3 viisi pressiteate kirjutamiseks

Sisukord:

3 viisi pressiteate kirjutamiseks
3 viisi pressiteate kirjutamiseks

Video: 3 viisi pressiteate kirjutamiseks

Video: 3 viisi pressiteate kirjutamiseks
Video: Kuidas kirjutada pressiteadet 2024, Märts
Anonim

Alustage pressiteadet tähelepanuväärse pealkirjaga paksus kirjas. Alustage põhikoopiat kuupäeva ja linnaga, kust väljaanne pärineb. Teie juhtlause peaks olema lühike kokkuvõte vabastamise teemast. Ülejäänud keha räägib kõik teie loo olulised üksikasjad: kes, mis, millal kus miks ja kuidas. Pange esikohale kõige olulisem teave, millele järgneb üldisem teave, ja ärge unustage lõppu lisada oma kontaktandmeid.

Sammud

Pressiteadete näidised

Image
Image

Pressiteate näidis

Image
Image

Kontserdi pressiteate näidis

Image
Image

Moeshow pressiteate näidis

Meetod 1/2: muutke see popiks

Kirjutage pressiteade 1. samm
Kirjutage pressiteade 1. samm

Samm 1. Kirjutage tõeline pealkiri.

See peaks olema lühike, selge ja konkreetne: pressiteate põhipunkti ülikompaktne versioon. Paljud PR -spetsialistid soovitavad kirjutada oma pealkirja lõpus, pärast ülejäänud väljaande kirjutamist. Kui järgite seda juhist, jätkake ja naaske pealkirja kirjutamise juurde, kui ülejäänud on tehtud. Pealkirja tuntakse pilgupüüdjana ja see on kogu väljaande jaoks väga oluline.

  • wikiHow on tunnistatud kõige usaldusväärsemaks teabeallikaks.

    Vaadake, kuidas see toimib? Nüüd soovite rohkem teada saada! Uudisteate pealkirjadel peaks olema ajakirjanike ligimeelitamiseks "haarats", nii nagu ajalehe pealkiri on mõeldud lugejate haaramiseks. See võib kirjeldada organisatsiooni viimast saavutust, hiljutist uudisväärtuslikku sündmust, uut toodet või teenust.

  • Pealkirjad paksus kirjas!

    Paksus pealkiri kasutab tavaliselt ka suuremat fondisuurust kui põhikoopia. Tavalised pressiteate pealkirjad kasutavad olevikku ja välistavad teatud kontekstides "a" ja "the", samuti tegusõna "olla" vormid.

  • Esimene sõna suurtähtedega. Nagu ka kõik õiged nimisõnad. Enamik pealkirjasõnu kuvatakse väiketähtedega, kuigi stiliseeritud "väikeste tähemärkidega" fondistiili kasutamine võib luua graafilisemalt uudiseid atraktiivsema välimuse. Ärge kasutage suurt sõna suurtähtedega.
  • Võtke välja olulised märksõnad. Lihtsaim meetod pressiteate pealkirja loomiseks on pressiteate kõige olulisemate märksõnade väljavõtmine. Proovige nendest märksõnadest raamistada loogiline ja tähelepanu äratav avaldus. Kui lisate pealkirja järele kokkuvõtva lause, kehtivad samad reeglid. Märksõnade varajane kasutamine tagab otsingumootorites parema nähtavuse ning ajakirjanikel ja lugejatel on lihtsam aru saada pressiteate sisust. Vaadake selle esimese sammu toiminguid ja pange tähele, kuidas igaüks neist võiks olla pressiteate pealkiri.
Kirjutage pressiteade Samm 2
Kirjutage pressiteade Samm 2

Samm 2. Kirjutage põhikoopia

Pressiteade tuleks kirjutada nii, nagu soovite, et see ilmuks uudistes. Enamik ajakirjanikke on väga hõivatud; nad võivad süveneda loosse, kui see ei kõla usutavalt, kuid üldiselt pole neil aega teie ettevõtte suurt teadet põhjalikult uurida. Suur osa sellest, mida kirjutate oma pressiteate jaoks, on see, mida ajakirjanikud kasutavad teie suure sündmuse kirjutamisel-teisisõnu, kui loos on olulisi üksikasju, mida soovite loosse kaasata, peate need ka pressiteatega kaasama.

