Indeks on raamatu või muu pika kirjutamisprojekti tekstis sisalduvate märksõnade tähestikuline loend. See sisaldab näpunäiteid selle kohta, kus neid märksõnu või mõisteid raamatu tüüpilistes leheküljenumbrites mainitakse, kuid mõnikord ka joonealuste märkuste, peatükkide või osade kohta. Indeksi võib leida töö lõpus ja see muudab pikema teadusloo lugejatele paremini kättesaadavaks, kuna nad saavad otse vajaliku teabe juurde pöörduda. Tavaliselt alustate indekseerimist pärast põhilise kirjutamise ja uurimistöö lõpetamist.
Sammud
Osa 1 /3: Indeksi koostamine
Samm 1. Valige oma indekseerimise allikas
Kui alustate indeksiga töötamist, võiksite kasutada trükitud tõestuslehti või töötada otse arvutiekraanilt. Otsitav PDF aitab teil leida indekseeritavad sõnad ilma teksti häirimata.
Tavaliselt, kui indekseerite paberkandjal, peate oma töö digitaalsesse faili üle kandma. Kui töö on eriti pikk, proovige töötada otse arvutist, et saaksite selle täiendava sammu vahele jätta
Samm 2. Otsustage, mida tuleb indekseerida
Üldiselt soovite indekseerida kogu oma töö teksti, sealhulgas sissejuhatuse ning teksti sisu laiendavad joone- ja lõppmärkused. Tavaliselt on indekseeritud üksused nimisõnad, nagu ideed, kontseptsioonid ja asjad, mis aitavad kaasa teksti teemale.
- Kui joonealused või lõppmärkused on pelgalt allikaviited, ei pea neid indeksisse lisama.
- Üldiselt ei pea te indekseerima sõnastikke, bibliograafiaid, tunnustusi ega illustreerivaid üksusi, näiteks diagramme ja graafikuid.
- Kui te pole kindel, kas midagi tuleks indekseerida, küsige endalt, kas see annab tekstile midagi olulist. Kui ei, siis pole seda tavaliselt vaja indekseerida.
Samm 3. Vajadusel loetlege viidatud autorid
Mõned kirjastajad võivad nõuda, et viitaksite kõik viidatud autorid kas tekstis või joonealustes märkustes. See võib nõuda eraldi indeksit või need võivad olla teie üldindeksis. Kui te pole selles kindel, pidage nõu oma nõustaja või toimetajaga.
Enamikul juhtudel, kui teksti lõpus on jaotis „tsiteeritud teosed”, ei pea te autoreid indekseerima. Siiski lisate nende nimed üldisesse indeksisse, kui arutate neid tekstis, mitte lihtsalt nende tööle viidates
Samm 4. Kui indekseerite käsitsi, looge kirjete jaoks indekskaardid
Kui loete oma tööd, looge tekstis käsitletud märksõnad või peamised mõisted. Paljusid neist võite juba pea pealt tunda. Indeksikaardi loomine iga üksiku kirje jaoks aitab teil kirjeid sortida ja korraldada enne nende sisestamist.
- Näiteks kui kirjutate jalgrattahoolduse raamatut, võivad teil olla indekskaardid „hammasrataste”, „rataste” ja „keti” jaoks.
- Pange end lugeja asemele ja küsige endalt, miks ta teie raamatu kätte võtab ja millist teavet ta tõenäoliselt otsib. Peatükkide või sektsioonide pealkirjad võivad samuti teid aidata.
Samm 5. Kasutage kirjete pealkirjade jaoks nimisõnu
Inimestele, kohtadele, objektidele või mõistetele viitavad nimisõnad on kõige sagedamini indekseeritud nimisõnad. Tavaliselt on kasutatav nimisõna ainsus ja ei sisalda omadussõnu ega fraase.
- Näiteks magustoidu kokaraamatus, mis sisaldas mitut tüüpi jäätist, võib olla üks kirje „jäätis”, millele järgnevad alamjaotised „maasikas”, „šokolaad” ja „vanilje”.
- Käsitlege õigeid nimisõnu ühe tervikuna. Näiteks "Ameerika Ühendriikide senat" ja "Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda" oleksid eraldi kirjed, mitte alamjaotised kirje "Ameerika Ühendriigid" all.
Samm 6. Kaasake 5 või enama kursoriga kirjete alamkanded
Kui te ei tööta eriti pika tekstiga, võib märksõna või kontseptsiooni, mis esineb rohkem kui viiel lehel, tavaliselt jagada väiksemateks osadeks.
- Jääge alamnimede juurde nimisõnade ja lühifraaside juurde, vältides tarbetuid sõnu.
- Oletame näiteks, et kirjutate koomiksite raamatut, kus arutatakse Wonder Womani mõju feministlikule liikumisele. Võite lisada alamjaotise "Wonder Woman" alla, mis ütleb "mõju feminismile".
Samm 7. Tuvastage võimalikud ristviited
Kui teil on üksteisega sarnaseid kirjeid, võiksite sarnaste kirjete linkimiseks kasutada indeksis ristviiteid. Nii saavad teie lugejad sarnase teabe juurde süveneda.
Näiteks kui kirjutasite magustoidu kokaraamatut, võivad teil olla kirjed „jäätis” ja „sorbett”. Kuna need külmutatud maiustused on sarnased, annaksid need üksteisele häid ristviiteid
Osa 2 /3: Kirjete ja alamkannete vormindamine
Samm 1. Kinnitage stiili- ja vormindamisnõuded
Enne indeksi koostamise alustamist peate teadma selle maksimaalset pikkust ja seda, millist stiilijuhendit väljaandja soovib kasutada. Tavaliselt eeldatakse, et kasutate Chicago stiilijuhendit.
Stiilijuhend pakub teile kirjete ja alamkannete vahekauguse, joondamise ja kirjavahemärkide osas eripära
Samm 2. Kasutage õigeid kirjavahemärke
Üldiselt paned päise või põhikirje järel kooloni ja jätka ülejäänud kirjega. Kui alamkate on rohkem kui üks, asetage nende vahele semikoolon. Kasutage alamkannete ja leheküljenumbrite ning järjestikuste leheküljenumbrite vahel komasid.
- Näiteks võib üks kirjandusraamatute registri kirje olla järgmine: "kapitalism: 21. sajand, 164; Ameerika vabakaubandus, 112; tagasilöök, 654; laienemine, 42; Venemaa, 7; ja televisioon, 3; lepingud, 87."
- Kui kirje ei sisalda alamkirjeid, järgige seda lihtsalt komaga ja loetlege leheküljenumbrid.
Samm 3. Korraldage oma kirjed tähestikulises järjekorras
Kui kasutasite indekskaardi meetodit, korraldage kaardid tähestikulises järjekorras ja tippige seejärel põhidokumendid arvutidokumenti. Samuti saate võib-olla kasutada oma tekstitöötlusrakendust kirjete tähestikuliseks korraldamiseks.
- Inimeste nimed on tavaliselt perekonnanime järgi tähestikulises järjekorras. Pange perekonnanime järele koma ja lisage inimese eesnimi.
- Nimisõnad on tavaliselt ümberpööratud. Näiteks "reguleerimiskõrgusega sadul" oleks indeksis loetletud kui "sadul, reguleeritav kõrgus".
Samm 4. Täitke alamjaamad
Kui olete oma kirjete loendi koostanud, lisate alamjaotisi nende kirjete jaoks, millel on mitu alamjaotust. Vältige oma alljaamades selliseid artikleid nagu "a", "an" ja "the" ning kasutage säästlikult "ja".
- Vältige sõnade kordamist alamjaotistes. Kui sama sõna kordab mitu alamkategooriat, lisage see eraldi kirjena koos ristviitega algsele kirjele. Näiteks võib magustoidu kokaraamatus olla kirjeid „jäätis, maitsed” ja „jäätis, lisandid”.
- Alamruumid on tavaliselt loetletud ka tähestikulises järjekorras. Kui alamtähtedel on sümbolid, sidekriipsud, kaldkriipsud või numbrid, saate neid tavaliselt ignoreerida.
Samm 5. Õigete nimede kirjutamine suurtähtedega
Kuigi üldiselt ei tohiks te indeksis olevaid sõnu suurtähtedega kasutada, peaksite isiku või koha või sündmuse nime kirjutama suurtähtedega. Kui te pole kindel, kas midagi tuleks suurtähtedega kasutada, vaadake oma nõutud stiilijuhendit.
Kui pärisnimi, näiteks raamatu või laulu nimi, sisaldab pealkirja alguses selliseid sõnu nagu "a" või "the", võite selle välja jätta või lisada pärast koma ("Olemise tähtsus" Tõsine, "). Otsige oma stiilijuhendist teie indeksi jaoks sobivat reeglit ja olge järjepidev
Samm 6. Lisage iga kirje või alamkande jaoks kõik leheküljenumbrid
Kopeerite lehekülje numbrid oma registrikaartidelt, vormindades need vastavalt oma stiilijuhendis sätestatud reeglitele. Üldiselt lisate kõik leheküljenumbrite numbrid, kui need ei ole järjestikused numbrid.
- Kui esimese lehe number on 1–99 või 100 kordne, kasutate lehtede seeria loendamisel ka kõiki numbreid. Näiteks "jäätis: vanilje, 100-109".
- Teiste numbrite puhul peate tavaliselt loetlema ainult numbrid, mis järgnevate leheküljenumbrite jaoks muutusid. Näiteks "jäätis: vanilje, 112-18."
- Kasutage sõna passim, kui viited on hajutatud erinevatele lehtedele. Näiteks "jäätis: vanilje, 45-68 passim. Kasutage seda ainult siis, kui selles lehtede vahemikus on palju viiteid.
Samm 7. Lisage ristviited fraasiga „Vaata ka
"Sõnaga" vt ka "tutvustatud ristviited suunavad teie lugeja teie indeksi muudesse kirjetesse, mis võivad sisaldada algse kirje sisuga seotud või sarnast teavet.
- Asetage kirjele punkt pärast viimast leheküljenumbrit, seejärel tippige Vaata ka kaldkirjas, sõna "vt" suurtähtedega. Seejärel lisage sarnase kirje nimi, mida soovite kasutada.
- Näiteks magustoidu kokaraamatu indeksi kirje võib sisaldada järgmist kirjet: "jäätis: šokolaad, 4, 17, 24; maasikas, 9, 37; vanilje, 18, 25, 32-35. Vt ka sorbet."
Samm 8. Segaduste vältimiseks lisage viited „Vaata”
Erinevalt "vaata ka" ristviidetest kasutatakse viiteid "vaata", kui soovite lisada levinud termini, mida lugeja võib kasutada, kuid mis pole mingil põhjusel teie teksti tehniliselt kaasatud.
Näiteks võib algaja jalgrattur otsida kasutusjuhendist rehviplaastreid, mida nimetatakse jalgrattasõidus "saapadeks". Kui kirjutate algajatele mõeldud jalgratta käsiraamatut, võite lisada ristviite "vt": "rehvipaigad, vt saapad"
Osa 3/3: Indeksi muutmine
Samm 1. Viitade kontrollimiseks kasutage funktsiooni "Otsi"
Kui kasutate PDF-faili või tekstitöötlusdokumenti, on teil otsingufunktsioon, mille abil saate leida kindlaid märksõnu või muid termineid.
Samuti soovite otsida seotud termineid, eriti kui räägite tekstis üldisest kontseptsioonist, ilma et peaksite seda tingimata nimepidi mainima
Samm 2. Lihtsustage oma lugejatele sobivaid kirjeid
Teie indeksi mõte on muuta teie töö lugejate jaoks loetavamaks ja kasutatavamaks. Kõik teie kirjed peaksid sisaldama termineid või teemasid, mida lugejad intuitiivselt otsiksid.
- Kui teil on liiga keerulisi või lugejaid segadusse ajavaid kirjeid, võiksite neid lihtsustada või lisada ristviite.
- Näiteks võib jalgratta hooldustekstis käsitleda "käiguvahetajaid", kuid algaja otsiks suurema tõenäosusega selliseid termineid nagu "käiguvahetus" või "käiguvahetaja" ega pruugi seda terminit ära tunda.
Samm 3. Lisage alamkategooriate kirjeldused, kui need on kasulikud
Kui kõigil alamkategooriatel on midagi ühist, saate selle pärast põhikirjet lugeja juhendamiseks lisada. Tavaliselt on sellest abi, kui kõik alamkanded kuuluvad samasse kategooriasse.
Näiteks võite lisada magustoidu kokaraamatute registrisse kirje, mis ütleb: „jäätis, sordid: šokolaad, 54; maasikas, 55; vanilje, 32, 37, 56. Vt ka sorbett.”
Samm 4. Kärpige või laiendage oma indeksit vastavalt vajadusele
Kui olete kõik kirjed ja leheküljenumbrid lisanud, näete hõlpsamini, millised kirjed on liiga lühikesed ja millised liiga pikad. Samuti peaksite vaatama indeksi pikkust tervikuna, et veenduda selle vastavuses kirjastaja juhistele.
- Üldjuhul peaks kirje esinema kahel või kolmel leheküljenumbril. Kui see on leitud ainult ühest kohast, ei pruugi te seda üldse vaja lisada. Kui otsustate, et see on vajalik, siis vaadake, kas saate selle lisada mõne muu kirje alljaotisena.
- Oletame näiteks, et indekseerite magustoidu kokaraamatut ja sellel on kahel lehel jäätis ja ühel lehel sorbett. Võiksite need kokku panna suurema rubriigi alla, näiteks "külmutatud maiustused".
Samm 5. Kontrollige oma indeksi täpsust
Kontrollige kõiki oma indeksis loetletud lehti ja veenduge, et kirje oleks sealt leitav. Reguleerige vajadusel kõiki leheküljenumbreid, et kajastada täpselt teie raamatu sisu.
Võib -olla soovite otsinguid uuesti käivitada, et veenduda, kas indeks on kõikehõlmav ja sisaldab võimalikult palju näpunäiteid lugejate juhendamiseks
Samm 6. Korrigeerige oma sisestusi
Minge rida -realt läbi oma indeksi ja veenduge, et kõik sõnad on õigesti kirjutatud ning kõik kirjavahemärgid on õiged ja järjepidevad. Isegi kui kasutate õigekirjakontrolli, on siiski oluline indeks ise läbi vaadata, kuna mõned vead võivad õigekirjakontrollist mööda minna.
Veenduge, et ristviited vastavad kirje või kirjete täpsele sõnastusele
Samm 7. Määrake lõplikud mõõtmed
Avaldajal on lehe mõõtmed ja veerised, millele indeks määrata, kui kõik korrektuurid ja täpsuse kontroll on lõpule viidud. See võib olla teie vastutus või väljaandja võib seda teie eest teha.