Paljud kutse- ja akadeemilised dokumendid vajavad kaanelehte, kuid kaanelehe jaoks vajalik teave varieerub sõltuvalt dokumendi olemusest. Mõned kaanelehed, näiteks need, mille saatsid koos CV -ga, on tegelikult kirjad. Teised, nagu need, mida kasutatakse akadeemiliste esseede jaoks, on tegelikult tiitellehed. Kõigi kaaskirjade puhul on soovitatav kasutada vähemalt 12-punktilist standardset fonti, näiteks Times New Roman.
Sammud
Meetod 1/6: kaanelehe vormindamine oma CV jaoks
Samm 1. Hoidke kiri ühele lehele
Elulookirjelduse kaaneleht tuleks vormistada professionaalse kirjana, kaane pikkus peaks olema ainult üks leht. Dokument peaks olema joondatud vasakule ja üksikute vahedega, iga lõiku eraldades tühi rida.
Tavaliselt peaksite kasutama standardseid 1-tolliseid (2,5 cm) veeriseid, kuid võite kasutada nii väikeseid kui 0,7 tolli (1,8 cm) veeriseid, kui need on igast küljest ühesugused
Samm 2. Lisage oma kontaktandmed vasakusse ülanurka
Kõik need komponendid tuleks paigutada eraldi reale. Lisage kindlasti oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Nii on potentsiaalsetel tööandjatel teiega lihtne ühendust võtta.
Kui teil on faksinumber, lisage see oma telefoninumbri alla ja e-posti aadressi kohale
Samm 3. Kirjutage oma kontaktandmete alla täielik kuupäev
Kui viibite Ameerika Ühendriikides, kirjutage kuupäev kuu, päeva, aasta vormingus. Enamik teisi lääneriike kasutab vormingut Päev, Kuu, Aasta, Hiina ja Jaapan aga Aasta, Kuu, Päev.
- Kirjutage kuu täisnimi, mitte lühendage numbrit kasutades. Näiteks selle asemel, et kirjutada 1.1.2001, peaksite kirjutama 1. jaanuari 2001.
- Kuupäeva kohale ja alla jätke tühi rida.
Samm 4. Märkige vastuvõtja nimi ja aadress
Nimetage konkreetne kontakt, kellele oma CV saadate, koos tema ametinimetuse ja ettevõtte aadressiga. Vastuvõtja nimi ja ametinimetus tuleb märkida samale reale ja eraldada komaga. Ettevõtte nimi tuleks kirjutada teie kontakti nime alla ja ettevõtte aadress selle alla.
- Pange tähele, et te ei pea ettevõtte e-posti aadressi, telefoninumbrit ega faksinumbrit lisama.
- Kui te ei tea ettevõtte konkreetse kontakti nime, jätke see teave üle.
Samm 5. Pöörake vastuvõtjale nime
Pöörduge lugeja poole ametlikult sõnaga "Kallis". Kui võimalik, peaksite oma kirja adresseerima konkreetsele isikule. Kui te aga ei leia konkreetset nime, võite selle kirja saata aadressile „Lugupeetud värbamisjuht”, „Kallid värbamisspetsialistid” või „Lugupeetud valimiskomisjon”.
- Kui saate vastuvõtja soo kindlaks teha, jätke välja tema eesnimi ja pöörduge vastuvõtja poole hr. või "pr." Näiteks "Lugupeetud pr Smith" või "Lugupeetud härra Johnson".
- Kui te ei tea vastuvõtja sugu, jätke pealkiri vahele ja kasutage tema täisnime. Näiteks "Kallis Pat Roberts".
- Enne ja pärast vastuvõtja poole pöördumist jätke tühi rida.
Samm 6. Kirjutage sissejuhatus
Sissejuhatus peaks olema lühike ja sisaldama teie kõige põhilisemat, olulist teavet. Kui olete oma lugejaga või ettevõttega varem kokku puutunud, märkige see kontakt oma sissejuhatuses.
- Kui olete üliõpilane, märkige ülikool, kus käite, ja oma eriala.
- Märkige, millisele ametikohale kandideerite, samuti kuidas või kust kuulsite ametikohast.
- Samuti võite mainida oma tuttava professionaalse või akadeemilise kontakti nime, kellel on lugeja või ettevõttega positiivne side.
Samm 7. Tõstke oma oskused esile ühe kuni kolme põhilõigu abil
Kasutage oma kirja põhiosa, et selgitada, kuidas olete ametikohale kvalifitseeritud ja miks oleksite ettevõttele hea täiendus. Lisage kindlasti mõned konkreetsed näited, mis teie väidet kinnitavad.