  • Alustage kuupäevast ja linnast, kust pressiteade pärineb. Linna võib välja jätta, kui see tekitab segadust - näiteks kui väljaanne on kirjutatud New Yorgis ettevõtte Chicago osakonna sündmuste kohta.
  • Juht või esimene lause peaks haarama lugeja ja ütlema lühidalt, mis toimub. Näiteks kui pealkiri on "Carpren Publishing avaldab uue II maailmasõja romaani", võib esimene lause olla umbes selline: "Carpren Publishing, Ltd. avaldas täna oma esimese Teise maailmasõja romaani, mille autor on kuulus kirjanik Darcy Kay." See laiendab pealkirja piisavalt, et täita mõningaid üksikasju, ja viib lugeja loo juurde. Järgmised üks kuni kaks lauset peaksid seejärel juhtpositsiooni laiendama.
  • Pressiteate põhikoopia peaks olema kompaktne. Vältige väga pikkade lausete ja lõikude kasutamist. Vältige väljamõeldud keele ja žargooni kordamist ja liigset kasutamist. Püüdke lihtsuse poole ja ärge raisake sõnu.
  • Esimene lõik (kaks kuni kolm lauset) peaks kokku võtma pressiteate ja täiendav sisu peab seda täpsustama. Kiiremas maailmas ei loeks ajakirjanikud ega teised lugejad kogu pressiteadet, kui artikli algus huvi ei tekita.
  • Tegelege tegelike faktidega - sündmused, tooted, teenused, inimesed, eesmärgid, eesmärgid, plaanid, projektid. Proovige maksimaalselt kasutada konkreetseid fakte. See on uudis. Lihtne meetod tõhusa pressiteate kirjutamiseks on koostada järgmiste selgituste loend: Kes, mis, millal, kus, miks ja kuidas.
Kirjutage pressiteade Samm 3
Kirjutage pressiteade Samm 3

Samm 3. Edastage selgelt "5 W" (ja H)

Kes, mida, millal, kus, miks –– ja kuidas–– peaks lugejale rääkima kõik, mida ta peab teadma. Vaadake kontrollnimekirja alltoodud punktide kontekstis, kasutades meie pressiteate koostamiseks ülaltoodud näidet.

  • Kellest see jutt käib? Kirjastus Carpren.
  • Mis on tegelik uudis? Kirjastus Carpren annab välja raamatu.
  • Millal see sündmus toimub? Homme.
  • Kus see sündmus toimub? Kõikidel suurematel turgudel homme.
  • Miks see uudis on? Selle on kirjutanud tuntud autor Darcy Kay.
  • Kuidas see juhtub? Põhisündmus on Chicagos raamatute allkirjastamisel, millele järgneb raamatutuur kõikidesse suuremates suurlinnades.

    • Kui põhitõed on määratletud, täitke lüngad teabega inimeste, toodete, esemete, kuupäevade ja muude uudistega seotud asjade kohta.
    • Kui teie ettevõte pole uudiste põhiteema, kuid on pressiteate allikas, tehke see oma kehas selgeks.
  • Hoidke see lühike ja asjalik. Kui saadate paberkandjal koopia, peaks tekst olema kahekordse vahega.
  • Mida uudisväärtuslikumaks te pressiteate koopia teete, seda suuremad on võimalused, et ajakirjanik selle reportaažiks valib. Uurige, mida "uudisväärtuslik" antud turu jaoks tähendab, ja kasutage neid teadmisi toimetaja või reporteri haaramiseks.
Kirjutage pressiteade 4. samm
Kirjutage pressiteade 4. samm

Samm 4. Muutke see puhtaks, kargeks ja publikule kohaldatavaks

Tõenäoliselt on see, et kellele sa oma pressiteate saatsid, on postkastis tosin sellist, mis ootab ignoreerimist. Kui soovite, et teie oma valitakse, peab see olema hea. See ei pea mitte ainult hea olema, vaid peab olema võimalikult "pressivalmis".

