Isegi tänapäeva kiires tekstisõnumite ja kiirsuhtluse maailmas on endiselt palju põhjuseid, miks saata aeg-ajalt traditsiooniline kiri. Õnneks on kogu protsess uskumatult lihtne ja arusaadav, mis tähendab, et saate keskenduda enamikule kirja sisule.
Sammud
Meetod 1 /3: kirja ettevalmistamine postitamiseks
Samm 1. Valige ümbrik
Oluline on leida oma kirjale õige ümbrik. Kui valite näiteks väga kerge konstruktsiooniga ümbriku, võib raske sisu selle ümbrikusse transportimise ajal tungida. Ümbriku valimisel võtke arvesse järgmisi tegureid:
- Paberi kaal. Ümbriku kaal peaks vastama paberi kaalule ja muule saadetavale sisule. Kui teie kiri on kirjutatud raskele kartongile või lisate midagi muud, näiteks fotosid, valige tugev ümbrik, mis talub kaasasolevat kaalu.
- Ümbriku suurus. Ümbriku suurus peaks vastama selle sisule. Tavalisele 8½ x 11-tollisele paberile kirjutatud kirjad volditakse tavaliselt kolmandikuks ja saadetakse ärisuuruses ümbrikusse. Märkmekaartidele kirjutatud kirju võib saata väiksemate ümbrikutega.
- Kirja eesmärk. Kui saadate saatekirja, soovite valida professionaalse välimusega ärisuuruse ümbriku. Soovi korral võidakse saata isiklik märkus värvilises dekoratiivses ümbrikus.
- Kirja sihtkoht. Kui saadate kirja välismaale, võiksite kasutada tugevamat ümbrikku, kuna on suurem tõenäosus, et see võib teel viga saada.
Samm 2. Lisage kiri ja sulgege ümbrik
Kui olete oma kirjale ümbriku valinud, asetage kiri sisse ja lakkige ümbriku serva liimi niisutamiseks, seejärel vajutage see kirja sulgemiseks kinni.
- Ümbrikuliimi niisutamiseks võite käsna veidi veega märjaks teha, kui te ei soovi seda lakkuda.
- Kui kardate, et kiri võib teekonnal avaneda, asetage tihendi servale väike kogus läbipaistvat linti.
Samm 3. Aadress ümbrikule
Kirjutage saaja aadress ümbriku esikülje keskele. Lisage saaja nimi, korteri- või majanumber, tänava nimi, linn, osariik või provints ning postiindeks. Kasutage üheksa- või üksteistkohalist postiindeksit, kui teate seda. Soovi korral võite kasutada osariigi kahetähelist sihtnumbrit. Kasutage selgeid, trükitud, tumeda tindiga kirjutatud suuri tähti, et postitöötajad saaksid teie kirjutisi kiiresti ja täpselt lugeda.
- Kui kirjutate kellelegi väljaspool oma riiki, lisage kindlasti sihtriigi nimi aadressi lõppu suurtähtedega.
- Mõne inimese kirjad saadetakse pigem postkasti kui tänava aadressile. Kui see kehtib teie saaja kohta, kirjutage õige postkontori number, millele järgneb linn, osariik ja riik, kui see on asjakohane.
-
Kirjutage aadressi iga osa erinevale reale, et see oleks loetavam. Näiteks:
- SKYLER VALGE
- 2004 ROSETHORNI KOHUS APT 4
- ALBUQUERQUE NM 87041
Samm 4. Kirjutage oma tagastusaadress
Ümbriku vasakusse ülanurka kirjutage oma nimi ja aadress. Postiteenuste hõlbustamiseks on parem kirjutada oma tagastusaadress ümbriku esiküljele, mitte tagaküljele. Võite kasutada ka trükitud tagastusaadressi silti. Aadressi lisamine tagab, et kiri tuleb teile tagasi, kui see mingil põhjusel saajale ei jõua.
Meetod 2/3: õige postikulu leidmine
Samm 1. Kasutage esmaklassilist templit
Kui saadate standardsuuruses kirja, mis kaalub alla untsi ja on adresseeritud USA aadressile (sh APO või FPO aadress), pange kirja esimese parema nurga alla üks esmaklassiline tempel. Marke saab osta igas postkontoris, veebis aadressil USPS.com ja erinevates jaekauplustes.
- Markidel on kas standard- või erikujundus. Kui soovite osta dekoratiiv- või mälestustempli, minge postkontorisse ja küsige nende valikut.
- Postmarkide hind tõuseb perioodiliselt. Kui teil on vanad postmargid, kontrollige usps.com ja veenduge, et teie käes olevad margid katavad endiselt esimese klassi postikulu. Võimalik, et peate kasutama rohkem kui ühte templit.
Samm 2. Ostke lisakulud
Rasked või ülegabariidilised kirjad ja välismaale saadetavad kirjad nõuavad sihtkohta jõudmiseks lisakulusid. USPS.com kuvab kõik praegused postikulud.
- Kui teil on kodus täpne postiskaala, saate oma kirja kaaluda ja mõõta, et määrata, kui palju postikulu peate maksma. Salvestage mõõtmised ja seejärel vaadake määrasid USPS.com. Kinnitage oma kirja paremasse ülanurka sobiv postikulu.
- Kui teil pole kaalu, viige oma kiri postkontorisse, et see kaaluda. Ametnik saab täpselt arvutada, kui palju postikulusid vajate.
Meetod 3 /3: kirja saatmine
Samm 1. Asetage kiri sinisesse kogumiskasti
Kui elate Ameerika Ühendriikides, märkate enamikus linnades ja äärelinnades siniseid USPS -i postkaste. Avage ülaosa lähedal asuv kast, asetage oma täht pesasse ja sulgege see. Postitöötaja võtab teie kirja karbil näidatud ajal kokku ja alustab sorteerimis- ja kohaletoimetamisprotsessi.
Igal sinisel kogumiskastil on teade, mis näitab, millal iga päev post kätte saab. Kui panete oma kirja kasti pärast planeeritud järeletulemisaega, võetakse teie kiri järele järgmisel tööpäeval
Samm 2. Asetage kiri oma postkasti
Kui teil on kodus või selle lähedal postkast, võite oma kirja sinna paigutada. Teavitage oma postikandjat selle kohalolekust, liigutades punase lipu postkastist välja. Tavaliselt tehakse seda lippu üles pöörates või lippu välja tõmmates. Postikandja teab, et kui lipp on nähtav, siis on olemas kiri, mis vajab tähelepanu.
Samm 3. Viige kiri mis tahes postkontorisse
Kui teil on vaja postikulu osta, võite oma kirja jätta postiametnikule ja ta saadab selle teile postiga. Isegi kui teil pole vaja postikulu osta, saate oma kirja siiski postkontorisse saata.