- Vaadake töökuulutus üle ja pange tähele kõiki tööandja soovitud omadusi. Puudutage neid omadusi oma keha lõigus.
- Loetlege kõik eriprojektid, auhinnad või saavutused, millel on selge seos tööandja soovitud oskustega.
Samm 8. Lõpetage oma kiri lühidalt
Kirjutage lühike kokkuvõttev lõik, mis väljendab teie soovi positsiooni suhtes. Siinkohal saate taotleda ka intervjuud või teatada, et kavatsete lugejaga mitme nädala jooksul ühendust võtta.
Võite lisada ka oma telefoninumbri ja e-posti aadressi, kuid see pole täiesti vajalik, kuna see teave on teie päises
Samm 9. Sulgege kiri ametlikult
Sisestage viisakas sulgemine, näiteks „Aitäh” või „Lugupidamisega”, seejärel lisage oma täielik trükitud nimi neli rida lõpu alla. Kirjutage oma nimi käsitsi lõpu ja sisestatud nime vahele.
Kasutage ametlike dokumentide allkirjastamiseks alati musta tinti
Meetod 2/6: Kaanelehe tegemine faksi jaoks
Samm 1. Sisestage päisesse oma nimi ja aadress
Kasutage ametlikku kirjaplanki, kui see on olemas. Vastasel juhul sisestage oma täisnimi ja oma ettevõtte või asutuse aadress kaanelehe keskele.
- Lisage oma nime ja aadressi alla oma telefoninumber ja faksinumber.
- Jätke selle päise ja ülejäänud dokumendi alla vähemalt kaks tühja rida.
Samm 2. Vormindage kaaneleht kaheks veeruks
Nii teie kui ka vastuvõtja kontaktandmed tuleks näidata lehe ülaosas. Need veerud peaksid olema kahe vahega.
- Hea mõte on salvestada dokument tulevase faksikasutuse mallina, kuna üldine vorming jääb samaks.
- Teie faksi kaanelehe kõige olulisem kvaliteet on see, et see oleks selge ja hõlpsasti loetav.
Samm 3. Loetlege vasakpoolses veerus kuupäev, vastuvõtja nimi, saatja nimi ja saatja telefoninumber
Iga teave peaks olema märgistatud ja iga silt peab olema kirjutatud suurtähtedega ja sellele järgneb koolon.
- Märgistage kuupäev "DATE", vastuvõtja nimi "TO", oma nimi "FROM" ja oma telefoninumber "PHONE".
- Ameerika Ühendriikides kirjutatakse kuupäev "Kuu, päev, aasta", enamikus teistes riikides aga "Päev, kuu, aasta".
Samm 4. Loetle parempoolsesse veergu aeg, nii faksinumbrid kui ka oma e-posti aadress
Iga teave peaks olema märgistatud ja iga silt peab olema kirjutatud suurtähtedega ja sellele järgneb koolon.
- Märkige kellaaeg "TIME", vastuvõtja faksinumber "FAX", oma faksinumber "FAX" ja oma e-posti aadress "EMAIL".
- Pange tähele, et vastuvõtja nimi ja faksinumber tuleb paigutada samale horisontaaljoonele. Samuti tuleks teie nimi ja faksinumber paigutada jagatud horisontaalsele reale.
Samm 5. Märkige lehtede arv
Otse vasaku veeru teabe all märkige faksis sisalduvate lehtede arv. Sisestage see teave näiteks "Lehtede arv, sealhulgas kaaneleht:"
Pange tähele, et see rida ei pea olema suurtähtedega
Samm 6. Lisage lühisõnum
Sõnum ei pea olema pikem kui paar rida. Märkige selgelt, millist dokumenti faksitakse ja miks te selle vastuvõtjale faksite.
- Kui teil oli selle faksiga vastuvõtjaga eelnevalt ühendust, siis teatage see teave.
- Tutvustage oma sõnumit sildiga „MESSAGE:”
- Paluge oma sõnumi all vastuvõtjal kontrollida dokumendi kättesaamist, helistades antud telefoninumbril või kasutades selleks antud e-posti aadressi.
Samm 7. Vajadusel kirjutage lahtiütlus
Kui teave on konfidentsiaalne, märkige selgelt, et see on mõeldud ainult ettenähtud vastuvõtja kasutamiseks ja teise vastuvõtja kasutamine on rangelt keelatud. Lisage taotlus, et teiega võetaks ühendust, kui täielikku faksi ei saada või kui faks on kogemata vastu võetud, st saatsite selle valele faksinumbrile.
