Kuidas teha ettepanek juhatuse ettepanekul

Sisukord:

Kuidas teha ettepanek juhatuse ettepanekul
Kuidas teha ettepanek juhatuse ettepanekul

Video: Kuidas teha ettepanek juhatuse ettepanekul

Video: Kuidas teha ettepanek juhatuse ettepanekul
Video: Riigikogu 09.05.2023 2024, Märts
Anonim

Juhatus on ettevõtte, organisatsiooni või kontserni juhtorgan. Kui soovite, et juhatus teeks konkreetseid toiminguid, peate tegema ettepaneku juhatuse koosolekul. Enamik tahvleid järgib Roberti kodukorra mõnda versiooni, mis kirjeldab ettepaneku tegemise korda.

Sammud

Osa 1: 3: oma ettepaneku kirjutamine

Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 1. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 1. samm

Samm 1. Vaadake üle oma rühma reeglid

Kuigi enamik direktorite nõukogu koosolekuid viiakse läbi vastavalt Roberti kodukorra mõnele versioonile, võib mõnel juhatusel olla oma eripära. Kui soovite, et teie ettepanekut kuulataks ja seda võetaks tõsiselt, on teie rühma konkreetsete reeglite mõistmine hädavajalik.

  • Enamikul rühmadel on oma reeglitest kirjalik koopia. Need võib avaldada grupi veebisaidil. Kui ei, rääkige isikuga, kes koostab juhatuse koosolekute protokollid - tavaliselt on neil koopia.
  • Uurige, kas peate oma ettepanekust kellelegi rääkima enne selle esitamist ja kas peate esitama oma ettepaneku kohta kirjaliku dokumentatsiooni.
  • Kui te pole kunagi juhatuse koosolekul käinud, otsige võimalusel enne ettepaneku esitamist ühel koosolekul käia. Saate vaadata, kuidas teised teevad protseduuriga tutvumiseks liigutusi.
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 2. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 2. samm

Samm 2. Kontrollige vormi või malli olemasolu

Kui te peate oma ettepaneku kirjalikult esitama, võib teie rühmal olla konkreetne vorm, mida peaksite kasutama. Mõnel rühmal võivad olla teid juhendavad põhimallid, isegi kui te ei pea neid kasutama.

  • Vormi võib avaldada grupi veebisaidil. Sekretär või mõni muu juhatuse koosolekuid protokolliv isik võib teid aidata.
  • Vormi või malli puudumisel struktureerige oma kirjalik ettepanek nii, et see sisaldaks pealkirja, ruumi ettepaneku lühikirjelduseks ja kavandatavat resolutsiooni.
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 3. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 3. samm

Samm 3. Otsustage, millist liikumist soovite teha

Liigutusi on neli põhitüüpi: põhi-, lisa-, privilegeeritud ja juhuslikud liikumised. Liikumise tüüp, mida soovite teha, määrab osaliselt selle, kuidas teie liikumine on sõnastatud ja üles ehitatud.

  • Peamised ja privilegeeritud ettepanekud ei ole seotud ühegi teise tegevusega ja need tuleb ise esitada. Tütarettevõtted ja juhuslikud ettepanekud on seotud mõne muu äritegevusega juba enne juhatust, nii et tavaliselt pole teil võimalust neid enne tähtaegu välja kirjutada.
  • Teie rühmal võivad olla põhieeskirja esitamiseks konkreetsed reeglid. Näiteks peate võib -olla 24 tunni jooksul enne koosoleku toimumist eesistujale oma liikumisest teatama.
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 4. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 4. samm

Samm 4. Kasutage selget ja kokkuvõtlikku sõnastust

Liigutused on tavaliselt lühikesed ja kirjeldavad täpselt, milliseid toiminguid soovite juhatuselt võtta või millist seisukohta soovite juhatusel kinnitada. Kasutage aktiivset keelt ja pange iga sõna loendama.

  • Ühelt poolt soovite lisada kõik asjakohased üksikasjad. Teisest küljest ei taha te olla liiga sõnakas. Proovige leida rõõmus meedium, kuid veenduge, et olete lisanud kõik olulise.
  • Kui teil on ettevalmistamiseks piisavalt aega, võib olla kasulik, kui keegi teine vaatab teie liikumise üle ja vaatab, kas sellest saab midagi välja lõigata.
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 5. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 5. samm

Samm 5. Ole võimalikult konkreetne

Kui teie liikumine on ebamäärane, saate liikumise läbimise tõenäosust oluliselt vähendada. Juhatuse liikmed ei hääleta tõenäoliselt ettepaneku poolt, kui nad ei saa aru, mida see tähendab, või kui seda saab tõlgendada mitmel viisil.

Üldiselt tahad jätta võimalikult vähe tõlgendamisruumi. Näiteks kui soovite teisaldada koduomanike liidu ABC maastikukujunduselt XYZ maastikukujundusele, soovite need ettevõtted eraldi loetleda

Skoor

0 / 0

1. osa viktoriin

Millist liiki liik kirjutatakse tavaliselt enne tähtaega välja?

Tütarettevõte

Mitte päris! Täiendavad ettepanekud on seotud juba esitatud küsimusega. Sellisena pole teil tavaliselt võimalust neid enne tähtaega välja kirjutada. Mõelge, millist tüüpi liikumine pakub uut aruteluteemat. Vali teine vastus!

Südamepõhine

Proovi uuesti! Juhuslikud ettepanekud on seotud teiste juhatuse poolt juba esitatud ettepanekutega. Võite neid mõelda kui reaktsiooni teistsugusele liikumisele. Tavaliselt pole teil võimalust ette valmistada juhuslikku liikumist. Proovi uuesti…

Privilegeeritud

See on õige! Nii peamised kui ka privilegeeritud mõisted nõuavad tavaliselt enne juhatusele esitamist kirjalikku koopiat. Kontrollige oma rühma reeglitest nii eelistatud ettepaneku esitamise vormi kui ka menetluse kohta. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.

Jaatav

Kindlasti mitte! Jaatavaid ettepanekuid ei eksisteeri. Proovige kaaluda, millist tüüpi liikumine esitab uue idee ja ei ole reaktsioon varem esitatud liikumisele. Seal on parem variant!

Kas soovite rohkem viktoriine?

Jätkake enda testimist!

Osa 2/3: oma ettepaneku esitlemine

Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 6. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 6. samm

Samm 1. Seiske või tõstke käsi

Enne ettepaneku esitamist peab eesistuja tunnistama teid ja lubama neil rääkida. Protokoll varieerub rühmade kaupa, kuid tavaliselt peate ootama, kuni eesistuja palub ettepanekuid, ja siis kas seisate või tõstate käe.

Üldjuhul avab eesistuja ettepanekutele sõna, küsides "Kas on uusi asju?"

Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 7. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 7. samm

Samm 2. Oodake, kuni teid tunnustatakse

Kui eesistuja on valmis teie ettepanekut kuulama, osutavad nad teie poole või pöörduvad teie poole nimepidi ja annavad teile teada, et teil on sõna. Sõltuvalt teie rühma protseduurilistest tavadest võite seista oma kohal või liikuda ruumi ette.

Väiksemates, mitteametlikes rühmades, näiteks kui inimesed istuvad ühe laua ümber, ei pruugi teil üldse vaja seista ega liikuda

Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 8. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 8. samm

Samm 3. Ütle oma eesmärk

Kui eesistuja tunneb teid ära, pöörduge nende poole ametliku ametinimetuse järgi (tavaliselt „tool” või „president”). Kui te pole nende ametlikus tiitlis kindel, kuulake, mida nad teid ära tundes kasutavad. Tavaliselt viitavad nad kolmandale isikule (näiteks „Juhataja tunneb hr Malarky ära”).

  • Pärast ametlikku tiitlit nimetage eesistuja ametikohale kui "hr". või "proua", kumb neist eelistab.
  • Alustuseks öelge: "Tahaksin teha ettepaneku." Mõnes rühmas võib olla tavaks, et eesistuja tunnistab teie eesmärki ja annab teile loa jätkamiseks. Teiste puhul võite lihtsalt oma liikumist edasi öelda.
  • Sõltuvalt teie rühma reeglitest või tavadest peate võib -olla kirjeldama, millist liikumist soovite siin teha.
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 9. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 9. samm

Samm 4. Tutvustage oma liikumist

Kui teil on luba jätkata, öelge kõigepealt "ma liigun" ja seejärel öelge toiming, mida soovite juhatusel teha. Kui olete oma ettepaneku kirjutanud, saate lugeda otse oma kirjalikust dokumendist.

  • Teie liikumine tuleb alati jaatavalt väljendada. Öelge juhatusele, mida see teie arvates peaks tegema, mitte seda, mida ta ei peaks tegema.
  • Näiteks võite öelda: "Ma liigun, et juhatus tühistab lepingu ABC Landscapinguga ja võtab selle asemel tööle XYZ Landscaping."
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 10. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 10. samm

Samm 5. Oodake, kuni keegi teie liigutusele sekundeerib

Enamik ettepanekuid peab olema teise juhatuse liikme poolt. See aitab tagada, et juhatus ei kuluta koosolekute aega ainult ühele inimesele olulise ettepaneku kaalumisele.

  • Eesistuja küsib tavaliselt, kas keegi sekundeerib liikumist. Keegi seisab või tõstab käe ja ütleb: "Ma toetan liikumist" või lihtsalt "ma sekundan".
  • Enamikus rühmades on tavaline, et teil on juba teine rivistus. Enne juhatuse koosolekut rääkige teistega rühmas ja rääkige neile oma liikumisest. Uurige, kas keegi on nõus sellele sekundeerima.

Skoor

0 / 0

2. osa viktoriin

Milline on õige viis ettepaneku esitamiseks?

Tahaksin teha ettepaneku. Ma liigun, et juhatus ei palkaks uut majahoidjafirmat.”

Mitte päris! Kuigi enamik siinsetest sõnastustest on õiged, olge ettevaatlik, esitades oma ettepaneku positiivselt. Ärge öelge, mida juhatus ei peaks tegema, vaid märkige, mida juhatus peaks tegema. Õige leidmiseks klõpsake mõnel teisel vastusel …

"Soovin, et juhatus tühistaks lepingu Clean kui Whistle majahoidjaettevõttega ja palkaks majahoidjafirma Wash Away Your Problems."

Peaaegu! Ettepanek on hästi sõnastatud, kuid sellel puudub sissejuhatus või eesmärgi avaldus. Ärge unustage alustada oma liikumist, öeldes, miks te seal olete. Arvake uuesti!

Tahaksin teha ettepaneku. Soovin, et juhatus ei uuendaks lepingut koristajaettevõttega Clean as a Whistle ja palkaks hoopis majahoidjaettevõtte Wash Away Your Problems.”

Õige! See algatus algab eesmärgi avaldusega ja seejärel tuvastab selle jaatava keele abil. Ärge unustage alustada liikumist fraasiga „ma liigun”. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.

"Tahaksin teha ettepaneku, et juhatus tühistaks lepingu Wash Away Your Problems majahooldusettevõttega ja palkaks selle asemel Clean kui vilekorrapidaja."

Mitte just! Liikumine tuleks eraldada eesmärgi avalduseks ja liikumiseks ise. Ärge unustage alustada liikumist fraasiga "ma liigun". Arvake uuesti!

Kas soovite rohkem viktoriine?

Jätkake enda testimist!

Osa 3 /3: Resolutsiooni saavutamine

Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 11. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 11. samm

Samm 1. Kuulake eesistuja küsimuse avaldust

Kui olete oma ettepaneku välja öelnud, esitab eesistuja teie ettepaneku ülejäänud juhatusele küsimuseks. Seda nimetatakse küsimuse esitamiseks ja see avab ametlikult teie ettepaneku juhatusele arutamiseks.

Näiteks kui tegite ettepaneku maastikukujundajate vahetamiseks, võib eesistuja öelda: "Kas juhatus peaks tühistama meie lepingu ABC Landscapingiga ja rentima XYZ haljastuse?" See küsimus jääb alati jah/ei küsimuseks

Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 12. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 12. samm

Samm 2. Argumenteeri oma liikumise eest

Kui eesistuja on küsimuse esitamise lõpetanud, annavad nad tavaliselt teile võimaluse selgitada, miks te selle ettepaneku tegite. Tavaliselt on teil sõna piiratud aja jooksul.

  • Pöörake oma kommentaarid juhatusele tervikuna, mitte otse eesistujale. Selgitage kõike, mida peate vajalikuks. Nüüd on aeg veenda teisi juhatuse liikmeid teie poolele asuma.
  • Üldiselt peaksite vältima isiklike kommentaaride esitamist või konkreetse juhatuse liikme individuaalset pöördumist, välja arvatud juhul, kui see on ettepaneku kontekstis tingimata vajalik.
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 13. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 13. samm

Samm 3. Osalege arutelus ja arutelus

Kui olete oma ettepaneku põhjuste selgitamise lõpetanud, avab eesistuja aruteluks sõna. Arutelu võib olla meeleolukas ja avatud või see võib järgida ranget, ametlikumat menetlust.

Üldiselt näevad Roberti reeglid ette, et iga kõneleja peaks rääkima ainult üks või kaks korda, et kõigil soovijatel oleks võimalus seda teha. Teie rühmal võib olla lõdvestunud ja avatum protseduur

Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 14. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 14. samm

Samm 4. Kaaluge teiseseid liigutusi

Iga juhatuse liige võib teha täiendavaid, privilegeeritud või juhuslikke ettepanekuid. Kui need liigutused tõstetakse, siis eeldatakse, et annate sõna selle liikumise tegijale. Juhatus arvestab seda ettepanekut enne, kui nad teie ettepaneku juurde tagasi pöörduvad.

Kui tehakse teiseseid liigutusi, läbib see sama protseduuri nagu teie liikumine. Tavaliselt ei ole teil võimalust oma liigutust teisese liikumise põhjal muuta, kuid saate teha uue liigutuse

Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 15. samm
Tehke ettepanek juhatuse liikmete koosolekul 15. samm

Samm 5. Hääletage ettepaneku üle

Kui eesistuja otsustab, et ettepaneku arutelu või arutelu peaks lõppema, kutsuvad nad üles hääletama. Hääletamiseks on mitmeid meetodeid, kuid tavaliselt toimub see käe tõstmise või hääle abil.

  • Eesistuja nõuab kõigepealt jaatavaid hääli ja loeb need kokku. Kui jaatavad hääled on liikmete selge enamus, ei küsi nad negatiivseid hääli.
  • Kui jaatavaid hääli pole piisavalt, siis ettepanek ei lähe läbi. Võimalik, et saate selle uuesti esile tuua või teha ettepaneku muudetud vormi kohta. See varieerub sõltuvalt teie rühma või organisatsiooni reeglitest.
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 16. samm
Tehke ettepanek direktorite nõukogu koosolekul 16. samm

Samm 6. Aidake resolutsiooni koostada

Kui teie ettepanek läbi läheb, võidakse teilt oodata ettepaneku eelnõu, mille te juhatusele vastu võtsite. Kui teil oli vaja esitada oma ettepanekust kirjalik koopia, peate võib -olla lisama koos sellega kavandatava resolutsiooni projekti.

Isegi kui te ei pea esitama oma ettepanekust kirjalikku koopiat, on hea mõte koostada resolutsiooni eelnõu. Kui teie ettepanek liigub läbi, saate oma eelnõu eesistujale pakkuda

Skoor

0 / 0

3. osa viktoriin

Milline on stsenaarium, mille korral peate sõna andma?

Eesistuja esitab küsimuse.

Ei! Eesistuja esitab teie ettepaneku juhatusele küsimuse vormis. See avab teile arutelu oma juhtumi arutamiseks. See on sinu aeg särada! Seal on parem variant!

Kui juhatus ei nõustu teie ettepanekuga.

Mitte päris! On tõenäoline, et teie ettepanek ei lähe ühehäälselt läbi ja arutelu toimub. Sellisel juhul ei tohiks te sõna anda, vaid arutate oma algatuse põhjuste üle. Õige leidmiseks klõpsake mõnel teisel vastusel …

Kui esitatakse privilegeeritud ettepanek.

Õige! Kui üks juhatuse liikmetest esitab teisejärgulise ettepaneku, peate te kõrvale astuma ja laskma neil rääkida. Pärast teisese ettepaneku esitamist ja kaalumist naaseb juhatus teie ettepaneku juurde. Lugege veel ühe viktoriiniküsimuse jaoks.

Kas soovite rohkem viktoriine?

Jätkake enda testimist!

Soovitan: