõutud viisil
Tööandja täpsustab, kuidas ta soovib materjale saada. See võib olla paberkandjal posti teel, tööavalduste veebisaidi või e -posti teel. Olenemata kohaletoimetamise viisist järgige kindlasti tööandja juhiseid.