Konkreetsed privaatsusjuhised kaitstud konfidentsiaalse teabe edastamiseks võivad erineda. Kui töötate tervishoiuteenuse osutaja juures, peate võib -olla järgima oma kliendi privaatsuse kaitsmiseks täiendavaid juhiseid
Meetod 3/6: kaanelehe vormistamine oma käsikirja jaoks
Samm 1. Lisage oma kontaktandmed
Sisestage oma täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress kaanelehe vasakusse ülanurka. Ehkki saate kaaskirjale lisada oma käsikirja pealkirja, on see tiitellehest eraldi dokument.
- Kasutage oma pärisnime. Kui esitate käsikirja pliiatsinime all, saate järgida oma tegelikku nime koos oma pliiatsi nimega. Tutvustage pliiatsi nimega „A. K. A.” või "(pliiatsi nimi: John Doe)."
- Kui esitate oma töö konteksti, mida hinnatakse anonüümselt, lisate kaanelehele oma kontaktandmed, jättes tiitellehelt välja oma nime ja kontaktandmed.
Samm 2. Loetlege sõnade arv
Teie ligikaudne sõnade arv tuleks paigutada paremasse ülanurka. Kui esitate konteksti, mille sõnade arv on range, veenduge, et järgite juhiseid, vastasel juhul diskvalifitseeritakse teie töö automaatselt.
- Te ei pea kasutama täpset sõnade arvu. Näiteks kui teie käsikiri sisaldab 63 472 sõna, ümardage see 63, 000 või 63 500 -ni.
- Tutvustage sõnade arvu "Ligikaudu _ sõnaga".
Samm 3. Lisage oma käsikirja pealkiri
Keskendage lehe keskele oma käsikirja täielik pealkiri. Teie pealkiri ei tohi kunagi olla pikem kui üks rida.
- Pealkirja tippimine suurtähtedega on üsna tavaline praktika, kuid see pole vajalik.
- Pealkirja ei ole vaja alla joonida, kaldkirjas ega paksus kirjas panna.
Samm 4. Lõpeta autori nimega
Pealkirja all oleval real loetlege nimi, mille all soovite avaldada. See võib olla teie tegelik nimi või varjunimi.
- Te ei pea lisama ühtegi viidet autoriõiguste kaitsele, kuna teie töö on automaatselt kaitstud.
- Ärge kunagi siduge ega ühendage oma käsikirja lehti mingil viisil. Teie kaaskiri, nagu ka teised teie käsikirja lehed, peaks olema sidumata ja asetatud ümbrikusse või kasti.
Meetod 4/6: APA stiili kasutamine oma kaanelehe jaoks
Samm 1. Kasutage standardset fonti ja veerist
Kui teie juhendaja ei ole teisiti määranud, peaks teie kaaneleht olema 12-punktises Times New Roman kirjas ja kahe vahega. Tiitellehe kõigil külgedel kasutage standardset 1-tollist (2,5 cm) veerist.
Samm 2. Asetage jooksev pea vasakusse ülanurka
Jooksev pea on päis, mis leitakse teie paberi igalt lehelt. Teie jooksupea peaks sisaldama pealkirja lühendatud vormi.
- Tutvustage jooksvat pead sõnadega "Jooksev pea". Järgige seda silti kooloniga.
- Jooksupea ise peaks olema suure algustähega.
- Jooksev pea ei tohi olla pikem kui 50 tähemärki koos tühikute ja kirjavahemärkidega.
Samm 3. Lisage lehe number paremasse ülanurka
Kuna see on teie essee esimene leht, on lehe number 1. Kasutage standardnumbreid, mitte rooma numbreid ega kirjutatud numbreid.
Lehekülje number ja jooksupea peaksid olema horisontaalselt ühtlaselt joondatud
Samm 4. Keskendage pealkiri
Pealkiri tuleks paigutada lehe ülaosast umbes kolmandiku võrra allapoole. Üldiselt paigutaks see pealkirja päisejoonest umbes 2 tolli alla.
- Kõigi suurte sõnade esimene täht tuleb kirjutada suurtähtedega, kuid mitte väikeste sõnade puhul. Näiteks: Kuidas teha kaanelehte
- Ärge kaldkirjas, paksus kirjas ega allajoonige.
Samm 5. Lisage oma nimi pealkirja alla
Pealkirja all olevale reale lisage oma eesnimi, keskmine initsiaal ja perekonnanimi. Kui teie uuringusse või esseesse olid kaasatud teised õpilased, tuleb ka nende nimed loetleda. Eraldage iga nimi komaga.
Samm 6. Lisage oma asutuse nimi
Rida otse teie nime all peaks näitama asutust, millega olete seotud. Iga suure sõna esimene täht tuleks kirjutada suurtähega.
- Näiteks kui esitate paberi Põhja-Carolina ülikoolis Asheville'is läbitud klassi jaoks, peaksite selle lisama autori nime (st teie ja kaasautorite nimede) all olevale reale.
- Täiendavate juhiste saamiseks pöörduge oma professori poole.
Meetod 5/6: MLA stiili kasutamine oma kaanelehe jaoks
Samm 1. Kasutage standardset fonti ja standardseid veeriseid
Kasutage 12-punktilist Times New Roman fonti ja 1-tollist (2,5 cm) veerist igast küljest. Hoidke joondus tsentreeritud.
Pidage meeles, et kaanelehed ei ole MLA -vormingus standardsed, kuid mõned professorid seda nõuavad
Samm 2. Keskendage pealkiri
Pealkiri tuleks paigutada lehe ülaosast umbes kolmandiku võrra allapoole. Iga suure sõna esimene täht tuleks kirjutada suurtähtedega, kuid väiksemad sõnad tuleks jätta väiketähtedeks. Näiteks: Kuidas teha kaanelehte. Kui teil on alapealkiri, lisage see pealkirja alla.
Ärge paksendage, kaldkirjas ega allajoonige pealkirja ega alapealkirja
Samm 3. Kirjutage oma täisnimi
Jätke mitu rida pealkirja alla ja lisage kindlasti nii ees- kui ka perekonnanimi. Kui teised inimesed tegid teiega sellel paberil koostööd, lisage ka nende nimed.
- Teie nimi tuleks kirjutada sama fondi ja suurusega nagu teised tiitellehe sõnad.
- Ärge proovige oma kaanelehe ühegi osa jaoks kasutada armsat või nutikat fonti, sest professorid ei hooli sellest.
Samm 4. Loetlege paberi vastuvõtja
Kirjutage oma nime alla oma juhendaja nimi, klassi nimi ja kuupäev. Kõik need elemendid tuleks loetleda eraldi real. Veenduge, et iga rida oleks kahekordse vahega.
- Tutvustage oma juhendajat kui "Dr." kui see on asjakohane. Kui te ei saa seda tiitlit kasutada oma juhendaja poole pöördumiseks, tutvustage teda vähemalt kui "professorit". Näiteks "Dr John Doe" või "Professor John Doe".
- Lisage kursuse nimi ja number.
Meetod 6/6: Chicago stiili kasutamine oma kaanelehe jaoks
Samm 1. Kasutage standardset fonti ja standardseid veeriseid
Enamik professoreid eelistab kasutada 1-tolliseid (2,5 cm) veeriseid igast küljest ja 12-punktilist Times New Roman fonti. Kaaneleht peaks olema joondatud keskele.
- Chicago stiilis viitavad kaaneleht ja tiitelleht samale asjale.
- Teie professoril võivad olla muud nõuded. Veenduge, et kasutate kursuse jaoks eelistatud vormingut.
Samm 2. Loetlege esmalt pealkiri
Pealkiri tuleks tippida umbes kolmandiku lehe ülaosast allapoole. See peaks olema lehe keskel.
- Suurtähtedega kirjutage iga pealkirjas sisalduva suure sõna algustäht, kuid mitte väikeste sõnade juurde kuuluvate tähtedega. Näiteks: Kuidas teha kaanelehte
- Alternatiivina soovitavad mõned stiilijuhendid pealkirja esitada KÕIK MÄRGID.
- Ärge pealkirjale alla kriipsutage, kaldkirju ega paksus kirjas.
- Kui teil on alapealkiri, asetage pealkirja järel koolon ja kirjutage subtiitrid järgmisele reale.
Samm 3. Kirjutage oma täisnimi
Pealkirja alla peaksite minema mitu rida ja kirjutama oma ees- ja perekonnanime. Kui tegite koostööd teiste autoritega, lisage kindlasti ka nende nimed, eraldades need komaga.
- Teie nimi tuleks tippida umbes kolmveerand lehe algusest.
- Kasutage sama kaustalehe fonti ja suurust.
Samm 4. Täpsustage viimases osas teema, juhendaja ja kuupäev
Pange tähele, et see viimane osa peaks olema kahekordse vahega ja kõik need elemendid tuleks loetleda eraldi real.
- Lisage nii aine nimi kui ka kursuse number.
- Kirjutage oma professori täisnimi ja ametinimetus. Kasutage "Dr." ainult siis, kui see on asjakohane. Näiteks: "Dr John Doe" või "Professor John Doe".