  • Kui toimetaja teie teost vaatab, mõtleb ta esimesest sekundist, kui kaua läheb aega, et see trükki saada. Kui teie töö on täis vigu, sisu puudub või see tuleb lihtsalt üle vaadata, ei raiska nad oma aega. Nii et veenduge, et teil oleks hea grammatika, kõik põhitõed ja oleks millestki kirjutada.
  • Miks peaksid need inimesed hoolima sellest, mida teil öelda on? Kui saadate selle õigele publikule, on see ilmne. Kui te seda ei tee, siis miks te oma aega raiskate? Andke õigetele inimestele uudis (uudised, mitte reklaam) ja olete õigel teel.

    Neid huvitab rohkem, kui saadate need hommikul. See annab neile aega, et oma tükk sisse lülitada sellesse, millega nad juba töötavad. Ole arvestav

Kirjutage pressiteade 5. samm
Kirjutage pressiteade 5. samm

Samm 5. Siduge see kokku

Esitage lisateavet, mis toetavad teie pressiteadet. Kas teie müüdaval ettevõttel on veebis lisateavet, mis võib lugejatele kasulikuks osutuda? Suurepärane. Lisage see sisse.

Kui olete närvis selle pärast, mis teil on, uurige, mis on juba olemas. Tõenäoliselt kirjutas keegi sündmusele midagi sellist, nagu te kajastate. PR Web ja PR Newswire on head kohad alustamiseks

Meetod 2/2: vormingu valdamine

Kirjutage pressiteade 6. samm
Kirjutage pressiteade 6. samm

Samm 1. Võtke põhistruktuur alla

Hea küll, kuidas nüüd liha kokku panna, kuidas seda paberile panna? Alustuseks lõigake see pikkuseks. See peaks olema maksimaalselt lehe pikk, kui see on nii. Keegi ei raiska aega viie lõigu peale, kui te ei kajasta Teist maailmasõda. Siin on vaja (mõnda neist oleme juba käsitlenud):

  • KOHE VABASTAMISEKS peaks minema lehe ülaossa, vasakule veerisele.

    Kui väljalaskele on kehtestatud embargo, märkige loo avaldamise kuupäev "EMBARGOED UNTIL …". Väljalaskekuupäevata väljalase eeldatakse koheseks vabastamiseks

  • Pealkiri, tavaliselt paksus kirjas, peaks olema selle keskel.

    Kui soovite, pange alapealkiri kaldkirjasse (pealkirja lühidalt täiendades)

  • Esimene lõik: kõige olulisem teave. See võib olla üsna uudistesarnane, see algab kuupäevaga või kust uudised tulevad.
  • Teine (ja tõenäoline kolmas) lõik: sekundaarne teave. Peaks sisaldama tsitaate ja fakte.
  • Katlaplaadi teave: rohkem teie ettevõtte kohta. Kes sa tegelikult oled? Milliseid saavutusi teil on? Mis on teie missioon?
  • Kontaktandmed: lähemalt kirjaniku kohta (tõenäoliselt teie!). Kui köidate kellegi huvi, tahavad nad rohkem teada saada!
  • Multimeedia: tänapäeval on Twitteris alati mõni käepide.
Kirjutage pressiteade Samm 7
Kirjutage pressiteade Samm 7

Samm 2. Kirjutage oma vabastuskeha alla katlaplaat

See tähendab, et on aeg lisada oma ettevõtte kohta teavet. Kui ajakirjanik loo jaoks teie pressiteate kätte võtab, peaks ta loogiliselt mainima ettevõtet uudisteartiklis. Ajakirjanikud saavad seejärel sellest jaotisest ettevõtte teavet.

  • Selle jaotise pealkiri peaks olema "Teave ettevõtte [XYZ_COMPANY] kohta".
  • Kasutage pealkirja järel lõiku või kahte, et kirjeldada oma ettevõtet 5 või 6 reaga. Tekst peab kirjeldama teie ettevõtet, selle põhitegevust ja äripoliitikat. Paljudel ettevõtetel on juba professionaalselt kirjutatud brošüürid, esitlused, äriplaanid jne. Selle sissejuhatava teksti saab siia panna.
  • Selle jaotise lõpus osutage oma veebisaidile. Link peaks olema täpne ja täielik URL ilma manustamiseta, nii et isegi selle lehe printimisel trükitakse link sellisena, nagu see on. Näiteks: https://www.example.com, mitte veebisaidi külastamiseks klõpsake siin.
  • Ettevõtted, kes peavad oma veebisaitidel eraldi meedialehte, peavad sellele URL -ile viitama. Meedialehel on tavaliselt kontaktandmed ja pressikomplektid.
Kirjutage pressiteade 8. samm
Kirjutage pressiteade 8. samm

Samm 3. Lisage oma kontaktandmed

Kui teie pressiteade on tõesti uudisväärtuslik, sooviksid ajakirjanikud kindlasti rohkem teavet või sooviksid intervjueerida sellega seotud võtmeisikuid. Kui teile meeldib idee lasta oma võtmeisikutel otse meediaga ühendust võtta, saate nende kontaktandmed esitada pressiteate lehel. Näiteks uuenduse puhul saate meedia jaoks esitada oma inseneri- või uurimisrühma kontaktandmed.

  • Kui ei, siis peate jaotises „Kontakt” esitama oma meedia/suhtekorralduse osakonna andmed. Kui teil pole selle funktsiooni jaoks spetsiaalset meeskonda, peate määrama kellegi, kes tegutseb meedia ja teie inimeste vahelise lingina.
  • Kontaktandmed peavad olema piiratud ja spetsiifilised ainult praeguse pressiteate kohta. Kontaktandmed peavad sisaldama järgmist:

    • Ettevõtte ametlik nimi
    • Meediaosakonna ametlik nimi ja kontaktisik
    • Kontori aadress
    • Telefoni- ja faksinumbrid koos õigete riigi-/linnakoodide ja lisanumbritega
    • Mobiiltelefoni number (valikuline)
    • Saadavuse ajad
    • E -posti aadressid
    • Veebilehe aadress
Kirjutage pressiteade 9. samm
Kirjutage pressiteade 9. samm

Samm 4. Võimaluse korral lisage link sama väljaande veebikoopiale

Hea tava on pidada logi kõikidest oma veebisaidil avaldatud pressiteadetest. See võib hõlbustada sellise lingi loomist ja ajaloolistel eesmärkidel arvestuse pidamist.

Kirjutage pressiteade 10. samm
Kirjutage pressiteade 10. samm

Samm 5. Andke pressiteate lõppu märku kolme # (hash) sümboliga

Keskendage need otse väljalaske viimase rea alla. See on ajakirjanduslik standard. Võib tunduda, et sa säutsud üle, aga sa ei ole. Nii tehakse.

Näpunäiteid

  • Lisage oma väljaandesse tegevuskutse. See on teave selle kohta, mida soovite, et avalikkus teie avaldatava teabega teeks. Näiteks, kas soovite, et lugejad ostaksid toote? Kui jah, lisage teave selle kohta, kus toode on saadaval. Kas soovite, et lugejad külastavad teie veebisaiti, et osaleda konkursil või saada rohkem teavet teie organisatsiooni kohta? Kui jah, lisage veebisaidi aadress või telefoninumber.
  • Ärge raisake aega pealkirja kirjutamisele enne, kui avaldamine on tehtud. Koopiatoimetajad kirjutavad ajalehtedesse ja ajakirjadesse tegelikud pealkirjad, kuid väljaandmiseks on hea välja mõelda meeldejääv pealkiri või "pealkiri". See pealkiri võib olla teie ainus võimalus. Jätke see lühidalt ja faktiliselt. See on hea mõte mitte kirjutada enne, kui olete pressiteate lõpetanud. Sa ei tea veel täpselt, mida ütled-või need, keda intervjueerid. Kui olete väljalaske mustandi lõpetanud, võite otsustada oma müügivihje üle vaadata või mitte. Siis ja alles siis mõelge pealkirjale.
  • Kasutage oma pealkirja e -kirja pealkirjana. Kui olete kirjutanud hea pealkirja "haaraja", aitab see teie sõnumil toimetaja e -posti postkastis silma paista.
  • Uurige veebist tegelikke pressiteateid, et saada aimu pressiteate toonist, keelest, struktuurist ja vormist.
  • Vältige žargooni või spetsiaalsete tehniliste terminite kasutamist. Kui täpsus nõuab valdkonnapõhise termini kasutamist, määratlege see.
  • Koostage iga väljaanne konkreetse meediaväljaande sihtimiseks ja saatke see konkreetsele reporterile, kes seda lööki kajastab. Seda teavet võib tavaliselt leida müügikoha veebisaidilt. Identse pressiteate edastamine mitmele müügikohale ja mitmele ajakirjanikule samas kohas on märk sellest, et kasutate otseteid, mitte ei sihi konkreetset turgu.
  • Pressiteate ajastus on väga oluline. See peab olema asjakohane ja värske uudis, mitte liiga vana ja mitte liiga kauge.
  • Järelkõne võib aidata pressiteate välja töötada täielikuks looks.
  • Lisage ettevõtte nimi pealkirja, mis tahes alamrubriiki ja esimese lõigu kehasse, et otsingumootorite kaudu paremini näha ning uudistespetsialistid ja teised lugejad. Kui saadate paberkandjal posti, võite selle panna ettevõtte kirjaplangile.
  • Saatke väljaanne e -posti teel ja kasutage vormingut mõõdukalt. Hiiglaslik tüüp ja mitu värvi ei paranda teie uudiseid, vaid tõmbavad nende tähelepanu kõrvale. Pange väljaanne e -kirja põhiosasse, mitte manusena. Kui peate kasutama manust, muutke see lihttekst- või rikastekstivormingus failiks. Wordi dokumendid on enamikus müügikohtades vastuvõetavad, kuid kui kasutate uusimat versiooni (.docx), salvestage versioon (.doc). Eriti ajalehtede eelarve on praegu piiratud ja paljud ei ole täiendanud. Kasutage PDF -faile ainult siis, kui saadate täieliku meediumikomplekti, millel on palju graafikat. Ärge tippige kirjaplangile väljaannet, seejärel skaneerige see ja saatke skannimisest jpeg -vormingus e -kiri - see on teie ja toimetaja aja raiskamine. Sisestage lihtsalt väljaanne otse meilisõnumisse.
  • Lisage ettevõtte nimi pealkirja, kõik alamrubriigid ja esimese lõigu põhiosa, et otsingumootorite kaudu paremini nähtav olla ning uudiste spetsialistid ja teised lugejad. Kui saadate paberkandjal posti, võite selle panna ettevõtte kirjaplangile.

Hoiatused

  • Pidage alati meeles, et paljud toimetamismeeskonnad on ülekoormatud ja alakoormatud. Kui saate nende elu lihtsamaks muuta, saate suurema tõenäosusega katte. Kui kirjutate pressiteate, mis on lähedal sellele, kuidas toimetaja seda tegelikult avaldab, võidakse seda avaldada minimaalse redigeerimisega. Kuid kui täidate selle koheva reklaamkoopiaga, ärge kasutage õiget AP -stiili jne, kustutab toimetaja kindlasti sellise kohevuse. Kõik ütlevad, et nad on juhid. Ärge raisake toimetaja aega. Kirjelduse esitamise koht on väljaande ettevõtte teabe jaotises. Kuid jätke see täpseks ja faktiliseks.
  • Pressiteate e -kirja saatmisel ärge muutke oma e -kirja pealkirja "pressiteade". Sa sulandud ainult rahva sekka. Haarake toimetaja tähelepanu, muutes teemarea oma pealkirjaks „röövija“, näiteks „Brand Co. võidab valitsuse 30 miljardi dollari suuruse lepingu“.
  • Artiklid peaksid olema võimalikult positiivsed ja positiivsed. Vältige selliseid väljendeid nagu "pärast eelmise esimehe tagasiastumist" või "pärast tegevusetust". Ajakirjanik võiks otsustada neid asju uurida, selle asemel, et teatada, mis on pressiteates ja-isegi kui asjaolud olid täiesti ohutud, näiteks kui esimees oli tervise tõttu tagasi astunud-, ei pruugi saadud koopia teile meeldida.
  • Ärge lisage teiste inimeste kontaktandmeid ilma nende nõusolekuta. Lisaks peavad need olema kättesaadavad vabastamisele järgnevatel päevadel igal mõistlikul ajal.
  • Lisage alati tsitaat-ideaalis väljalaske teemaga seotud juhtivalt isikult. Tekst ei pea olema tegelik tsitaat, kuid see peaks olema usutav. Mõlemal juhul on oluline kontrollida, kas tsiteeritav on sellega rahul. Tsitaat võimaldab hõivatud ajakirjanikul valmistada ette täieliku artikli ilma järelintervjuud tegemata.

Soovitan: