Tänapäeva mobiilse tööjõu ja kaugtöö saades on konverentskõned-kui kolm või enam inimest erinevates kohtades samal ajal telefoniga räägivad-muutumas tavaliseks äritegevuse viisiks. Näitame teile, kuidas seda teha.
Sammud
Meetod 1/2: kasutage oma nutitelefoni
Samm 1. Helistage ühele konverentskõnest osavõtjale
Need leiate oma kontaktiloendist või kasutage lihtsalt numbri valimiseks klahvistikku.
Kui kõne on loodud, toksake Lisa kõne. Esimene helistaja pannakse ootele
Samm 2. Helistage järgmisele osalejale
Jällegi saate kasutada oma kontaktiloendit või lihtsalt numbrile helistada.
Samm 3. Puudutage Ühenda kõne
See lisab kõnele teise osaleja.
- Sõltuvalt operaatorist saate konverentsida kuni viie inimesega.
- See meetod töötab nii Apple'i iPhone'i kui ka Android HTC Heroga.
Meetod 2/2: leidke konverentskõne pakkuja
Samm 1. Leidke õige teenusepakkuja
Sellised ettevõtted nagu GoToMeeting või Skype võimaldavad teil paljude inimeste jaoks hääl-/videokonverentse seadistada. Sõltuvalt teie vajadustest ja nõutava teeninduse tasemest on saadaval erinevaid hinnapunkte, alates tasuta kuni sadade dollariteni aastas.
- Saate maksta konverentskõne eest (ja saada tasu vastavalt sellele, kui palju inimesi helistab, kui kaua kõne kestab jne) või osta kindlasummalise teenuse, mille korral on teil fikseeritud kuutasuga piiramatu juurdepääs konverentsisillale.
- Üldiselt maksab teenuse eest ainult võõrustaja.
- Mõned teenused nõuavad riistvara ostmist ja/või kaugliiniteenuse lisamist/vahetamist, kuid on ka ettemakstud teenuseid, mis võimaldavad teil kasutada lauatelefoni, mobiiltelefoni või arvutit.
- Mõelge, kas soovite tasuta numbrit või kui soovite, et osalejad maksaksid sissetuleku korral kaugekõnesid.
- Konverentskõnesid saab kasutada ka koos veebikonverentsidega, nii et osalejad saavad kõne ajal dokumente või esitlusi samaaegselt vaadata. Mõned teenusepakkujad pakuvad seda paketina, kuid saate seda teha eraldi (nt laske kõigil osalejatel kõne ajal minna samale URL-ile või avada sama e-posti manus).
Samm 2. Hankige kogu teave, mida osalejad peavad sisse kutsuma
Tavaliselt on see telefoninumber ja mingi parool.
Katsetage silda eelnevalt, kui kasutatav tööriist pole teile tuttav
Samm 3. Planeerige oma konverentskõne ja kutsuge teisi inimesi osalema
Lisateavet konverentskõne korraldamise kohta leiate teemast Kuidas konverentskõnet juhtida.
Samm 4. Määrake õige keskkond
Veenduge, et saate helistada vaiksest asukohast, kus on minimaalne taustamüra.
Samm 5. Alustage kõnet
Ole õigel ajal või logi võimalusel konverentskõnesse kümme minutit varem. Mõned tööriistad ei lase teil sisse logida enne ettenähtud aega ja teised ei lase kellelgi suhelda enne, kui spetsiaalse parooliga juht on sisse loginud.
Samm 6. Oodake, kuni kõik liituvad, ja alustage rääkimist
Näpunäiteid
- Taustmüra vältimiseks vähendage paberi segamist ja tippimist.
- Kasutage vaigistusnuppu, kui te ei räägi või kui teil on vaja aevastada.
- Konverentskõne ajal vältige nätsu, laastusid või muud toitu.
Hoiatused
- Kui teil on kliente või töötajaid väljaspool USA -d, kes kavatsevad konverentskõnega liituda, veenduge, et neil oleks võimalik konverentsile juurde pääseda või sellega ühenduse luua.
- Kontrollige kindlasti tasuliste ja tasuliste juurdepääsunumbrite hindu, kuna need võivad oluliselt erineda.
- Konverentskõne pakkuja otsimisel küsige varjatud tasude ja kuunõuete kohta.