Konverentskõne tegemine: 9 sammu (piltidega)

Sisukord:

Konverentskõne tegemine: 9 sammu (piltidega)
Konverentskõne tegemine: 9 sammu (piltidega)

Video: Konverentskõne tegemine: 9 sammu (piltidega)

Video: Konverentskõne tegemine: 9 sammu (piltidega)
Video: TAHAN, EI TAHA! - Loore All ja Laulupesa lapsed 2024, Märts
Anonim

Tänapäeva mobiilse tööjõu ja kaugtöö saades on konverentskõned-kui kolm või enam inimest erinevates kohtades samal ajal telefoniga räägivad-muutumas tavaliseks äritegevuse viisiks. Näitame teile, kuidas seda teha.

Sammud

Meetod 1/2: kasutage oma nutitelefoni

Konverentskõne tegemine 1. samm
Konverentskõne tegemine 1. samm

Samm 1. Helistage ühele konverentskõnest osavõtjale

Need leiate oma kontaktiloendist või kasutage lihtsalt numbri valimiseks klahvistikku.

Kui kõne on loodud, toksake Lisa kõne. Esimene helistaja pannakse ootele

Konverentskõne tegemine 2. samm
Konverentskõne tegemine 2. samm

Samm 2. Helistage järgmisele osalejale

Jällegi saate kasutada oma kontaktiloendit või lihtsalt numbrile helistada.

Konverentskõne tegemine 3. samm
Konverentskõne tegemine 3. samm

Samm 3. Puudutage Ühenda kõne

See lisab kõnele teise osaleja.

  • Sõltuvalt operaatorist saate konverentsida kuni viie inimesega.
  • See meetod töötab nii Apple'i iPhone'i kui ka Android HTC Heroga.

Meetod 2/2: leidke konverentskõne pakkuja

Konverentskõne tegemine 4. samm
Konverentskõne tegemine 4. samm

Samm 1. Leidke õige teenusepakkuja

Sellised ettevõtted nagu GoToMeeting või Skype võimaldavad teil paljude inimeste jaoks hääl-/videokonverentse seadistada. Sõltuvalt teie vajadustest ja nõutava teeninduse tasemest on saadaval erinevaid hinnapunkte, alates tasuta kuni sadade dollariteni aastas.

  • Saate maksta konverentskõne eest (ja saada tasu vastavalt sellele, kui palju inimesi helistab, kui kaua kõne kestab jne) või osta kindlasummalise teenuse, mille korral on teil fikseeritud kuutasuga piiramatu juurdepääs konverentsisillale.
  • Üldiselt maksab teenuse eest ainult võõrustaja.
  • Mõned teenused nõuavad riistvara ostmist ja/või kaugliiniteenuse lisamist/vahetamist, kuid on ka ettemakstud teenuseid, mis võimaldavad teil kasutada lauatelefoni, mobiiltelefoni või arvutit.
  • Mõelge, kas soovite tasuta numbrit või kui soovite, et osalejad maksaksid sissetuleku korral kaugekõnesid.
  • Konverentskõnesid saab kasutada ka koos veebikonverentsidega, nii et osalejad saavad kõne ajal dokumente või esitlusi samaaegselt vaadata. Mõned teenusepakkujad pakuvad seda paketina, kuid saate seda teha eraldi (nt laske kõigil osalejatel kõne ajal minna samale URL-ile või avada sama e-posti manus).
Konverentskõne tegemine 5. samm
Konverentskõne tegemine 5. samm

Samm 2. Hankige kogu teave, mida osalejad peavad sisse kutsuma

Tavaliselt on see telefoninumber ja mingi parool.

Katsetage silda eelnevalt, kui kasutatav tööriist pole teile tuttav

Konverentskõne tegemine 6. samm
Konverentskõne tegemine 6. samm

Samm 3. Planeerige oma konverentskõne ja kutsuge teisi inimesi osalema

Lisateavet konverentskõne korraldamise kohta leiate teemast Kuidas konverentskõnet juhtida.

Konverentskõne tegemine Samm 7
Konverentskõne tegemine Samm 7

Samm 4. Määrake õige keskkond

Veenduge, et saate helistada vaiksest asukohast, kus on minimaalne taustamüra.

Konverentskõne tegemine 8. samm
Konverentskõne tegemine 8. samm

Samm 5. Alustage kõnet

Ole õigel ajal või logi võimalusel konverentskõnesse kümme minutit varem. Mõned tööriistad ei lase teil sisse logida enne ettenähtud aega ja teised ei lase kellelgi suhelda enne, kui spetsiaalse parooliga juht on sisse loginud.

Konverentskõne tegemine 9. samm
Konverentskõne tegemine 9. samm

Samm 6. Oodake, kuni kõik liituvad, ja alustage rääkimist

Näpunäiteid

  • Taustmüra vältimiseks vähendage paberi segamist ja tippimist.
  • Kasutage vaigistusnuppu, kui te ei räägi või kui teil on vaja aevastada.
  • Konverentskõne ajal vältige nätsu, laastusid või muud toitu.

Hoiatused

  • Kui teil on kliente või töötajaid väljaspool USA -d, kes kavatsevad konverentskõnega liituda, veenduge, et neil oleks võimalik konverentsile juurde pääseda või sellega ühenduse luua.
  • Kontrollige kindlasti tasuliste ja tasuliste juurdepääsunumbrite hindu, kuna need võivad oluliselt erineda.
  • Konverentskõne pakkuja otsimisel küsige varjatud tasude ja kuunõuete kohta.

Soovitan: